Etykiety z kodami kreskowymi

Przegląd

Używaj kodów kreskowych do sprzedaży:

• Towarów paczkowanych, które mają skonfigurowane kody kreskowe w systemie.
• Towarów ważonych, które możesz zważyć wcześniej i wydrukować etykietę z kodem kreskowym.
• Towarów paczkowanych na sztuki, których ilość różni się od domyślnej liczby w opakowaniu.

Aby wydrukować etykiety z kodami kreskowymi, przejdź do Serwis > Ustawienia i drukowanie kodów kreskowych w zaawansowanym menu Syrve POS.

Etykiety z kodami kreskowymi można drukować tylko wtedy, gdy Twój terminal jest zaznaczony w bloku Stanowiska kelnera i użytkownika w ustawieniach sekcji. Twój terminal musi być również podłączony do wagi i drukarki kodów kreskowych.

Etykiety mogą drukować pracownicy z uprawnieniem „Konfiguruj kody kreskowe jednostek opakowań” (F_EBC).

Gotowe etykiety

Projekt etykiety można dostosować w Syrve Office. Domyślnie używany jest szablon Razor (Szablony paragonów i etykiet).

Etykieta może zawierać następujące dane:

• Nazwa produktu
• Ilość produktu w jednostkach bazowych
• Skład produktu i wartość odżywcza
• Data przydatności do sprzedaży
• Data produkcji (czas wydruku etykiety)
• Data produkcji (data wydruku etykiety)
• Nazwa podmiotu prawnego
• Kod kreskowy jednostki opakowania produktu

Jeśli nie potrzebujesz drukować kodu kreskowego produktu na etykietach (proste metki cenowe) lub chcesz pokazać informacje o składnikach, wartościach odżywczych, terminie przydatności itp., poproś dział pomocy Syrve o dostosowanie szablonu etykiety.

Etykiety z obrazami

Twoje etykiety mogą również zawierać jednolity znak certyfikacji (EAC), logo Twojej restauracji oraz inne obrazy.

W tym celu użyj wydruku Formularza etykiety pozycji dokumentu. Szablon ten można edytować za pomocą edytora Stimulsoft. Instrukcje korzystania z edytora znajdziesz w artykule Szablony formularzy drukowanych.

Aby używać takich etykiet:

1. Upewnij się, że Twoja drukarka obsługuje protokoły EPL2 i TSPL (np. Zebra LP 2824, GoDex DT itp.).

2. Skonfiguruj poprawnie drukarkę:

   1. W Syrve Office przejdź do Administracja > Ustawienia sprzętu i kliknij Dodaj.
   2. Wybierz element Drukarka, a następnie wymagany model. Zazwyczaj sterownik jest uniwersalny dla wszystkich modeli drukarek obsługujących protokół EPL2.
   3. Wprowadź nazwę drukarki i skonfiguruj ją.
   4. Kliknij Zakończ.

3. Zamień domyślny szablon:

   1. Przejdź do Administracja > Szablony formularzy drukowanych.
   2. Wybierz Formularz etykiety pozycji dokumentu na karcie Gotowe i kliknij Zapisz na dysk. Kliknij Zapisz. Zapamiętaj miejsce zapisu.
   3. Możesz edytować szablon według własnego uznania. W tym celu zaimportuj szablon na kartę Niestandardowe i otwórz go w edytorze Stimulsoft.
   4. Ponownie wybierz Formularz etykiety pozycji dokumentu na karcie Gotowe i kliknij Wczytaj z dysku. Znajdź wcześniej zapisany szablon i kliknij Otwórz.
   5. Upewnij się, że kolumna Gotowe jest odznaczona.
   

Gotowe jednostki opakowań

Gdy towary na sztuki mają skonfigurowane jednostki opakowań z kodami kreskowymi, możesz drukować etykiety z kodami kreskowymi dla każdej jednostki opakowania.

 

Jeśli w rekordzie produktu skonfigurowano różne jednostki opakowań, ale nie przypisano im kodów kreskowych, nie można drukować etykiet dla tych jednostek opakowań.

Aby wydrukować etykietę dla jednostki opakowania z kodem kreskowym:

4. W zaawansowanym menu wybierz Ustawienia i drukowanie kodów kreskowych. Pojawi się okno dialogowe drukowania etykiet.

5. Wybierz pozycję z menu pełnego lub szybkiego.

   Domyślnie menu pokazuje tylko produkty i towary na sprzedaż (przycisk Na sprzedaż jest już wciśnięty, czyli podświetlony na żółto). Jeśli chcesz wybrać produkt, który nie jest na sprzedaż, stuknij Pełna lista towarów (podświetlona na żółto) i wybierz go z menu w zwykły sposób.

