Etykiety z kodami kreskowymi

Przegląd

Używaj kodów kreskowych do sprzedaży:

• Towarów paczkowanych, które mają skonfigurowane kody kreskowe w systemie.
• Towarów ważonych, które możesz zważyć wcześniej i wydrukować etykietę z kodem kreskowym.
• Towarów paczkowanych na sztuki, których liczba różni się od domyślnej liczby w opakowaniu.

Aby wydrukować etykiety z kodami kreskowymi, przejdź do Serwis > Ustawienia i drukowanie kodów kreskowych w zaawansowanym menu Syrve POS.

Możesz drukować etykiety z kodami kreskowymi tylko wtedy, gdy Twój terminal jest zaznaczony w bloku Stanowiska kelnera i użytkownika w ustawieniach sekcji. Twój terminal musi być również podłączony do wagi oraz drukarki kodów kreskowych.

Etykiety mogą drukować pracownicy z uprawnieniem „Konfiguruj kody kreskowe jednostek opakowań” (F_EBC).

Wstępnie ustawione etykiety

Projekt etykiety można dostosować w Syrve Office. Domyślnie używany jest szablon Razor (Szablony paragonów i etykiet).

Etykieta może zawierać następujące dane:

• Nazwa produktu
• Ilość produktu w jednostkach bazowych
• Skład produktu i wartość odżywcza
• Data przydatności do spożycia
• Data wydruku (czas wydruku etykiety)
• Data produkcji (data wydruku etykiety)
• Nazwa podmiotu prawnego
• Kod kreskowy jednostki opakowania produktu

Jeśli nie potrzebujesz drukować kodu kreskowego produktu na etykietach (proste metki cenowe) lub chcesz pokazać informacje o składnikach, wartościach odżywczych, terminie przydatności itp., poproś dział pomocy Syrve o dostosowanie szablonu etykiety.

Etykiety z obrazami

Twoje etykiety mogą również zawierać jednolity znak certyfikacji (EAC), logo Twojej restauracji i inne obrazy.

W tym celu użyj wydruku Dokument Etykieta pozycji. Możesz edytować ten szablon za pomocą edytora Stimulsoft. Jak korzystać z edytora, znajdziesz w artykule Szablony wydruków.

Aby używać takich etykiet:

1. Upewnij się, że Twoja drukarka obsługuje protokoły EPL2 i TSPL (np. Zebra LP 2824, GoDex DT itp.).

2. Skonfiguruj drukarkę prawidłowo:

   1. W Syrve Office przejdź do Administracja > Ustawienia sprzętu i kliknij Dodaj.
   2. Wybierz element Drukarka, a następnie wymagany model. Zazwyczaj sterownik jest uniwersalny dla wszystkich modeli drukarek obsługujących protokół EPL2.
   3. Wprowadź nazwę drukarki i skonfiguruj ją.
   4. Kliknij Zakończ.

3. Zamień domyślny szablon:

   1. Przejdź do Administracja > Szablony wydruków.
   2. Wybierz Dokument Etykieta pozycji na karcie Wstępnie ustawione i kliknij Zapisz na dysk. Kliknij Zapisz. Zapamiętaj miejsce zapisu.
   3. Możesz edytować szablon według własnego uznania. W tym celu zaimportuj szablon na kartę Niestandardowe i otwórz go w edytorze Stimulsoft.
   4. Ponownie wybierz Dokument Etykieta pozycji na karcie Wstępnie ustawione i kliknij Załaduj z dysku. Znajdź wcześniej zapisany szablon i kliknij Otwórz.
   5. Upewnij się, że kolumna Wstępnie ustawione jest odznaczona.
   

Wstępnie ustawione jednostki opakowań

Gdy towary na sztuki mają skonfigurowane jednostki opakowań z kodami kreskowymi, możesz drukować etykiety z kodami kreskowymi dla każdej jednostki opakowania.

 

Jeśli rekord produktu ma skonfigurowane różne jednostki opakowań, ale nie mają one przypisanych kodów kreskowych, nie możesz drukować etykiet dla tych jednostek opakowań.

Aby wydrukować etykietę dla jednostki opakowania z kodem kreskowym:

4. W zaawansowanym menu wybierz Ustawienia i drukowanie kodów kreskowych. Pojawi się okno dialogowe drukowania etykiet.

5. Wybierz pozycję z menu pełnego lub szybkiego.

   Domyślnie menu pokazuje tylko produkty i towary na sprzedaż (przycisk Na sprzedaż jest już wciśnięty, czyli podświetlony na żółto). Jeśli chcesz wybrać produkt, który nie jest na sprzedaż, stuknij Cała lista magazynowa (podświetlona na żółto) i wybierz go z menu w zwykły sposób.

