Przejdź do głównej zawartości

Import Danych

Przegląd

Podczas pierwszego uruchomienia Syrve lub przechodzenia z innego systemu automatyzacji, możesz potrzebować zaimportować swoje dane (pracowników, klientów, dostawców, prognozy sprzedaży, listy magazynowe, przepisy) do systemu hurtowo. Wtedy przydaje się aplikacja Import Danych.

Szczegóły dotyczące prognozy sprzedaży znajdziesz w artykule Prognoza Sprzedaży.

Aby ułatwić import i mapowanie danych, możesz pobrać szablon bazy danych w formacie Excel, skopiować do niego swoje dane i przesłać go z powrotem do swojego biura internetowego. Następnie zostaniesz poproszony o dopasowanie danych w swoim pliku do formatu danych systemu. W przypadku niezgodności po imporcie zostaniesz powiadomiony.

Importuj Swoje Dane

Aby zaimportować dane:

  1. Kliknij IMPORTUJ.
  2. Wybierz bazę danych, którą chcesz zaimportować z listy.
  3. Przeglądaj plik, który chcesz przesłać. Pobierz wypełniony szablon bazy danych, aby zobaczyć, jak może wyglądać plik.
  4. Wybierz Użyj pierwszego wiersza jako nagłówków, jeśli to twój przypadek.
  5. Wybierz Aktualizacja Danych, jeśli chcesz zaktualizować istniejącą bazę danych. W tym przypadku należy określić pola identyfikacyjne, takie jak Kod, Nazwa, ID itp., w zależności od typu bazy danych, w przeciwnym razie plik nie zostanie zaimportowany.
  6. Zostaw Komentarz, jeśli to konieczne, i kliknij DALEJ.
  7. Dopasuj pola w swoim pliku do pól bazy danych Syrve, wybierając odpowiednią opcję z listy rozwijanej. Jeśli w twoim pliku brakuje niektórych pól lub są one nieistotne, wybierz Nie importuj.
  8. Po zakończeniu kliknij DALEJ, a następnie OK.

Po pomyślnym zaimportowaniu danych baza danych przyjmie status Zaimportowane. W przypadku wystąpienia błędów status zmieni się na Zaimportowane z błędami. W takim przypadku kliknij rekord importu i sprawdź szczegóły błędu. Popraw błędy i spróbuj ponownie.

Wymagania Danych

Niektóre właściwości pól danych, które można zaimportować do systemu, omówiono poniżej, podzielone według typu bazy danych.

Dostawcy

Pole
OpisTyp, ograniczenia
Wymaganie
Przykład

Kod

Unikalny kod dostawcy zarejestrowany w systemie
Nie więcej niż 100 znaków

Nie wymagany przy dodawaniu nowego dostawcy. Kod zostanie wygenerowany automatycznie, jeśli nie zostanie określony.

Wymagany przy aktualizacji istniejącego dostawcy

333
Nazwa
Nazwa dostawcy znaleziona w rekordzie dostawcy
Nie więcej niż 100 znaków
Wymagane
Wilding Pride
Adres
Dowolny adres operacyjny dostawcy znaleziony w rekordzie dostawcy
Nie więcej niż 256 znakówNie wymagane

23/2 Ulica Mąki, biuro 39

Email
Adres email określony w rekordzie dostawcy
Nie więcej niż 60 znaków. Dozwolone kropki, przecinki i myślniki
Nie wymagane
hetfield@pride.com
Osoba Kontaktowa
Nazwa przedstawiciela dostawcy znaleziona w rekordzie dostawcy
Nie więcej niż 100 znaków
Nie wymagane

James F. Hetfield

Telefon
Numer telefonu dostawcy znaleziony w rekordzie dostawcy
Tylko liczby. Nie więcej niż 30 znakówNie wymagane

89154875994

Biuro Zarejestrowane
Adres zarejestrowanego biura dostawcy. Może być używany do korespondencji biznesowej
Nie więcej niż 300 znaków
Nie wymagane

34 Flea Bottom, biuro 34, King's Landing, E1 7AD

Adres Biznesowy
Adres operacyjny dostawcy. Może różnić się od zarejestrowanego biura
Nie więcej niż 300 znaków
Nie wymagane

