Dopasowanie cen zakupu do cennika
Załóżmy, że otrzymałeś towary, których ceny różnią się od tych określonych w umowie dostawy. W Syrve mamy specjalne narzędzia do kontroli rozbieżności cen:
- Raport zakupów. Użyj go, aby porównać ceny określone na fakturze zakupu i cenniku dostawcy. W tym celu musisz skonfigurować cenniki dostawców w Syrve.
- Raport o rozbieżnościach zakupowych. Użyj go, aby porównać ceny otrzymanych towarów z Twoim zamówieniem.
Raport zakupów
Raport zakupów to zestaw specjalnych raportów służących do porównywania cen zakupu dostarczonych towarów, śledzenia zmian cen oraz oceny wolumenu zakupów.
Aby pracować z raportami zakupów, użytkownik musi mieć uprawnienie „Podgląd raportów zakupów” (B_PREPORT).
Aby uruchomić raport, wykonaj następujące kroki:
- Przejdź do Produkcja i logistyka w menu głównym (lub Raporty) > Raport zakupów.
- Wybierz typ raportu.
- Określ okres raportowania.
- Wybierz jednego lub więcej dostawców, których chcesz ocenić.
- Wybierz magazyny.
- Kliknij Aktualizuj.
Jeśli cena produktu różni się od ceny z cennika lub cena zmieniła się w trakcie okresu, zostanie to zarejestrowane w systemie i wyróżnione w raporcie:
- Czerwony ‒ cena wzrosła.
- Zielony ‒ cena spadła.
Aby otworzyć dokument dostawy dla konkretnego towaru, kliknij dwukrotnie numer dokumentu.
W razie potrzeby możesz dodać dodatkowe parametry. W tym celu zaznacz tryb konfiguracji i przeciągnij wymagany parametr do obszaru kolumn.
Uruchom Raport cen zakupu, aby zobaczyć dostawcę produktu i sprawdzić, czy występują różnice między cenami z cennika a cenami z dokumentów dostawy.
Jeśli kupujesz od różnych dostawców, możesz zmienić widok raportu, aby łatwiej porównać ceny zakupu.
Raport Zmiany cen pokazuje ceny w dokumentach dostawy dla każdego dostawcy na początku i na końcu okresu. Umożliwia to analizę zachowania cen w wybranym okresie.
Raport zakupów według magazynów pokazuje udział dostarczonych towarów w całkowitym wolumenie zakupów oraz w grupie w określonym czasie. Dzięki temu możesz dowiedzieć się, ile wydałeś na towary w barze i kuchni w porównaniu do całkowitej kwoty zakupów, wyrażone procentowo.
Raport zakupów według dostawcy pokazuje łączne kwoty faktur użytych do zaksięgowania towarów oraz szczegóły dostawcy.
Raport o rozbieżnościach zakupowych
Użyj go, aby porównać zamówione towary z dostarczonymi. Raport pokazuje tylko zamówienia zewnętrzne oraz powiązane faktury zakupowe pochodzące z systemów zewnętrznych lub utworzone ręcznie na podstawie zamówienia.
Raport jest dostępny tylko dla pracowników z uprawnieniem „Podgląd raportów zakupów” (B_PREPORT).
Aby uruchomić ten raport:
- Przejdź do Produkcja i logistyka (lub Raporty) w menu głównym, następnie do Raportu o rozbieżnościach zakupowych.
- Ustaw okres, w którym utworzono Twoje zamówienia.
- Wybierz jednego lub więcej dostawców.
- Określ magazyny, w których zaksięgowano towary.
- Wybierz zamówienia, które chcesz uwzględnić:
- Wszystkie zamówienia.
- Zamówienia bez rozbieżności w danych dostawy.
- Zamówienia z rozbieżnościami w dacie dostawy, ilości lub cenie.
- Zamówienia bez dostaw (bez powiązanych faktur).
- Kliknij Aktualizuj.
W bloku Dostawa elementy, które mają rozbieżności między zamówieniem a powiązaną fakturą zakupu (data, ilość lub cena), są wyróżnione na czerwono.
Różnica w cenie i ilości jest szacowana w bloku Rozbieżności. Elementy z wartościami zwiększonymi są wyróżnione na czerwono, a zmniejszonymi ‒ na zielono.
Z tego raportu możesz przejść do faktury użytej do zaksięgowania towarów lub do zamówienia zakupu. Kliknij dwukrotnie numer dokumentu, aby to zrobić.