Przejdź do głównej zawartości

Powiadomienia o zdarzeniach

Jak skonfigurować powiadomienia:

  1. Przejdź do Ustawienia systemu i konserwacja > Powiadomienia > Subskrypcje.

  2. Kliknij Dodaj.

  3. Wprowadź nazwę subskrypcji.

  4. W polu Kanały wybierz zdarzenia, o których chcesz być powiadamiany. Szczegółowy opis kanałów znajdziesz poniżej w tym artykule.

  5. Użyj suwaka Priorytet, aby określić ważność zdarzeń, o których chcesz być powiadamiany: niski, normalny, ważny, wysoki, krytyczny. Ustaw suwak na:

    • Wyklucz niski priorytet — aby otrzymywać powiadomienia o wszystkich zdarzeniach oprócz tych nieistotnych.

    • Ważne i wyższe — aby informować o zdarzeniach ważnych, wysokich i krytycznych.

    • Krytyczne i wyższe — aby otrzymywać powiadomienia o zdarzeniach wysokich i krytycznych.

    • Super krytyczne — aby informować tylko o zdarzeniach krytycznych.

    • najbardziej na lewo, aby informować o wszystkich zdarzeniach.

      Aby dowiedzieć się więcej o priorytecie powiadomień, przeczytaj artykuł Powiadomienia.

  6. W polu Wyślij do wybierz odbiorców powiadomień:

    • Pracownicy: lista statyczna. Powiadomienia są wysyłane do wybranych pracowników. Wpisz wszystkich odbiorców w polu Pracownicy.
    • Pracownicy: posiadający role. Powiadomienia są wysyłane do pracowników posiadających wybrane role.
    • Pracownicy: odpowiedzialni. Powiadomienia są wysyłane do pracowników posiadających wybrane role i odpowiedzialnych za restaurację. Powiadomienia będą dotyczyć tylko tego sklepu.
  7. Zaznacz sposób dostarczania powiadomień: wiadomości Email lub Telegram. Możesz zaznaczyć jedną lub obie opcje.

  8. Kliknij Zapisz.

  9. Jeśli wybierzesz wiadomości Telegram:

    1. Po zapisaniu ustawień przejdź do Rutynowe operacje restauracji > Personel i otwórz kartotekę pracownika, którego chcesz powiadamiać. W sekcji Informacje kontaktowe dodaj jego lub jej nazwę użytkownika Telegram.

    2. Ten pracownik powinien znaleźć bota za pomocą opcji wyszukiwania i wysłać mu polecenie \start. Aby poznać nazwę bota, najedź kursorem na znak zapytania obok pola Nazwa użytkownika Telegram w kartotece pracownika.

Kanały zdarzeń

Aby ułatwić konfigurację powiadomień, zdarzenia występujące w systemie zostały podzielone na kilka kanałów. Poniższa tabela przedstawia te kanały oraz zdarzenia przesyłane przez nie, pogrupowane według ważności.

Nazwa 
Opis
Zdarzenia 
Kanał główny
Domyślny kanał publiczny
Nie wysyła wiadomości
Prognozowanie
Powiadomienia z modułu prognozowania

Zdarzenia o niskim priorytecie:

  • Prognoza sprzedaży
  • Prognoza struktury sprzedaży
  • Prognoza zużycia

Priorytet normalny:

  • Prognoza sprzedaży skorygowana przez menedżera
Weryfikacja kasy
Powiadomienia o zamykaniu zmian kasowych i przeliczaniu środków
Ważne zdarzenia:
  • Zmiana kasowa jest otwarta
  • Zmiana kasowa jest zamknięta

Zdarzenia o wysokim priorytecie:

  • Zmiana kasowa nie została zamknięta
  • Zwrot za zamówienie
Zakupy: Workflow
Powiadomienia workflow zakupów

Priorytet normalny:

  • Utworzono nowe zamówienie
  • Zamówienie zostało potwierdzone przez dostawcę

Ważne zdarzenia:

  • Utworzono nowy dokument dostawy
  • Zatwierdzono nowy dokument dostawy

Zdarzenia o wysokim priorytecie:

  • Zamówienie zostało wysłane przez dostawcę

Krytyczne:

  • Zamówienie nie mogło zostać wysłane przez dostawcę.
  • Zamówienie zostało odrzucone przez dostawcę
Zakupy: Odchylenia
Powiadomienia o odchyleniach i problemach zakupowych

Ważne zdarzenia:

  • Zbliża się termin potwierdzenia zamówienia
Zakupy: Zamówienia wewnętrzne
Powiadomienia o zamówieniach wewnętrznych sklepu

Koszty pracy
Powiadomienia z modułu personelu
Wysyła wiadomości o zmianach grafiku na osobisty e-mail pracownika
Wsparcie
Powiadomienia techniczne

Zdarzenia o wysokim priorytecie:

  • Utracono połączenie z serwerem RMS
  • Przywrócono połączenie z serwerem RMS
  • Buforowane wartości KPI różnią się od danych serwera
Inwentaryzacja: Proces
Powiadomienia robocze dotyczące inwentaryzacji

Zdarzenia o wysokim priorytecie:

  • Złożona inwentaryzacja wykazuje znaczące odchylenia
Rozchody
Powiadomienia o automatycznych rozchodach

Zdarzenia o wysokim priorytecie:

  • Utworzono automatyczny rozchód

Zdarzenia krytyczne:

  • Błąd tworzenia automatycznego rozchodu

Faktury
Powiadomienia o aktualizacjach i wysyłce faktur elektronicznych

Integracja z usługami dostaw
Powiadomienia o nowych zamówieniach dostaw

Priorytet normalny:
  • Zewnętrzne zamówienie zostało pomyślnie utworzone w Syrve
Zdarzenia krytyczne:
  • Błąd tworzenia zamówienia dostawy

Systemy zewnętrzne

Powiadomienia pochodzące z systemów zewnętrznych