23/2 Ulica Mąki, biuro 39, King's Landing

NIP
Numer Identyfikacji Podatkowej dostawcy określony w rekordzie dostawcy i wydany przez urząd skarbowy
Nie więcej niż 20 znaków. Dozwolone kropki, przecinki i myślniki
Nie wymagane
777-333-555
Kod Powodu Rejestracji Podatkowej
Kod powodu rejestracji podatkowej dostawcy wydany przez urząd skarbowy
9-cyfrowy numer
Nie wymagane

987654321

Nr Firmy
Numer firmy dostawcy zarejestrowany w klasyfikatorze przedsiębiorstw i organizacji
8 do 10 cyfr
Nie wymagane

13579111

Kod Klasyfikatora Produktów
Kod klasyfikatora produktów dostawcy według rodzaju działalności
2 do 9 cyfr plus separatory
Nie wymagane

01.11.11.110

Bank

Nazwa banku dostawcy używanego do rozliczeń

Nie więcej niż 100 znaków
Nie wymagane

Żelazny Bank Braavos

Konto Rozliczeniowe
Konto rozliczeniowe dostawcy
20-cyfrowy numerNie wymagane

40708328938475300000

Konto Korespondencyjne
Konto dostawcy w banku korespondencyjnym
20-cyfrowy numer
Nie wymagane

30109484758395700000

BIC
Kod identyfikacyjny banku
8-cyfrowy numer
Nie wymagane

44525225

SWIFT BIC
Międzynarodowy kod banku

Liczby i litery

Nie więcej niż 11 znaków

Nie wymagane
WILDLING22
IBAN
Międzynarodowy numer konta bankowego używany do płatności międzynarodowych

Liczby i litery

Nie więcej niż 34 znaki

Nie wymagane

GB29NWBK60161331926819

GLN
Globalny numer identyfikacyjny dostawcy
13-cyfrowy numer
Nie wymagane

7654328756743

Goście

 

Jeśli używasz Syrve Loyalty w swoim sklepie, po zaimportowaniu nowych gości z pliku, staną się oni dostępni na liście gości w portalu lojalnościowym, jednak będziesz musiał dodatkowo określić ich zgodę na przetwarzanie danych osobowych.

Pole
OpisTyp, ograniczenia
Wymaganie
Przykład
Imię
Imię klienta zarejestrowanego w systemie
Nie więcej niż 100 znaków
Wymagane
John
Nazwisko
Nazwisko klienta zarejestrowanego w systemie
Nie więcej niż 100 znaków
Niewymagane
Smith
Drugie Imię
Drugie imię klienta zarejestrowanego w systemie
Nie więcej niż 100 znaków
Niewymagane
Kai
Telefon
Numer telefonu klienta zarejestrowanego w systemie
Tylko cyfry. Nie więcej niż 100 znaków
Wymagane
18495613487
Miasto
Miasto zamieszkania klienta
Nie więcej niż 30 znaków. Kropki, przecinki i myślniki są dozwolone
Niewymagane
Londyn
Ulica
Nazwa ulicy, na której mieszka klient
Nie więcej niż 30 znaków. Kropki, przecinki i myślniki są dozwolone
Niewymagane
Oxford
Budynek
Numer budynku, w którym mieszka klient
Nie więcej niż 10 znaków
Niewymagane
20
Mieszkanie
Numer mieszkania, w którym mieszka klient
Nie więcej niż 10 znaków
Niewymagane
125
Notatka
Dodatkowe informacje o adresie klienta
Nie więcej niż 250 znaków
Niewymagane

Pierwsze drzwi po prawej

Nr karty lojalnościowej
Unikalny numer karty lojalnościowej klienta zarejestrowanej w systemie
Nie więcej niż 60 znaków
Niewymagane

285790

Data urodzenia
Data urodzenia klienta określona w rejestrze pracowników
YYYY-MM-DD
lub
DD-MM-YYYY
Niewymagane

1990-03-10

Email
Adres email klienta
Nie więcej niż 60 znaków. Kropki, przecinki i myślniki są dozwolone
Niewymagane
smith@besteatery.com
Płeć
Płeć klienta
1 dla mężczyzny
0 dla kobiety
Niewymagane
1
Wysokie ryzyko
Czy klient jest uważany za nierzetelnego lub nieuczciwego
1 dla tak
0 dla nie
Niewymagane
1
Powód
Powód, dla którego klient należy do grupy wysokiego ryzyka
Nie więcej niż 500 znaków
Niewymagane