   Aktywowany przycisk Pełna lista towarów/Na sprzedaż pozostaje niezmieniony między sesjami w Syrve POS.

6. Wybierz jednostkę opakowania, dla której chcesz wydrukować etykietę, z listy i stuknij Drukuj etykietę.

7. W wyskakującym oknie dialogowym Drukuj określ liczbę etykiet i stuknij OK. Drukarka etykiet wydrukuje naklejki z kodami kreskowymi.

8. Po wydrukowaniu wszystkich etykiet stuknij Zamknij.

   Jeśli podczas próby wydruku etykiety system wyświetli ostrzeżenie: „Kod kreskowy jednostki opakowania jest nieprawidłowy. Kod kreskowy musi być 13-cyfrowy i mieć poprawną sumę kontrolną.”, edytuj kod kreskowy jednostki opakowania zgodnie z zasadami generowania kodów kreskowych.

Towary ważone

Jeśli Twój terminal jest podłączony do wagi i drukarki kodów kreskowych, możesz używać tego stanowiska do dodawania jednostek opakowań towarów ważonych. Na przykład możesz zważyć kawałek ciasta i wydrukować metkę cenową z kodem kreskowym.

9. W zaawansowanym menu wybierz Ustawienia i drukowanie kodów kreskowych. Pojawi się okno dialogowe drukowania etykiet.
10. Umieść pojemnik z towarem na wadze i wybierz towar z menu pełnego lub szybkiego.
11. Pojawi się okno Ilość, a jeśli waga działa poprawnie, okno pokaże wagę towaru w kilogramach. Zobacz także artykuł Wybór wagi.
12. Określ pojemnik. Stuknij Opakowanie, a następnie wybierz wymaganą nazwę lub domyślne opakowanie. Okno pokaże automatycznie obliczoną wagę towaru wraz z wagą pojemnika.
13. Stuknij OK. Okno Ilość zostanie zamknięte, a metka cenowa z kodem kreskowym zostanie wydrukowana. W przypadku towaru ważonego system zawsze wydrukuje jedną etykietę z podaną wagą. Kod kreskowy towaru ważonego jest generowany automatycznie na podstawie prefiksu określonego w Syrve Office, kodu towaru (SKU) oraz jego wagi.
14. Jeśli chcesz ponownie wydrukować etykietę (np. po błędzie przy wyborze pojemnika), stuknij przycisk Wprowadź ilość i drukuj etykietę, określ jednostkę opakowania i stuknij OK.
15. Po wydrukowaniu wszystkich etykiet stuknij Zamknij.

Podczas próby wydruku etykiety system może wyświetlić komunikat: „Nieprawidłowy SKU produktu. SKU musi być 5-cyfrowym numerem.”  

Jeśli SKU ma tylko cztery cyfry i chcesz dodać jedną, pamiętaj, że 0001 i 00001 to różne SKU i mogą należeć do różnych pozycji menu.

Dowolna liczba towarów na sztuki

Domyślna liczba towarów na sztuki w opakowaniu (określona w rekordzie listy towarów) może być dostosowana. Dla takich opakowań można również wydrukować metkę cenową. W takim przypadku podczas drukowania etykiety system automatycznie wygeneruje kod kreskowy, używając prefiksu kodu kreskowego towarów ważonych, skonfigurowanego w Syrve Office.

Załóżmy, że półprodukty i pozycje menu są przygotowywane w centrum dystrybucji (DC), a następnie pakowane i wysyłane do punktów sprzedaży. Rekord listy towarów produktu Brownie zawiera opakowania 10- i 30-sztukowe. Jednak potrzebujesz wysłać paczkę 15 sztuk z DC.

Aby wydrukować etykietę z kodem kreskowym dla tego opakowania:

1. W zaawansowanym menu stuknij Ustawienia i drukowanie kodów kreskowych. Pojawi się okno dialogowe drukowania etykiet.
2. Wybierz danie lub produkt z menu pełnego lub szybkiego.
3. Stuknij Wprowadź ilość i drukuj etykietę, co otworzy okno Ilość.
4. Wprowadź ilość produktu w podstawowych jednostkach miary. Stuknij OK.
5. W oknie Drukuj określ liczbę etykiet, które chcesz wydrukować. Stuknij OK. Zostanie wydrukowana wymagana liczba etykiet z kodami kreskowymi.