Rejestr fiskalny

Przegląd

Kasy fiskalne (FCR) służą do drukowania paragonów fiskalnych. Niektóre modele mogą również drukować paragony niefiskalne oraz rachunki dla gości. Znane również jako rejestry fiskalne lub drukarki fiskalne, FCR to rodzaj urządzeń stosowanych w krajach fiskalnych (Austria, Słowenia, Szwecja i niektóre inne) w celu zapobiegania uchylaniu się od podatków. W innych krajach używa się drukarek paragonów. Istnieje bardzo wiele modeli FCR. Najpopularniejsze działają od razu po podłączeniu: wystarczy podłączyć i zarejestrować w Syrve. Takie urządzenia nazywamy wewnętrznymi. Listę obsługiwanych FCR można zobaczyć podczas rejestracji urządzenia.

Inne modele uważamy za zewnętrzne. Takie urządzenia są dynamicznie podłączane za pomocą wtyczek Syrve POS.

Rejestracja urządzeń wewnętrznych

 

Aby zapewnić prawidłowe działanie kasy fiskalnej ATOL, zaktualizuj sterownik urządzenia do co najmniej wersji 6.13.

Aby zarejestrować wewnętrzne FCR, wykonaj następujące kroki:

1. Przejdź do Administracja > Ustawienia urządzeń i kliknij Dodaj.
2. Wybierz komputer, do którego podłączona jest ta kasa fiskalna i kliknij Dalej.
3. Wybierz typ urządzenia: kasa fiskalna, drukarka paragonów. Zobaczysz listę modeli obsługiwanych w Syrve. Wybierz wymagany i kliknij Dalej.
4. Nazwę urządzenia możesz zawsze zmienić.
5. Pole Autouruchamianie jest zaznaczone. Oznacza to, że urządzenie będzie używane automatycznie, gdy zajdzie potrzeba wykonania operacji, np. wydrukowania paragonu. Pozostaw to pole zaznaczone.
6. Wybierz typ portu:

   • COM. Określ numer portu używanego przez FCR. W polu Prędkość transmisji podaj szybkość, z jaką FCR może działać bezbłędnie. Informacje te można znaleźć w karcie katalogowej urządzenia lub w sterowniku.

      

     FR SPARK nie ma opcji ustawiania prędkości portu.

   • TCP/IP. Dostępne tylko w niektórych modelach. Aby nawiązać połączenie, podaj Adres i Port.

7. Kasy SPARK i MERCURY MS-K wymagają ustawienia hasła dostępu. Domyślne hasło jest podane w karcie katalogowej urządzenia.
8. Wprowadź numer kasy fiskalnej. Jest on drukowany na paragonach i pojawia się w raportach sprzedaży.
9. Aby drukować nazwy posiłków na paragonach, zaznacz Drukuj pozycje na paragonie.
10. Aby drukować kwoty VAT zapłacone przez gości na paragonach, zaznacz Drukuj VAT. VAT jest określony w rekordzie pozycji w magazynie. To pole znajdziesz w ustawieniach rejestrów fiskalnych PRIM-FR i SPARK.
11. Aby drukować numer zamówienia, a w przypadku obsługi stolikowej także numer stolika, zaznacz Drukuj numer zamówienia.
12. W przypadku MERCURY 130f musisz skonfigurować port COM oraz powiązany port CR szuflady kasowej. Numer portu COM mieści się w zakresie od 1 do 4. Sygnalizacja otwarcia szuflady kasowej pochodzi z terminala wejściowego danych przez port COM do portu CR.
13. Użyj opcji Przenoszenie salda gotówki do nowej zmiany, aby określić, co system powinien zrobić z saldem gotówki w szufladzie. Wybierz jedną z poniższych opcji w zależności od możliwości Twojej kasy fiskalnej: * Częściowa inkasacja gotówki. Twoja kasa może wykonać częściowe wycofanie gotówki. Ta opcja jest również ważna dla kas, które nie mogą przyjmować wpłat w zamkniętych zmianach. * Pełna inkasacja gotówki + wpłata. Twoja kasa nie może wykonać częściowego wycofania. Wybierz tę opcję, jeśli Twoi księgowi wymagają zerowego salda gotówki w raporcie Z. * Automatyczna inkasacja gotówki + wpłata. Jeśli Twoja kasa może automatycznie wykonać pełną inkasację gotówki podczas drukowania raportów Z, wybierz tę opcję.

