Operacje przy kasie
Operacje, które pracownicy mogą wykonywać na kasie, są określone przez ich uprawnienia.
Codzienne zapisy wydajności i rozliczanie wynagrodzeń nie zależą od długości dnia transakcyjnego. Dzień transakcyjny rozpoczyna się wraz z otwarciem pierwszej zmiany kasowej i kończy się zamknięciem ostatniej zmiany kasowej (w grupie zmian kasowych).
Drukowanie biletów kuchennych
Jeśli odpowiednie ustawienia zostały dokonane w Syrve Office, to przy płatności za zamówienie zostanie również wydrukowany bilet kuchenny. Bilet będzie zawierał tylko te dania, które nie zostały wcześniej wydrukowane.
Zaokrąglanie cen
System może być skonfigurowany do zaokrąglania cen do najmniejszych nominałów. Na przykład można określić zaokrąglanie do najbliższych 50 jednostek monetarnych (kwoty mniejsze lub równe 25 są zaokrąglane w dół, kwoty większe niż 25 są zaokrąglane w górę do 50).
Tak więc 123,45 zostanie zaokrąglone w dół do 100, a 125,10 zostanie zaokrąglone w górę do 150. Ceny z rabatami (dopłatami) będą zaokrąglane po zastosowaniu rabatów/dopłat.
Weryfikacja obecności
Jeśli jest skonfigurowana w Syrve Office, do procedury zamykania zmiany kasowej dodawane są kroki weryfikacji obecności. Menedżer będzie musiał zweryfikować otwarte obecności. Upewnij się, że wszyscy pracownicy z otwartymi obecnościami nadal pracują. Zamknij obecności pracowników, którzy zakończyli pracę. Wprowadź godziny pracy pracowników zaakceptowane do rozliczenia wynagrodzeń (domyślnie obecności są akceptowane według rzeczywistych godzin). Zweryfikuj również raport obecności.
Można to zrobić w ustawieniach punktu sprzedaży: zakładka Zmiany kasowe > blok Zamykanie zmiany kasowej > Zmiany personalne: Weryfikacja obecności.
Wymóg przeprowadzenia weryfikacji obecności można również ustawić przy otwieraniu zmiany kasowej. W tym celu użyj ustawienia punktu sprzedaży Zmiany kasowe > blok Otwieranie zmiany kasowej > Sprawdź obecność pracownika.
Do weryfikacji obecności wymagane jest prawo Force clock-out (F_KIS).
Blokowanie POS, gdy szuflada kasowa jest otwarta
Możesz ustawić system tak, aby blokował kasę w celu zwiększenia dyscypliny kasjerów i nauczenia ich zamykania szuflady kasowej po każdej transakcji. Ze względów bezpieczeństwa, gdy kasjer przetworzy płatność gościa lub wykona operację wpłaty, musi natychmiast umieścić pieniądze w szufladzie kasowej i ją zamknąć. Dopiero po tym kasjer może przejść do kolejnej operacji. Jeśli kasjer przyjmie płatność, gdy szuflada kasowa jest otwarta, przycisk Zapłać nie będzie dostępny. Na ekranie kalkulacji pojawi się komunikat o blokadzie. Aby kontynuować, kasjer będzie musiał zamknąć szufladę.
Jeśli menedżer ma specjalne prawo Otwarcia szuflady kasowej, może zbliżyć swoją kartę i kontynuować pracę ze szufladą otwartą. Po zamknięciu szuflady lub zbliżeniu karty menedżera okno komunikatu zostanie zamknięte. Następnie przycisk Zapłać stanie się dostępny, a kasjer będzie mógł zakończyć operację płatności, przejść do okna stolika i kontynuować kolejne zamówienie.
Aby skonfigurować ten wymóg w ustawieniach kasy fiskalnej, użyj parametru Blokuj POS, jeśli szuflada kasowa jest otwarta.
Kontrola numeru seryjnego kasy fiskalnej
Podczas zmiany kasowej Syrve kontroluje numer seryjny kasy fiskalnej i nie pozwala na zmianę kasy fiskalnej bez zamknięcia zmiany. Przed każdą operacją na kasie system porównuje aktualny numer kasy fiskalnej z numerem użytym przy otwarciu zmiany. W przypadku niezgodności na ekranie kasjera pojawi się prośba o zamknięcie zmiany kasowej, w przeciwnym razie kasjer nie będzie mógł wydrukować rachunku.