Zaległy dług od 20.05.2020

Zgoda na przetwarzanie danych
Czy klient wyraził zgodę na przetwarzanie swoich danych
1 dla tak
0 dla nie
Niewymagane
1
Zgoda na powiadomienia o statusie zamówienia
Czy klient wyraził zgodę na otrzymywanie powiadomień o statusie zamówienia
1 dla tak
0 dla nie
Niewymagane
1
Zgoda na newslettery promocyjne
Czy klient wyraził zgodę na otrzymywanie newsletterów promocyjnych
1 dla tak
0 dla nie
Niewymagane
1
Zgoda na powiadomienia z systemu lojalnościowego
Czy klient wyraził zgodę na otrzymywanie powiadomień z systemu lojalnościowego
1 dla tak
0 dla nie
Niewymagane
1
Komentarz
Dodatkowe informacje o zamówieniu
Nie więcej niż 500 znaków
Niewymagane

Stoły w kształcie litery U

Pracownicy

Pole
OpisTyp, ograniczenia
Wymaganie
Przykład
Kod
Unikalny identyfikator pracownika znaleziony w rejestrze pracowników
Nie więcej niż 100 znaków

Nie wymagane przy dodawaniu nowego pracownika. Kod zostanie wygenerowany automatycznie, jeśli nie zostanie określony.

Wymagane przy aktualizacji istniejącego pracownika

67
Imię
Imię pracownika określone w rejestrze pracowników. Odpowiada Imieniu w systemie
Nie więcej niż 100 znaków
Wymagane
John
Nazwisko
Nazwisko pracownika określone w rejestrze pracowników.
Nie więcej niż 100 znaków
Nie wymagane
Smith
Drugie Imię
Drugie imię pracownika przechowywane w bazie danych
Nie więcej niż 100 znaków
Nie wymagane
Kai
Sklep
Nazwa sklepu, w którym pracuje pracownik, przechowywana w bazie danych. Może być więcej niż jeden.
Oddzielone przecinkiem

Nie wymagane

Pozostaw puste, aby system określił wszystkie lokalizacje sieci lub jeden samodzielny sklep.

Wprowadź jedną lub więcej nazw sklepów (oddzielonych przecinkami), aby określić sklepy

Best Eatery
Rola
Rola pracownika w sklepie
Nie więcej niż 30 znaków. Dozwolona tylko 1 rola

Wymagane

Barman
Stawka godzinowa
Stawka godzinowa określona w rejestrze pracowników
Liczba. Może być ułamkowa. Maksymalnie 8 znaków przed separatorem — kropką lub przecinkiem
Nie wymagane
10
Telefon
Numer telefonu określony w rejestrze pracowników
Tylko liczby. Nie więcej niż 100 znaków
Nie wymagane
18495613487
Alternatywny numer telefonu
Dodatkowy numer telefonu, np. telefon komórkowy, określony w rejestrze pracowników
Tylko liczby. Nie więcej niż 100 znaków
Nie wymagane
18495613487
Email
Adres email określony w rejestrze pracowników
Nie więcej niż 60 znaków. Dozwolone kropki, przecinki i myślniki
Nie wymagane
smith@besteatery.com
Płeć
Płeć pracownika przechowywana w bazie danych
1 dla mężczyzny 
0 dla kobiety
Nie wymagane
1
Adres
Adres pracownika określony w rejestrze pracowników
Nie więcej niż 300 znaków
Nie wymagane

40 Street of Steel, ap. 45, entrance 2, floor 10, King's Landing WC2N 5DU

Identyfikator podatkowy
Numer identyfikacyjny podatnika pracownika określony w rejestrze pracowników i wydany przez urząd skarbowy
Nie więcej niż 20 znaków. Dozwolone kropki, przecinki i myślniki
Nie wymagane
999-333-666
Identyfikator ubezpieczenia społecznego
Numer ubezpieczenia społecznego pracownika określony w rejestrze pracowników
Nie więcej niż 50 znaków. Dozwolone kropki, przecinki i myślniki
Nie wymagane
222-44-8888
Data urodzenia
Data urodzenia pracownika określona w rejestrze pracowników
RRRR-MM-DD
lub
DD-MM-RRRR
Nie wymagane

