Przejdź do głównej zawartości

Powiadomienia o Wydarzeniach

Aby skonfigurować powiadomienia:

  1. Przejdź do Ustawienia Systemu & Konserwacja > Powiadomienia > Subskrypcje.

  2. Kliknij Dodaj.

  3. Wprowadź Nazwę Subskrypcji.

  4. W polu Kanały wybierz wydarzenia, o których chcesz być powiadamiany. Przeczytaj szczegółowy opis kanałów poniżej w tym artykule.

  5. Użyj suwaka Priorytet, aby określić ważność wydarzeń, o których chcesz być powiadamiany: niski, normalny, ważny, wysoki, krytyczny. Ustaw suwak na:

    • Wyklucz niski priorytet — aby powiadamiać o wszystkich wydarzeniach z wyjątkiem nieważnych.

    • Ważne i wyższe — aby informować o ważnych, wysokich i krytycznych wydarzeniach.

    • Krytyczne i wyższe — aby powiadamiać o wysokich i krytycznych wydarzeniach.

    • Super krytyczne — aby informować tylko o krytycznych wydarzeniach.

    • skrajnie w lewo, aby informować o wszystkich wydarzeniach.

      Aby dowiedzieć się więcej o priorytecie powiadomień, przeczytaj artykuł Powiadomienia.

  6. W polu Wyślij do wybierz odbiorców powiadomień:

    • Pracownicy: lista statyczna. Powiadomienia są wysyłane do wybranych pracowników. Wymień wszystkich odbiorców w polu Pracownicy.
    • Pracownicy: posiadający role. Powiadomienia są wysyłane do pracowników posiadających wybrane role.
    • Pracownicy: odpowiedzialni. Powiadomienia są wysyłane do pracowników posiadających wybrane role i odpowiedzialnych za restaurację. Powiadomienia będą dotyczyły tylko tego sklepu.
    • Telegram: transmisja. Wysyła wiadomości do wybranych kanałów Telegram.
  7. Sprawdź sposób dostarczania powiadomień: wiadomości Email lub Telegram. Możesz zaznaczyć jedną lub obie opcje.

  8. Kliknij Zapisz.

  9. Jeśli wybierzesz wiadomości Telegram:

    1. Po zapisaniu ustawień, przejdź do Rutynowe Operacje Restauracji > Personel i otwórz plik pracownika, którego chcesz powiadomić. W sekcji Informacje Kontaktowe dodaj jego lub jej Nazwę Użytkownika Telegram.

    2. Ten pracownik powinien znaleźć bota, używając opcji wyszukiwania i wysłać mu komendę \start. Aby dowiedzieć się, jak nazywa się bot, najedź kursorem na znak zapytania obok pola Nazwa Użytkownika Telegram w pliku pracownika.

Kanały Wydarzeń

Aby ułatwić konfigurację powiadomień, wydarzenia zachodzące w systemie są podzielone na kilka kanałów. Poniższa tabela wymienia te kanały oraz wydarzenia przesyłane przez nie, pogrupowane według ważności.

Nazwa 
Opis
Wydarzenia 
Główny kanał
Domyślny kanał publiczny
Nie wysyła wiadomości
Prognozowanie
Powiadomienia z modułu prognozowania

Wydarzenia o niskim priorytecie:

  • Prognoza sprzedaży
  • Prognoza miksu sprzedaży
  • Prognoza zużycia

Normalny priorytet:

  • Prognoza sprzedaży dostosowana przez menedżera
Weryfikacja gotówki
Powiadomienia o zamykaniu zmian kasowych i przeliczaniu środków
Ważne wydarzenia:
  • Zmiana kasowa jest otwarta
  • Zmiana kasowa jest zamknięta

Wydarzenia o wysokim priorytecie:

  • Zmiana kasowa nie została zamknięta
  • Zwrot za zamówienie
Zakupy: Przepływ pracy
Powiadomienia o przepływie pracy zakupów

Normalny priorytet:

  • Nowe zamówienie zostało utworzone
  • Zamówienie zostało potwierdzone przez dostawcę

Ważne wydarzenia:

  • Nowy dokument wysyłki został utworzony
  • Nowy dokument wysyłki został zatwierdzony

Wydarzenia o wysokim priorytecie:

  • Zamówienie zostało wysłane przez dostawcę

Krytyczne:

  • Zamówienie nie mogło zostać wysłane przez dostawcę.
  • Zamówienie zostało odrzucone przez dostawcę
Zakupy: Odchylenia
Powiadomienia o odchyleniach i problemach zakupowych

Ważne wydarzenia:

  • Zbliża się termin potwierdzenia zamówienia
Zakupy: Zamówienia wewnętrzne
Powiadomienia o zamówieniach wewnętrznych sklepu

Koszt pracy
Powiadomienia z modułu personelu
Wysyła wiadomości o zmianach w harmonogramie na osobisty email pracownika
Wsparcie
Powiadomienia techniczne

Wydarzenia o wysokim priorytecie:

  • Utracono połączenie z serwerem RMS
  • Przywrócono połączenie z serwerem RMS
  • Buforowane wartości KPI różnią się od danych serwera
Inwentaryzacja: Przepływ pracy
Powiadomienia o przepływie pracy inwentaryzacji

Wydarzenia o wysokim priorytecie:

  • Złożona inwentaryzacja ma znaczną odchyłkę
Odpisy
Powiadomienia o automatycznych odpisach

Wydarzenia o wysokim priorytecie:

  • Utworzono automatyczny odpis

Wydarzenia krytyczne:

  • Błąd przy tworzeniu automatycznego odpisu

Faktury
Powiadomienia o aktualizacjach i wysyłce e-faktur

Integracja z usługami dostawczymi
Powiadomienia o nowych zamówieniach dostawczych

Normalny priorytet:
  • Zewnętrzne zamówienie zostało pomyślnie utworzone w Syrve
Wydarzenia krytyczne:
  • Błąd przy tworzeniu zamówienia dostawczego