Ekran

Przejdź do menu Zaawansowanego ( przycisk) i wybierz Kontrolę magazynu, aby uzyskać dostęp do ekranu Kontrola magazynu w Syrve POS.

Układ przycisków dań odpowiada tabeli skonfigurowanej w Syrve Office. Każdy przycisk zawiera następujące informacje:

• Nazwa dania
• Odliczanie czasu przydatności do spożycia Jeśli czas przydatności dania nie jest ustawiony, nie będzie odliczania. Przyciski mogą być podświetlone różnymi kolorami w zależności od statusu czasu przydatności:
  • Zielony, jeśli czas przydatności jeszcze nie upłynął.
  • Czerwony, jeśli danie jest przeterminowane. W takim przypadku pozostały czas jest ujemny.
• Liczba przygotowanych dań w partii.

Dania są przygotowywane partiami, a każda partia ma zarejestrowany czas przydatności w systemie. Jeśli istnieje kilka partii jednego dania, ekran wyświetla czas przydatności najstarszej niesprzedanej partii. Ponadto, jeśli istnieje przeterminowana partia, liczba dań w niej zawartych jest podświetlona na czerwono.

Gotowanie

Aby wykonać operację przygotowania, należy posiadać uprawnienie Tworzenie i edycja raportów z gotowania (B_PRODNC). W przeciwnym razie pracownik posiadający takie uprawnienie musi zbliżyć kartę.

Aby kontrolować okres przydatności partii, należy zarejestrować liczbę dań po przygotowaniu. W tym celu:

1. Przejdź do > Kontrola magazynu.
2. Naciśnij przycisk dania, którego partia została przygotowana.
3. W nowym oknie wybierz Gotuj.
4. Jeśli potrzebujesz etykiet na dania, naciśnij Drukuj etykiety.
5. Wprowadź liczbę przygotowanych dań w partii.
6. Kliknij OK.

W efekcie na ekranie zobaczysz liczbę ugotowanych dań w partii oraz czas wygaśnięcia.

Zaksięgowanie

Można zaksięgować dania, jeśli są jakieś przeterminowane. Nie można zaksięgować liczby dań przekraczającej stan magazynowy.

Zaksięgowane dania są rejestrowane w raporcie zaksięgowania, który jest przygotowywany tak samo jak raport sprzedaży dla każdego dnia księgowego i magazynu. Magazyn jest określany zgodnie z grupą schematu przygotowania.

Operację zaksięgowania może wykonać tylko pracownik posiadający uprawnienie Tworzenie i edycja raportów zaksięgowania (B_WOFFC).

Aby zaksięgować określoną liczbę dań, należy wykonać następujące kroki:

1. Wybierz danie do zaksięgowania.
2. Kliknij Zaksięguj i podaj wymaganą liczbę dań.
3. Kliknij OK.

Operacja ta nie może spowodować ujemnego stanu magazynowego. Jeśli liczba dań, które próbujesz zaksięgować, jest nieprawidłowa, system poprosi o podanie poprawnej liczby.

Możesz zaksięgować cały niesprzedany stan magazynowy jednocześnie. W tym celu kliknij Zaksięguj wszystkie dania na ekranie kontrolnym, a następnie potwierdź akcję. W efekcie liczba wszystkich dań będzie równa zero.

Edycja liczby

Jeśli popełniłeś błąd podczas wprowadzania liczby przygotowanych dań lub dań do zaksięgowania, możesz zmienić tę liczbę w ciągu 15 minut po wykonaniu operacji. Można zmienić tylko ostatnią operację.

Aby edytować liczbę przygotowanych lub zaksięgowanych dań w partii, wykonaj następujące kroki:

1. Wybierz danie, którego liczbę chcesz zmienić.
2. Kliknij przycisk Edytuj przygotowane dania (lub zaksięgowanie). Przycisk wskaże również czas ostatniej operacji zaksięgowania lub przygotowania dań oraz liczbę dań.
3. Wprowadź poprawną ilość.
4. Kliknij OK.

W efekcie przycisk wyświetli zmienioną liczbę dań.

Wszystkie zmiany w przygotowaniu dań są rejestrowane w dzienniku zdarzeń w Syrve Office. Jeśli liczba dań została zmieniona po upływie 5 minut od ich przygotowania, taka operacja jest uznawana za ryzykowną i zostanie zarejestrowana w raporcie operacji ryzykownych.

Raport ten zawiera następujące informacje o edytowanej partii:

• Sekcja Przygotowane przez:
  • Pełne imię i nazwisko pracownika, który przygotował partię.
  • Data i godzina gotowania.
  • Liczba przygotowanych dań w partii.
• Nazwa dania.
• Sekcja Edytowane przez:
  • Pełne imię i nazwisko pracownika, który zmienił liczbę dań w partii.
  • Data i godzina edycji.
  • Zaktualizowana liczba dań w partii.
• Różnica między początkową a zaktualizowaną liczbą dań w partii.

Sprzedaż i anulowanie

W czasie sprzedaży kasjer widzi na ekranie liczbę dań nieprzeterminowanych oraz czas ważności najstarszej, ale nieprzeterminowanej partii w nawiasach.

Ponadto liczba dań maleje począwszy od najstarszej partii. Jeśli sprzedano przeterminowane danie, zdarzenie to zostanie zarejestrowane w raporcie kontroli magazynu.

Jeśli musisz anulować pozycję, to podczas usuwania wydrukowanych pozycji, typ usuwania będzie brany pod uwagę:

• Jeśli danie ma zostać usunięte i zaksięgowane, nie zostanie dodane do partii.
• Jeśli danie jest usuwane bez zaksięgowania, jego ilość zostanie dodana do partii.