1990-03-10

Nazwa użytkownika
Nazwa użytkownika pracownika określona w rejestrze pracowników używana do logowania się do systemu
Nie więcej niż 100 znaków
Nie wymagane
john.smith
Hasło
Hasło pracownika określone w rejestrze pracowników używane do logowania się do Syrve Office
Nie więcej niż 100 znaków
Nie wymagane
Pa55w0rd
Numer karty logowania
Numer karty pracownika określony w rejestrze pracowników używany do logowania się do POS lub autoryzacji operacji
Liczby. Nie więcej niż 64 znaki
Nie wymagane

546789

PIN
Numer PIN pracownika określony w rejestrze pracowników używany do logowania się do POS lub autoryzacji operacji
Od 4 do 8 cyfr
Nie wymagane
1001
Data umowy
Data zatrudnienia pracownika
RRRR-MM-DD
lub
DD-MM-RRRR
Nie wymagane

2022-05-12

Data zakończenia
Data zakończenia zatrudnienia pracownika
RRRR-MM-DD
lub
DD-MM-RRRR
Nie wymagane
2022-05-13

Lista towarów

Istnieją dwa scenariusze importowania list towarów — dodawanie nowych pozycji i aktualizacja istniejących. Aby dodać pozycję do określonej grupy, należy nie tylko wprowadzić szczegóły pozycji, ale także określić nazwę grupy. Jeśli grupa już istnieje w systemie, należy określić jej SKU. Jeden plik nie może być użyty zarówno do dodawania, jak i aktualizacji pozycji — wybierz jeden z trybów.

Pole
OpisTyp, ograniczenia
Wymaganie
Przykład dla grup
Przykład dla pozycji menuPrzykład dla modyfikatorów
Przykład dla produktów
Przykład
dla produktów s/f
Przykład dla usług
Typ

Typ pozycji na liście magazynowej do zaimportowania do systemu lub istniejącej w bazie danych. 
Istnieje 5 typów pozycji oraz grupa. Pozycja menu odpowiada DISH, produkt to GOODS, modyfikator — MODIFIER, półprodukt — PREPARED, usługa — SERVICE, a grupa — GROUP.

Musisz określić jeden z wymienionych typów.

Można używać tylko następujących nazw (wielkie litery łacińskie):
DISH
GOODS
MODIFIER
PREPARED
SERVICE
GROUP

Wymagane
GROUP

DISH

MODIFIER
GOODS
PREPARED
SERVICE
SKU
Unikalny kod pozycji na liście magazynowej w systemie
Nie więcej niż 100 znaków

Niewymagane przy dodawaniu nowej pozycji na liście magazynowej. Kod zostanie wygenerowany automatycznie, jeśli nie zostanie określony.

Wymagane przy aktualizacji istniejącej pozycji

12
1012
1014
1013
1015
1016
Nazwa
Nazwa pozycji na liście magazynowej w systemie
Nie więcej niż 75 znaków
Wymagane
Desery
Szarlotka
Sok z cytryny
Jabłka
Ciasto drożdżowe
Serwowanie świąteczne

SKU grupy nadrzędnej

Unikalny kod grupy nadrzędnej w systemie
Nie więcej niż 100 znaków

Niewymagane

Określ, jeśli chcesz zachować swoje numery SKU (używane w narzędziach zewnętrznych)

1
12
14
13
15
16
Nazwa grupy nadrzędnej
Nazwa grupy nadrzędnej
Nie więcej niż 30 znaków
Niewymagane, jeśli pozycja znajduje się na najwyższym poziomie (katalog główny) lub przy aktualizacji listy magazynowej.
Pozycje
Desery
Modyfikatory
Owoce
Półprodukty
Usługi
Jednostka miary

Skrócona nazwa jednostki miary pozycji. Zależy od typu pozycji.

Pozycje menu są najczęściej mierzone w porcjach. Półprodukty mogą być mierzone w kilogramach lub sztukach, usługi tylko w sztukach, a grupy nie mają żadnych jednostek.

