Szablony wydrukowanych formularzy
Przegląd
Używaj szablonów wydrukowanych formularzy, aby ustawić wygląd i zawartość swoich dokumentów podczas drukowania. System tworzy wydrukowaną formę dokumentu, gdy klikniesz Akcje > Drukuj. Jeden dokument może mieć więcej niż jedną wydrukowaną formę. Na przykład możesz wydrukować list przewozowy, polecenie wypłaty gotówki oraz inne formy faktury zakupu.
Szablony wydrukowanych formularzy mogą być standardowe i niestandardowe.
Szablony standardowe są używane domyślnie podczas drukowania. Są to szablony wstępnie ustawione, nie można dodać nowego szablonu domyślnego. Możesz jedynie zmienić istniejący.
Użyj szablonu niestandardowego, gdy potrzebujesz stworzyć własny szablon, którego brakuje na liście. W przeciwieństwie do szablonów standardowych, mogą być tworzone i usuwane w dowolnym momencie. Aby wydrukować dokument lub raport za pomocą szablonu niestandardowego, kliknij Akcje > Szablony i wybierz odpowiedni.
Szablony standardowe i niestandardowe używają różnych modeli danych. Dlatego nie używaj szablonu standardowego jako bazy dla szablonu niestandardowego i odwrotnie.
Aby edytować szablon, wyeksportuj go jako plik MRT i zapisz na dysku twardym. Następnie otwórz go w edytorze raportów Stimulsoft.
Jak korzystać z edytora raportów, znajdziesz w artykule Przykład szablonu niestandardowego.
Edycja szablonów standardowych
Możesz edytować szablon standardowy w następujący sposób: usuń niepotrzebne pola, dodaj wymagane pola lub zmień jego wygląd.
Aby edytować szablon:
- Przejdź do Administracja > Szablony wydrukowanych formularzy z głównego menu. Wybierz szablon z listy i kliknij Zapisz na dysku. Szablon zostanie wyeksportowany jako plik MRT.
- Przejdź do zakładki Szablon niestandardowy i kliknij Utwórz. Wybierz dowolny model danych i kliknij OK. W tym momencie model ten nie jest używany, potrzebujemy tylko edytować szablon w edytorze Stimulsoft.
- Wybierz szablon i kliknij Załaduj z dysku. Wybierz szablon, który zapisałeś w kroku 2 i kliknij Otwórz.
- Otwórz wyeksportowany szablon w edytorze, wprowadź niezbędne zmiany i zapisz go.
- Wybierz właśnie edytowany szablon i kliknij Zapisz na dysku.
- Przełącz się na zakładkę Standardowy, wybierz szablon, który chcesz zastąpić nowym, i kliknij Załaduj z dysku. Kolumna Standardowy zostanie odznaczona, a system zarejestruje kto i kiedy dokonał zmian.
Jeśli popełniłeś błąd podczas edycji szablonu standardowego i dokument zawiera nieprawidłowości lub nie potrzebujesz już edytowanego szablonu, możesz przywrócić szablon standardowy. W tym celu wybierz edytowany szablon z listy i kliknij pozycję menu skrótu Resetuj do ustawień domyślnych.
Tworzenie szablonów niestandardowych
Po utworzeniu szablonu nowa wydrukowana forma automatycznie pojawia się w dokumencie (lub raporcie), na którym oparty jest szablon.
Aby stworzyć własny szablon:
- Przejdź do Administracja > Szablony wydrukowanych formularzy i przejdź do zakładki Niestandardowe.
- Kliknij Utwórz.
- Wprowadź nazwę szablonu, wybierz typ modelu i zapisz zmiany. Typ modelu to zestaw parametrów i danych, które będą używane w szablonie. Na przykład wybierz Faktura zakupu jako typ modelu dla niestandardowego szablonu List przewozowy, ponieważ zawiera on szczegóły płatności i dane faktury zakupu. Możesz określić więcej niż jeden typ modelu — niektóre raporty mogą wymagać zarówno danych faktury zakupu, jak i wydatków.
- Aby otworzyć i edytować szablon, wybierz go z listy i kliknij dwukrotnie lub wybierz pozycję menu skrótu Otwórz w projektancie. Szablon otworzy się w projektancie raportów Stimulsoft. Do edycji szablonów wymagane są specjalistyczne umiejętności. W razie pytań skontaktuj się z pomocą techniczną Syrve.
