Obliczanie wynagrodzeń

Obliczanie wynagrodzeń pracowników może być wykonywane automatycznie (dla pracowników pracujących z rejestracją obecności i zmian, np. menedżerów) lub ręcznie (dla pracowników pracujących bez kontroli obecności, np. administratorów). Metoda naliczania jest zaimplementowana w Syrve: wynagrodzenia (jak również kary i premie) są najpierw naliczane, a następnie wypłacane.

 

Automatyczne i ręczne naliczanie wynagrodzeń NIE MOŻE być prowadzone jednocześnie dla tego samego pracownika, ponieważ może to skutkować podwójnym naliczeniem.

Aby automatycznie naliczyć wynagrodzenie pracownika, należy przypisać mu grafik i wprowadzić obecności. W takim przypadku naliczenia są wykonywane równomiernie, a kwoty są wyświetlane w raportach w miarę postępu naliczania, co pozwala na bieżąco śledzić przybliżone koszty pracy.

Automatyczne wynagrodzenia

Syrve umożliwia prowadzenie rozliczeń dla pracowników, którzy mają stałe miesięczne wynagrodzenie. Pozwala to na automatyczne obliczanie i naliczanie wynagrodzeń w kwocie ustalonej dla pracownika, jeśli pracuje on normalnie przez cały miesiąc (bez nadgodzin, zwolnień lekarskich itp.). W przypadku nadgodzin, pracownikom tym naliczane jest wynagrodzenie za nadgodziny ponad podstawową pensję. Podobnie uwzględniane są zwolnienia lekarskie, nieobecności w pracy oraz zwolnienia z pracy.

Aby skonfigurować automatyczne naliczanie wynagrodzeń, wykonaj następujące kroki:

1. W ustawieniach zarządzania czasem pracy określ średnią liczbę godzin pracy w miesiącu (w bloku Rozliczenia płacowe na karcie Zarządzanie czasem pracy w Ustawieniach korporacji). Domyślnie jest to 170 godzin.

2. W ustawieniach stanowiska pracowników zatrudnionych na stałe wynagrodzenie określ grafik pracy „wynagrodzenia”. W polu Stawka godzinowa zostanie ustawiona wartość równa wynagrodzeniu podzielonemu przez średnią liczbę godzin pracy w miesiącu, a pole to będzie niedostępne do edycji.

3. Ustaw wynagrodzenie pracownika na karcie Płatność. Stałe kwoty wypłacane pracownikowi można również określić, korzystając z pól Wynagrodzenie i Zaliczka.

4. Jeśli kary za wcześniejsze wyjście lub późne przyjście nie mają być uwzględniane, wyłącz je w typach potrąceń.

5. Ustaw typowe zmiany, które będą używane przy tworzeniu grafiku dla pracowników zatrudnionych na stałe wynagrodzenie.

6. Przypisz grafik pracownikowi. Do obliczeń będą brane pod uwagę tylko te zmiany, które mają zarejestrowaną co najmniej jedną obecność (bez względu na jej czas trwania). Jeśli zmiana nie jest potwierdzona obecnością, nie jest brana pod uwagę.

7. Utwórz obecności z odpowiednim współczynnikiem korekcyjnym, które potwierdzą zmiany pracownika. Określenie współczynników jest istotne, ponieważ mają one wpływ na obliczenie wynagrodzenia pracownika (jeśli współczynnik wynosi 100%, zmiana jest liczona w pełni, jeśli 50% – tylko w połowie, jeśli 0%, np. za nieobecność, wynagrodzenie nie jest naliczane).

 

Aby uprościć rejestrację zwolnień lekarskich, urlopów i innych dni wolnych od pracy (płatnych lub niepłatnych), można skorzystać z automatycznego tworzenia nieobecności skonfigurowanego w systemie. (Zobacz Grafik).

Otwórz skonsolidowany raport wynagrodzeń (w Pracownicy lub Raporty). Szczegółowy opis raportu znajduje się w sekcji Skonsolidowany raport wynagrodzeń. Domyślnie Syrve oblicza wynagrodzenia pracowników według grafiku (umożliwiając podgląd przybliżonych kosztów pracy w dowolnym momencie). Jeśli wszystkie powyższe warunki zostały spełnione, można wykonać obliczenie wynagrodzenia „według wynagrodzenia”. Aby to zrobić:

1. Kliknij Akcje > Przelicz wynagrodzenia. Szczegóły znajdują się w Skonsolidowanym raporcie wynagrodzeń.

W polu filtra Oddziały wybierz wymagany punkt sprzedaży. Możesz wybrać więcej niż jeden punkt.

W otwartym oknie określ okres przeliczenia i kliknij Przelicz.

 

Przy obliczaniu wynagrodzeń okres musi odpowiadać pełnemu miesiącowi kalendarzowemu (początek okresu to pierwszy dzień miesiąca, koniec to pierwszy dzień następnego miesiąca). Jeśli okres jest inny, obliczenia wynagrodzeń będą nieprawidłowe.

Zostanie utworzone nowe zobowiązanie dla pracowników zgodnie z algorytmem naliczania wynagrodzeń.

Jeśli chcesz powrócić do naliczania zobowiązań „według grafiku”, przelicz ponownie wynagrodzenia.

Wynagrodzenie oblicza się według wzoru:

(Czas trwania zmiany − Czas niepłatny) × Stawka godzinowa × Współczynnik korekcyjny obecności

Przy obliczeniach uwzględniane są zarówno dni robocze, jak i zwolnienia lekarskie, urlopy oraz inne zwracane godziny wolne od pracy (potwierdzone obecnościami z odpowiednimi współczynnikami korekcyjnymi). Nadgodziny nie są uwzględniane w obliczeniach „według wynagrodzenia”.

Aby zarejestrować nadgodziny, należy utworzyć specjalne zmiany z parametrem „Nadgodziny”. Obliczenia dla tych zmian wykonywane są według metody „według grafiku” (na podstawie nakładania się obecności i zmiany). Wynagrodzenie za nadgodziny potwierdzone obecnościami jest naliczane ponad podstawowe wynagrodzenie.

Ręczne naliczanie wynagrodzeń pracowników zatrudnionych na stałe

Można zrezygnować z prowadzenia rejestru obecności i grafiku pracownika oraz naliczać wynagrodzenia ręcznie, miesięcznie lub tygodniowo. W takim przypadku kary nie będą naliczane automatycznie. Ręczne naliczanie wynagrodzeń lub wypłata zaliczki pracownikowi pracującemu według dowolnego grafiku nie jest obowiązkowe w harmonogramie „wynagrodzenia”. Kwoty zaliczek można określić dla pracownika i stanowiska.

Wypłaty pracownikom można dokonywać w trybie ręcznym, korzystając z przycisku Nalicz wynagrodzenie w Raporcie osobistym pracownika lub dla wszystkich pracowników jednocześnie z poziomu Skonsolidowanego raportu wynagrodzeń. Dla każdego pracownika zostanie utworzona transakcja naliczenia wynagrodzenia. Kwota wynagrodzenia jest pobierana z karty pracownika.

Transakcje salda zaliczki i zobowiązań z tytułu wynagrodzeń są realizowane w ten sam sposób. Raporty zawierają elementy menu skrótów (lub Akcje) Wydaj zaliczkę oraz Wypłać pieniądze, które służą do tego celu. Kwota zaliczki może być pobierana z ustawień wynagrodzenia pracownika lub można wypłacić dowolną kwotę dla wybranego pracownika.