Obliczanie wynagrodzeń

Obliczanie wynagrodzeń pracowników może być wykonywane automatycznie (dla pracowników pracujących z rejestracją obecności i zmian, np. menedżerów) lub ręcznie (dla pracowników pracujących bez kontroli obecności, np. administratorów). Metoda naliczania jest zaimplementowana w Syrve: wynagrodzenia (jak również kary i premie) są najpierw naliczane, a następnie wypłacane.

 

Automatyczne i ręczne naliczanie wynagrodzeń NIE MOŻE być prowadzone jednocześnie dla tego samego pracownika, ponieważ może to skutkować podwójnym naliczeniem.

Aby automatycznie naliczyć wynagrodzenie pracownika, należy przypisać mu harmonogram i wypełnić obecności. W takim przypadku naliczenia są wykonywane równomiernie, a kwoty są wyświetlane w raportach w miarę postępu naliczania, co pozwala na bieżąco przeglądać przybliżone koszty pracy.

Automatyczne naliczanie wynagrodzeń

Syrve umożliwia prowadzenie rozliczeń dla pracowników, którzy mają stałe miesięczne wynagrodzenie. Pozwala to na automatyczne obliczanie i naliczanie wynagrodzenia w kwocie ustalonej dla pracownika, jeśli pracuje on normalnie przez cały miesiąc (bez nadgodzin, zwolnień lekarskich itp.). W przypadku nadgodzin pracownik otrzymuje dodatkową płatność za nadgodziny ponad wynagrodzenie. Podobnie uwzględniane są zwolnienia lekarskie, nieobecności w pracy oraz zwolnienia z pracy.

Aby skonfigurować automatyczne naliczanie wynagrodzeń, wykonaj następujące kroki:

1. W ustawieniach zarządzania czasem pracy określ średnią liczbę godzin pracy na miesiąc (w bloku Rozliczanie wynagrodzeń na karcie Zarządzanie czasem pracy w Ustawieniach korporacji). Domyślnie jest to 170 godzin.

2. W ustawieniach stanowiska pracowników zatrudnionych na stałe wynagrodzenie określ harmonogram pracy "wynagrodzenie". W polu Stawka godzinowa zostanie ustawiona wartość równa wynagrodzeniu podzielonemu przez średnią liczbę godzin pracy w miesiącu i pole to będzie niedostępne do edycji.

3. Ustaw wynagrodzenie pracownika na karcie Płatność. Stałe kwoty wypłacane pracownikowi można również określić, korzystając z pól Wynagrodzenie i Zaliczka.

4. Jeśli kary za wcześniejsze wyjście lub późne przyjście nie mają być uwzględniane, wyłącz je w typach potrąceń.

5. Ustaw typowe zmiany, które będą używane przy tworzeniu harmonogramu dla pracowników zatrudnionych na stałe wynagrodzenie.

6. Przypisz harmonogram pracownikowi. Do obliczeń będą brane pod uwagę tylko te zmiany, dla których zarejestrowano co najmniej jedną obecność (niezależnie od jej czasu trwania). Jeśli zmiana nie zostanie potwierdzona obecnością, nie będzie brana pod uwagę.

7. Utwórz obecności z wymaganym współczynnikiem korekcyjnym, które potwierdzą zmiany pracownika. Określenie współczynników jest niezbędne, ponieważ mają one wpływ na obliczenie wynagrodzenia pracownika (jeśli współczynnik wynosi 100%, zmiana jest liczona w pełni, jeśli 50% – tylko w połowie, jeśli 0%, np. za nieobecność, wynagrodzenie nie jest naliczane).

 

Aby uprościć rejestrację zwolnień lekarskich, urlopów i innych dni wolnych od pracy (płatnych lub niepłatnych), można skorzystać z automatycznego tworzenia nieobecności skonfigurowanego w systemie. (Zobacz Harmonogram).

Otwórz skonsolidowany raport wynagrodzeń (w Pracownicy lub Raporty). Szczegółowy opis raportu znajduje się w sekcji Skonsolidowany raport wynagrodzeń. Syrve domyślnie oblicza wynagrodzenia pracowników według harmonogramu (umożliwiając przegląd przybliżonych kosztów pracy w dowolnym momencie). Jeśli spełnione są wszystkie powyższe warunki, można wykonać obliczenie wynagrodzenia "według wynagrodzenia". Aby to zrobić:

1. Kliknij Akcje > Przelicz wynagrodzenia. Szczegóły znajdziesz w Skonsolidowanym raporcie wynagrodzeń.

W polu filtra Działy wybierz wymagany punkt sprzedaży. Możesz wybrać więcej niż jeden punkt.

W otwartym oknie określ okres do przeliczenia i kliknij Przelicz.

 

Przy obliczaniu wynagrodzeń okres musi odpowiadać kalendarzowemu miesiącowi (początek okresu to pierwszy dzień miesiąca, koniec to pierwszy dzień następnego miesiąca). Jeśli okres będzie inny, obliczenie wynagrodzeń będzie nieprawidłowe.

Zostanie utworzone nowe zadłużenie dla pracowników zgodnie z algorytmem obliczania wynagrodzeń.

Jeśli potrzebujesz powrócić do naliczania zadłużenia "według harmonogramu", przelicz ponownie wynagrodzenia.

Wynagrodzenie obliczane jest według następującego wzoru:

(Czas trwania zmiany − Czas niepłatny) × Stawka godzinowa × Współczynnik korekcyjny obecności

Podczas obliczeń uwzględniane są zarówno dni robocze, jak i zwolnienia lekarskie, urlopy oraz inne rozliczane godziny niepracujące (potwierdzone obecnościami z odpowiednimi współczynnikami korekcyjnymi). Nadgodziny nie są uwzględniane w obliczeniach "według wynagrodzenia".

Aby zarejestrować nadgodziny, należy utworzyć specjalne zmiany z parametrem "Nadgodziny". Obliczenia dla tych zmian wykonywane są metodą "według harmonogramu" (na podstawie nakładania się obecności i zmiany). Wynagrodzenie za nadgodziny potwierdzone obecnościami jest naliczane ponad wynagrodzenie.

Ręczne naliczanie wynagrodzeń pracowników zatrudnionych na stałe

Możesz zdecydować się na nieprowadzenie rejestru obecności i harmonogramu pracownika oraz naliczanie wynagrodzeń ręcznie, na podstawie miesięcznej lub tygodniowej. Jednak w takim przypadku kary nie będą naliczane automatycznie. Ręczne naliczanie wynagrodzeń lub wypłata zaliczki pracownikowi pracującemu na dowolnym harmonogramie nie jest obowiązkowa w ramach harmonogramu "wynagrodzenie". Kwoty zaliczek można określić dla pracownika i stanowiska.

Możesz dokonywać wypłat pracownikom w trybie ręcznym, korzystając z przycisku Nalicz wynagrodzenie w Raporcie osobistym pracownika lub dla wszystkich pracowników jednocześnie z Skonsolidowanego raportu wynagrodzeń. Dla każdego pracownika zostanie utworzona transakcja naliczenia wynagrodzenia. Kwota wynagrodzenia jest pobierana z karty pracownika.

Transakcje salda zaliczek i zadłużenia z tytułu wynagrodzeń są wykonywane w ten sam sposób. Raporty zawierają elementy menu kontekstowego (lub Akcje) Wydaj zaliczkę oraz Wypłać pieniądze, aby to zrobić. Kwota zaliczki może być pobrana z ustawień wynagrodzenia pracownika lub można wydać dowolną kwotę dla wybranego pracownika.