   Aktywowany przycisk Cała lista magazynowa/Na sprzedaż pozostaje niezmieniony między sesjami w Syrve POS.

6. Wybierz jednostkę opakowania, dla której chcesz wydrukować etykietę, i stuknij Drukuj etykietę.

7. W wyskakującym oknie dialogowym Drukuj określ liczbę etykiet i stuknij OK. Drukarka etykiet wydrukuje naklejki z kodami kreskowymi.

8. Po wydrukowaniu wszystkich etykiet stuknij Zamknij.

   Jeśli podczas próby drukowania etykiety system wyświetli ostrzeżenie: „Kod kreskowy jednostki opakowania jest nieprawidłowy. Kod kreskowy musi być 13-cyfrowym numerem i mieć poprawną sumę kontrolną.”, w takim przypadku edytuj kod kreskowy jednostki opakowania zgodnie z zasadami generowania kodów kreskowych.

Towary ważone

Jeśli Twój terminal jest podłączony do wagi i drukarki kodów kreskowych, możesz używać tego stanowiska do dodawania jednostek opakowań towarów ważonych. Na przykład możesz zważyć kawałek ciasta i wydrukować etykietę cenową z kodem kreskowym.

9. W zaawansowanym menu wybierz Ustawienia i drukowanie kodów kreskowych. Pojawi się okno dialogowe drukowania etykiet.
10. Umieść pojemnik z towarem na wadze i wybierz towar z menu pełnego lub szybkiego.
11. Pojawi się okno Ilość, a jeśli waga działa prawidłowo, okno wyświetli wagę towaru w kilogramach. Zobacz także artykuł Wybór wagi.
12. Określ pojemnik. Stuknij Opakowanie, a następnie wybierz wymaganą nazwę lub domyślne opakowanie. Okno wyświetli automatycznie obliczoną wagę towaru wraz z wagą pojemnika.
13. Stuknij OK. Okno Ilość zostanie zamknięte, a etykieta cenowa z kodem kreskowym zostanie wydrukowana. Dla towaru ważonego system zawsze wydrukuje jedną etykietę określającą wagę. Kod kreskowy towaru ważonego jest generowany automatycznie na podstawie prefiksu określonego w Syrve Office, kodu magazynowego (SKU) towaru oraz jego wagi.
14. Jeśli chcesz ponownie wydrukować etykietę (np. popełniłeś błąd przy wyborze pojemnika), stuknij przycisk Wprowadź ilość i drukuj etykietę, określ jednostkę opakowania i stuknij OK.
15. Po wydrukowaniu wszystkich etykiet stuknij Zamknij.

Podczas próby wydrukowania etykiety system może wyświetlić komunikat: „Nieprawidłowy SKU produktu. SKU musi być 5-cyfrowym numerem.”  

Jeśli SKU ma tylko cztery cyfry i chcesz dodać jedną, pamiętaj, że 0001 i 00001 to różne SKU i mogą należeć do różnych pozycji menu.

Dowolna liczba towarów na sztuki

Domyślna liczba towarów na sztuki w opakowaniu (określona w rekordzie magazynowym) może być dostosowana. Dla takich opakowań możesz również wydrukować etykietę cenową. W takim przypadku podczas drukowania etykiety system automatycznie wygeneruje kod kreskowy, używając prefiksu kodu kreskowego towarów ważonych skonfigurowanego w Syrve Office.

Załóżmy, że półprodukty i pozycje menu są przygotowywane w centrum dystrybucji (DC), a następnie pakowane i wysyłane do punktów sprzedaży. Rekord magazynowy produktu Brownie zawiera opakowania 10- i 30-sztukowe. Ale potrzebujesz wysłać paczkę 15 sztuk z DC.

Aby wydrukować etykietę z kodem kreskowym dla tego opakowania:

1. W zaawansowanym menu wybierz Ustawienia i drukowanie kodów kreskowych. Pojawi się okno dialogowe drukowania etykiet.
2. Wybierz danie lub produkt z menu pełnego lub szybkiego.
3. Stuknij Wprowadź ilość i drukuj etykietę, otworzy się okno Ilość.
4. Wprowadź ilość produktu w podstawowych jednostkach miary. Stuknij OK.
5. W oknie Drukuj określ liczbę etykiet, które chcesz wydrukować. Stuknij OK. Zostanie wydrukowana wymagana liczba etykiet z kodami kreskowymi.