Możesz włączyć inkasację gotówki w zamkniętej zmianie na zakładce Zmiany kasy w ustawieniach sklepu.

14. Dodaj szuflady kasowe. Parametr Blokuj POS, jeśli szuflada jest otwarta blokuje kasę: kasjer nie może przyjąć kolejnego zamówienia, gdy szuflada jest otwarta. Operacje kasowe podczas otwartej szuflady może wykonywać tylko pracownik z uprawnieniem „Otwórz szufladę kasową” (F_DR).
15. Kliknij Zakończ.
16. Skonfiguruj FCR dla swojego POS w Ustawieniach sklepu. Szczegóły znajdziesz w artykule Grupa.

Po zakończeniu system spróbuje połączyć się z urządzeniem. Jeśli połączenie zostanie nawiązane, urządzenie zmieni status na Pracujący.

Jeśli jakieś ustawienia są nieprawidłowe lub urządzenie jest niedostępne, wiersz zostanie podświetlony na czerwono, a pole Informacje pokaże możliwy powód.

Aby upewnić się, że FCR został pomyślnie zarejestrowany, wydrukuj paragon testowy. W tym celu kliknij element Drukuj test w menu kontekstowym.

Dwóch kasjerów korzystających z jednego POS

Dwóch kasjerów może korzystać z jednego POS, każdy mając własną szufladę kasową. Szczegóły dotyczące korzystania z dwóch szuflad kasowych znajdziesz w artykule Dwóch kasjerów, jedna kasa.

Płatności bezgotówkowe z różnymi rejestrami FCR

Płatności bezgotówkowe mogą trafiać do różnych rejestrów FCR. Musisz skonfigurować to osobno dla każdego urządzenia na zakładce Typy płatności i rejestry. Ta zakładka wyświetla listę wszystkich typów płatności z włączonym parametrem „Fiskalny”. Możesz przypisać konkretny rejestr do każdego takiego typu płatności. Wybierz go z listy rejestrów dla tego modelu w polu Rejestr FCR. Nazwa wybranego rejestru jest podana w polu Nazwa rejestru. Podczas drukowania rachunków fiskalnych Twoja kasa otrzymuje rejestr zgodnie z ustawionym typem płatności. Ten typ płatności jest przetwarzany przez licznik fiskalny i drukowany w odpowiedniej sekcji raportu fiskalnego.

Jeśli wszystkie typy płatności mają ustawione wartości domyślne, wszystkie płatności bezgotówkowe będą przechodzić przez ten sam rejestr FCR.

Przypisywanie kategorii podatkowych

Na zakładce Kategorie podatkowe możesz wyraźnie określić, która kategoria podatkowa Syrve Office odpowiada której stawce VAT FCR.

Kategorie VAT (konfigurowane w katalogu Kategorii podatkowych w sekcji Zarządzanie magazynem) są wymienione w kolumnie Kategoria podatkowa. Dodatkowy wiersz – „VAT wyłączony” – służy do ustawienia drukowania VAT dla posiłków, które nie mają go określonego w rekordach magazynowych.

Kolumna Rejestr FCR służy do ustawiania stawek podatkowych FCR. Wybierz stawkę odpowiadającą kategorii podatkowej określonej w bazie danych. Jeśli w tej kolumnie jest ustawiona wartość „Domyślna”, Syrve będzie szukać numeru stawki podatkowej odpowiadającej wartości VAT w Twojej kasie. Nie używaj wartości „Domyślna”, jeśli Twoja kasa ma identyczne stawki podatkowe lub jej sterownik nie obsługuje polecenia odczytu stawek podatkowych FCR.

Podczas drukowania paragonów fiskalnych system wysyła stawkę podatkową (odpowiadającą kategorii podatkowej pozycji) do drukarki fiskalnej. Kategorie podatkowe są przetwarzane przez licznik (wbudowane urządzenie rejestrujące transakcje fiskalne) i drukowane w odpowiedniej sekcji raportu fiskalnego.

Dodatkowe informacje

Paragony muszą mieć wydrukowany adres oraz faktyczne miejsce płatności.

Jeśli nie świadczysz usługi dostawy w swoim lokalu, adres i miejsce płatności to adres i nazwa restauracji, w której zainstalowano POS. Są one określone podczas rejestracji FCR.

