Przejdź do głównej zawartości

Powiadomienia o zdarzeniach

Aby skonfigurować powiadomienia:

  1. Przejdź do Ustawienia systemu i konserwacja > Powiadomienia > Subskrypcje.

  2. Kliknij Dodaj.

  3. Wprowadź nazwę subskrypcji.

  4. W polu Kanały wybierz zdarzenia, o których chcesz być powiadamiany. Szczegółowy opis kanałów znajdziesz poniżej w tym artykule.

  5. Użyj suwaka Priorytet, aby określić ważność zdarzeń, o których chcesz być powiadamiany: niski, normalny, ważny, wysoki, krytyczny. Ustaw suwak na:

    • Wyklucz niski priorytet — aby otrzymywać powiadomienia o wszystkich zdarzeniach z wyjątkiem tych mało istotnych.

    • Ważne i wyższe — aby informować o ważnych, wysokich i krytycznych zdarzeniach.

    • Krytyczne i wyższe — aby otrzymywać powiadomienia o wysokich i krytycznych zdarzeniach.

    • Super krytyczne — aby informować tylko o zdarzeniach krytycznych.

    • najbardziej na lewo, aby informować o wszystkich zdarzeniach.

      Aby dowiedzieć się więcej o priorytecie powiadomień, przeczytaj artykuł Powiadomienia.

  6. W polu Wyślij do wybierz odbiorców powiadomień:

    • Pracownicy: statyczna lista. Powiadomienia są wysyłane do wybranych pracowników. Wypisz wszystkich odbiorców w polu Pracownicy.
    • Pracownicy: posiadający role. Powiadomienia są wysyłane do pracowników posiadających wybrane role.
    • Pracownicy: odpowiedzialni. Powiadomienia są wysyłane do pracowników posiadających wybrane role i odpowiedzialnych za restaurację. Powiadomienia będą dotyczyć tylko tego sklepu.
  7. Zaznacz sposób dostarczania powiadomień: wiadomości Email lub Telegram. Możesz wybrać jedną lub obie opcje.

  8. Kliknij Zapisz.

  9. Jeśli wybierzesz wiadomości Telegram:

    1. Po zapisaniu ustawień przejdź do Rutynowe operacje restauracji > Personel i otwórz kartę pracownika, którego chcesz powiadamiać. W sekcji Informacje kontaktowe dodaj jego lub jej nazwę użytkownika Telegram.

    2. Ten pracownik powinien znaleźć bota za pomocą opcji wyszukiwania i wysłać mu komendę \start. Aby poznać nazwę bota, najedź kursorem na znak zapytania obok pola Nazwa użytkownika Telegram w karcie pracownika.

Kanały zdarzeń

Aby ułatwić konfigurację powiadomień, zdarzenia występujące w systemie podzielono na kilka kanałów. Poniższa tabela przedstawia te kanały oraz zdarzenia przesyłane przez nie, pogrupowane według ważności.

Nazwa 
Opis
Zdarzenia 
Kanał główny
Domyślny kanał publiczny
Nie wysyła wiadomości
Prognozowanie
Powiadomienia z modułu prognozowania

Zdarzenia o niskim priorytecie:

  • Prognoza sprzedaży
  • Prognoza struktury sprzedaży
  • Prognoza zużycia

Priorytet normalny:

  • Prognoza sprzedaży skorygowana przez menedżera
Weryfikacja kasy
Powiadomienia o zamykaniu zmian kasowych i przeliczaniu środków
Ważne zdarzenia:
  • Zmiana kasowa jest otwarta
  • Zmiana kasowa jest zamknięta

Zdarzenia o wysokim priorytecie:

  • Zmiana kasowa nie została zamknięta
  • Zwrot za zamówienie
Zakupy: Przepływ pracy
Powiadomienia dotyczące przepływu pracy zakupów

Priorytet normalny:

  • Utworzono nowe zamówienie
  • Zamówienie zostało potwierdzone przez dostawcę

Ważne zdarzenia:

  • Utworzono nowy dokument dostawy
  • Nowy dokument dostawy został zatwierdzony

Zdarzenia o wysokim priorytecie:

  • Zamówienie zostało wysłane przez dostawcę

Krytyczne:

  • Zamówienie nie mogło zostać wysłane przez dostawcę.
  • Zamówienie zostało odrzucone przez dostawcę
Zakupy: Odchylenia
Powiadomienia o odchyleniach i problemach zakupowych

Ważne zdarzenia:

  • Zbliża się termin potwierdzenia zamówienia
Zakupy: Zamówienia wewnętrzne
Powiadomienia o zamówieniach wewnętrznych sklepu

Koszty pracy
Powiadomienia z modułu personelu
Wysyła wiadomości o zmianach grafików na osobisty e-mail pracownika
Wsparcie
Powiadomienia techniczne

Zdarzenia o wysokim priorytecie:

  • Utracono połączenie z serwerem RMS
  • Przywrócono połączenie z serwerem RMS
  • Zbuforowane wartości KPI różnią się od danych serwera
Inwentaryzacja: Proces
Powiadomienia robocze dotyczące inwentaryzacji

Zdarzenia o wysokim priorytecie:

  • Zgłoszona inwentaryzacja wykazuje znaczące odchylenia
Rozchody
Powiadomienia o automatycznych rozchodach

Zdarzenia o wysokim priorytecie:

  • Utworzono automatyczny rozchód

Zdarzenia krytyczne:

  • Błąd podczas tworzenia automatycznego rozchodu

Faktury
Powiadomienia o aktualizacjach i wysyłce faktur elektronicznych

Integracja z usługami dostaw
Powiadomienia o nowych zamówieniach dostawy

Priorytet normalny:
  • Zewnętrzne zamówienie zostało pomyślnie utworzone w Syrve
Zdarzenia krytyczne:
  • Błąd podczas tworzenia zamówienia dostawy

Systemy zewnętrzne

Powiadomienia pochodzące z systemów zewnętrznych