Nie więcej niż 40 znaków
Niewymagane

porcja
kg
kg
kg
szt
Kategoria
Nazwa kategorii pozycji
Nie więcej niż 250 znaków
Niewymagane
Desery
Desery
Dodatki
Owoce
Piekarnia
Imprezy
Kategoria księgowa
Nazwa kategorii księgowej pozycji
Nie więcej niż 100 znaków
Niewymagane. 
Jeśli nie określono, zostanie wybrana domyślna kategoria
Produkt
Produkt
Produkt
Produkt
Produkt
Usługi
Cena
Cena pozycji określona w rekordzie pozycji
Nie więcej niż 10 znaków. Może być ułamkowa.
Separator - kropka.
Niewymagane

8



20
Cena otwarta
Cena pozycji, która może być określona w momencie składania zamówienia według uznania pracownika. Opcja może być włączona w systemie.

1 dla ceny otwartej
0 dla regularnej ceny sprzedaży

Niewymagane.
Jeśli nie określono, zostanie wybrana regularna cena

0



0
Kategoria podatkowa
Nazwa kategorii podatkowej, do której należy pozycja
Należy używać kategorii, które już istnieją w systemie
Niewymagane

VAT 10%
VAT 10%


VAT 10%
Kod szybki na POS
Kod pozycji, który można użyć do szybkiego dodania pozycji do zamówienia na POS
Nie więcej niż 8 znaków
Niewymagane
5
21
212


154
Uwzględnij w cenniku
Czy pozycja powinna być wystawiona na sprzedaż (uwzględniona w cenniku lokalu)
1 — na sprzedaż
0 — nie na sprzedaż
Niewymagane.
Jeśli nie określono, pozycja nie zostanie wystawiona na sprzedaż

1
1
0
0
1
Miejsce produkcji
Nazwa miejsca lub stanowiska, gdzie przygotowywana jest pozycja
Należy używać miejsc, które już istnieją w systemie
Niewymagane

Kuchnia
Kuchnia
Kuchnia
Kuchnia
Bar
Miejsce sprzedaży
Nazwa sekcji restauracji, gdzie pozycja może być sprzedawana
Należy używać miejsc, które już istnieją w systemie. Oddzielone przecinkiem
Niewymagane

Jadalnia, bar, patio
Jadalnia, bar, patio


Jadalnia, bar, patio
Skala rozmiarów
Nazwa skali rozmiarów skonfigurowanej w systemie

Jeśli używana jest przygotowana w systemie schemat modyfikatorów, pozostaw pole puste — skala rozmiarów zostanie pobrana z niej.

Niewymagane

Ciasta




Schemat modyfikatorów

Nazwa schematu modyfikatorów skonfigurowanego w Syrve Office

Jeśli używasz aplikacji Syrve do obsługi pozycji menu, pozostaw to pole puste, ponieważ aplikacja nie obsługuje schematów modyfikatorów
Niewymagane






Pełna nazwa

Pełna nazwa pozycji określona na karcie Dodatkowe Informacje w aplikacji Syrve Office

Ta informacja jest drukowana na cenniku i etykietach cenowych.

Nie więcej niż 250 znaków

Jeśli używasz aplikacji Syrve do obsługi pozycji menu, pozostaw to pole puste 

Niewymagane
Desery
Szarlotka
Sok z cytryny
Jabłka
Ciasto drożdżowe
Serwowanie świąteczne
Opis pozycji

Opis pozycji określony na karcie Dodatkowe Informacje w aplikacji Syrve Office

Ta informacja jest drukowana na cenniku i etykietach cenowych.

Nie więcej niż 250 znaków

Jeśli używasz aplikacji Syrve do obsługi pozycji menu, pozostaw to pole puste 

Niewymagane

Deser z jabłkami. Ciasto biszkoptowe, kandyzowane jabłka, przyprawy.



Zamrożone gotowe ciasto
Kolorowy obrus, balony i świece
Nazwa w języku obcym
Nazwa pozycji w języku obcym
Nie więcej niż 250 znaków
Niewymagane
Dolci
Torta di meleSucco di limone
Mele
Pasta lievitata
Servizio festivo
Opis w języku obcym
Opis pozycji w języku obcym
Nie więcej niż 250 znaków
Niewymagane

Un dolce con le mele. Pasta frolla, mele candite, spezie.