Jeśli używasz FCR zarówno do paragonów dostawczych, jak i restauracyjnych, adres odbioru i adres dostawy różnią się. Możesz je określić w właściwościach urządzenia na zakładce Dodatkowe informacje w Syrve Office:

 

W momencie wydania wersji Syrve 6.1 tylko kasy Pririt i Atol obsługiwały zmianę Miejsca płatności (wersja oprogramowania 4555 i nowsze). Adres płatności jest określany tylko podczas rejestracji urządzenia.

• Płatność w restauracji: zamówienie regularne i odbiór przez klienta. Możesz ręcznie określić zarówno adres, jak i miejsce płatności. Ustawienia FCR nie będą używane. Jeśli to pole jest puste, na rachunku zostanie wydrukowany adres określony w ustawieniach FCR.
• Płatność u kierowcy. Użyj adresu i miejsca płatności określonych w ustawieniach FCR, w przeciwnym razie wpisz adres klienta podany w rekordzie dostawy.

Wirtualna kasa fiskalna

Jeśli używasz wirtualnej kasy fiskalnej, szuflada kasowa otwiera się, gdy użytkownik wybierze opcję No Sale w głównym menu Syrve POS lub gdy rachunek jest drukowany na rzeczywistej drukarce. W tym celu skonfiguruj wirtualne FCR i wybierz rzeczywistą drukarkę paragonów w jego parametrach. W polu Drukarka wpisz na przykład „drukarka Windows”. Szuflada kasowa może być podłączona do złącza dzwonka.

Urządzenia zewnętrzne

Dostępne wtyczki są przechowywane w folderze \Plugins\Front\ na serwerze FTP.

Jeśli nie możesz znaleźć potrzebnego modelu na liście urządzeń wewnętrznych i nie ma dostępnej wtyczki, możesz stworzyć ją samodzielnie. W tym celu skorzystaj z Dokumentacji API Syrve POS.

Obsługiwane modele

Na serwerze FTP znajdziesz następujące wtyczki:

Model	Folder	Pliki wtyczek	Sterownik
MSTAR-TK przez protokół AFP	Plugin.Front.MStarFiscalRegister	Plugin.Front.MStarFiscalRegister.dll	nie wymagany
ATOL wersja DTO10	Plugin.Front.AtolFiscalRegister	Atol.Drivers10.Fptr.dll Resto.Front.Api.AtolFiscalRegister.dll	pobierz 32-bitowy sterownik ze oficjalnej strony

Instalacja

Aby zarejestrować urządzenie zewnętrzne, postępuj zgodnie z poniższymi instrukcjami.

1. Niektóre urządzenia wymagają zainstalowania sterownika. Możesz go pobrać ze strony dostawcy:

   • Dla ATOL przejdź na Stronę Atol i pobierz sterownik DTO10 32-bit.

2. Na serwerze FTP otwórz \Plugins\Front\ i znajdź folder z nazwą wymaganego modelu.

   • Dla MSTAR-TK przez AFP jest to \Plugins\Front\Plugin.Front.MStarFiscalRegister.
   • Dla Atol DTO10 jest to \Plugins\Front\Plugin.Front.AtolFiscalRegister.

3. Skopiuj folder wtyczki i wklej go do folderu wtyczek Syrve POS.

   Na przykład skopiuj folder Plugin.Front.MStarFiscalRegister do C:\Program Files\syrve\syrve\Front.Net\Plugins.

4. Uruchom Syrve POS i Syrve Office.

5. W Syrve Office przejdź do Administracja > Ustawienia sprzętu i kliknij Dodaj.

6. Wybierz komputer z kasą fiskalną i wklejoną wtyczką. Kliknij Dalej.

7. Wybierz kasę fiskalną, drukarkę paragonów i znajdź model na liście.

   • Dla MSTAR-TK przez AFP jest to MStar AFP.
   • Dla Atol DTO10 jest to Atol FCR.

8. Pozostałe ustawienia odpowiadają urządzeniom wewnętrznym. Zostały opisane powyżej. Na przykład w przypadku Mstar AFP określ Numer kasy fiskalnej oraz wersję FFD na karcie Ustawienia główne oraz parametry połączenia na karcie Ustawienia dodatkowe.

9. Kliknij Zakończ.