Pasta preconfezionata congelata
Tovaglia colorata, palloncini e candele
Nazwa dla kuchni
Nazwa pozycji wyświetlana na KDS. Zazwyczaj skrócona nazwa wielkimi literami
Nie więcej niż 250 znaków
Niewymagane

APPLE PIE
LEMON JUICE



Produkt ważony
Czy pozycja jest produktem ważonym

1 — produkt ważony
0 — produkt w sztukach

Niewymagane.
Jeśli nie określono, pozycja zostanie przypisana do kategorii towarów w sztukach

0
1
1
1

Grupa alergenów
Grupa alergenów, do której pozycja może należeć lub nieNumer. Grupy alergenów są skonfigurowane w systemie. Jeśli należy do więcej niż jednej grupy, grupy są podane oddzielone przecinkami
Niewymagane

2, 4, 6


2

Waga jednostkowa

Kilogram jest podstawową jednostką miary w systemie. Wszelkie inne jednostki powinny być przeliczone na kilogramy.

Jeśli pozycje są mierzone w porcjach lub sztukach, określ wagę porcji lub sztuki w kg.

8-cyfrowa liczba. Może być ułamkowa. Separator - kropka.
Niewymagane

0.111




Kalorie
Wartość energetyczna pozycji na 100 g produktu w Kcal
Liczba. Może być ułamkowa. Jeden znak po separatorze. Separator - kropka.
Niewymagane

243
33
47
277.8

Białko
Zawartość białka na 100 g produktu w gramach (g)
Liczba. Może być ułamkowa. Jeden znak po separatorze. Separator - kropka.
Niewymagane

4.6
0.6
0.4
6.3

Tłuszcz
Zawartość tłuszczu na 100 g produktu w gramach (g)
Liczba. Może być ułamkowa. Jeden znak po separatorze. Separator - kropka.
Niewymagane

10
0.24
0.4
15.9

Węglowodany
Zawartość węglowodanów na 100 g produktu w gramach (g)
Liczba. Może być ułamkowa. Jeden znak po separatorze. Separator - kropka.
Niewymagane

36.83.9
9.8
29.3

### Przepisy
Pole
OpisTyp, ograniczenia
Wymaganie
Przykład
SKU przedmiotu
Unikalny kod przedmiotu z listy magazynowej już zarejestrowany w systemie
Nie więcej niż 100 znaków

Wymagane

1012
SKU produktu

Unikalny kod składnika już zarejestrowany w systemie

Zazwyczaj przepis zawiera więcej niż jeden składnik (produkt)

Nie więcej niż 100 znaków

Wymagane

34
Waga brutto
Waga brutto składnika w kg
Liczba. Może być ułamkowa
Wymagane
0.05
Waga netto
Waga składnika po obróbce mechanicznej w kg
Liczba. Może być ułamkowa
Niewymagane
Jeśli nie określono, zostanie użyta wartość wagi brutto
0.045
Waga po obróbce
Waga składnika po gotowaniu w kg
Liczba. Może być ułamkowa
Niewymagane
Jeśli nie określono, zostanie użyta wartość wagi netto
0.040
Instrukcje gotowania

Zestaw instrukcji z listą składników użytych do przygotowania konkretnego przedmiotu

Powinny być określone raz

Nie więcej niż 1000 znaków
Niewymagane

Doprowadź słodzoną wodę do wrzenia, usuń pianę, gotuj, aż osiągnie temperaturę 107-108°C, a następnie schłodź do 20°C. Połącz syrop i mleko skondensowane.

Norma użycia

Liczba porcji na przepis. Domyślnie 1.

Liczba. Mierzona w podstawowych jednostkach miary.

Określona raz, w przeciwnym razie używana jest wartość określona w ostatnim wierszu

Niewymagane
1
Data rozpoczęcia przepisu
Data utworzenia przepisu
DD.MM.RRRR
Niewymagane

2022-12-31

Metoda rozliczenia
Sposób rozliczania składników z magazynu

1 — rozlicz składniki (domyślnie)
0 — rozlicz gotowy przedmiot/półprodukt

Niewymagane.
Jeśli nie określono, zostanie użyta metoda rozliczania składników. Jeśli przepis jest aktualizowany i pole pozostaje puste, poprzednia wartość zostanie zastąpiona wartością domyślną.
1