Szablony paragonów i etykiet

Korzystając z konfigurowalnych szablonów Syrve, możesz zmienić wygląd paragonów, etykiet cenowych i raportów POS podczas drukowania.

W zależności od rodzaju paragonu, szablon paragonu definiuje określone dane (na przykład rachunek gościa zawiera szczegóły zamówienia, podczas gdy bilet kuchenny zawiera listę pozycji itp.), pewne standardowe frazy, symbole walut, aktualny czas, nazwę grupy POS oraz nazwę zalogowanego użytkownika. Możesz ustawić układ tekstu (wyrównanie do prawej, środka, do lewej, określić liczbę spacji i odstępów między elementami), szerokość pola i rozmiar czcionki (mała, średnia, duża).

Szablon etykiety cenowej (etykieta lub naklejka) określa, czy kod kreskowy produktu lub przedmiotu będzie na niej wydrukowany, a także informacje o produkcie, takie jak składniki, wartość odżywcza, okres przydatności do spożycia, data drukowania etykiety itp.

Możesz również wydrukować logo swojego lokalu na rachunkach gości, biletach kuchennych i paragonach. Aby to zrobić, musisz przesłać obraz za pomocą narzędzia konfiguracyjnego, a następnie określić ustawienia drukowania w szablonie. Aby móc wydrukować logo, użyj specjalnego tagu logo, gdzie musisz określić numer obrazu załadowanego do drukarki.

Możesz wydrukować kody QR na rachunku gościa. Dzięki takim kodom możesz udostępniać dowolne informacje swoim gościom lub przekierowywać ich na stronę internetową swojej restauracji. Jeden kod QR może zawierać tekst lub link. Do tego celu używany jest tag qrcode określony w ustawieniach szablonu paragonu. Na przykład: http://link.

Aby łatwo zidentyfikować zamówienia zewnętrzne, gdy na przykład kierowcy zewnętrzni przychodzą do Twojej lokalizacji, aby odebrać swoje zamówienia, możesz wydrukować numery zamówień zewnętrznych na różnych paragonach i kwitach. Aby wydrukować taki numer na rachunkach gości, paragonach, naklejkach końcowych przygotowania, paragonach wstępnych zamówień bankietowych i dodatkach do paragonów fiskalnych, musisz dodać pole OrderExternalNumber do szablonu.

Obecnie możesz dostosować następujące dokumenty do druku:

• Rachunek gościa
• Bilet kuchenny:
  • Drukowanie pozycji
  • Bilet usunięcia drukowanych pozycji
  • Bilet usunięcia drukowanych modyfikatorów
  • Bilet serwowania pozycji
  • Bilet serwowania kursu
  • Bilet zamówienia bankietowego
• Paragony:
  • Paragon płatności/anulowania
  • Paragon wpłaty/wypłaty
  • Paragon przedpłaty/zwrotu
• Paragon sprzedaży
• Etykieta cenowa
• Znak rezerwacji stołu

Syrve ma wstępnie ustawione szablony dla rachunków, paragonów i etykiet, ale zawsze możesz je dostosować według własnego uznania. Jeśli nie załadujesz swoich szablonów do systemu lub jeśli załadowane niestandardowe szablony zawierają błędy, zostaną użyte domyślne szablony. Nie można edytować wstępnie ustawionych szablonów.

Aby dodać niestandardowe szablony, przejdź do Administracja > Szablony paragonów.

Aby skonfigurować paragony, musisz użyć składni Razor lub szablonów XSLT. Wymagane są do tego określone umiejętności. Dlatego zalecamy skontaktowanie się z obsługą klienta Syrve, jeśli zamierzasz korzystać z takich metod.

Po opracowaniu nowego szablonu, należy go załadować do Syrve. Aby to zrobić:

1. Otwórz plik szablonu w dowolnym edytorze tekstu i skopiuj jego pełny tekst.

2. Będąc na karcie Szablony paragonów, kliknij Dodaj. Pojawi się okno tworzenia szablonu paragonu.

3. W polu Nazwa wpisz dowolną nazwę dla nowego szablonu. Nadaj swojemu szablonowi nazwę, która ułatwi jego znalezienie i zrozumienie jego znaczenia — dodaj zamierzony cel i okres użytkowania.

   

4. Wybierz typ dokumentu: rachunek gościa, bilet kuchenny, paragon lub etykietę.

5. Wklej tekst skopiowany z szablonu Razor lub XSLT w polu Tekst szablonu lub edytuj wstępnie ustawiony tekst.

6. Możesz wyświetlić podgląd swojego paragonu w formacie XSLT w bloku Podgląd. Aby to zrobić, wybierz jeden z przykładów testowych w polu Dane testowe paragonu i kliknij Aktualizuj. Paragon zostanie wyświetlony w oknie podglądu. Zostanie wydrukowany przy użyciu czcionek ustawionych w szablonie (Razor lub XSLT).

7. Jeśli chcesz używać tego szablonu dla określonego typu paragonu lub etykiety w POS, zaznacz opcję Główna.

8. Kliknij Zapisz. Po utworzeniu szablon zostanie umieszczony na liście Szablonów.

 

Tylko jeden szablon może być ustawiony jako główny dla każdego typu paragonów i etykiet. Wcześniej używany szablon tego typu paragonu lub etykiety będzie miał tę opcję wyłączoną.

Aby użyć innego szablonu dla dowolnego typu paragonu lub etykiety, wybierz wymagany szablon i kliknij Edytuj. W oknie pop-up zaznacz Główna i kliknij Zapisz. Ten szablon stanie się głównym szablonem dla tego typu paragonów i etykiet i będzie używany podczas drukowania na POS.

Jeśli nie planujesz używać żadnego z szablonów paragonów lub etykiet, możesz je usunąć z listy za pomocą przycisku Usuń. Jeśli potrzebujesz go ponownie użyć, zaznacz Pokaż usunięte, wybierz wymagany szablon i kliknij Przywróć w menu skrótów.

Nagłówki i stopki rachunków gości i paragonów, takie jak „Dziękujemy za zamówienie!”, „Do zobaczenia wkrótce!” itp., można skonfigurować osobno. W tym celu użyj pól Nagłówek i Stopka w bloku Rachunek gościa. Można używać specjalnych makr, jeśli chcesz, aby takie informacje były automatycznie wstawiane:

• CompanyName — nazwa Twojej restauracji
• LegalName — zarejestrowana nazwa
• LegalAddress — zarejestrowany adres
• TaxId — NIP firmy

Po określeniu nagłówka i stopki paragonu oraz wybraniu szablonów, kliknij Zapisz zmiany.

Użyj bloku Raporty POS Syrve w oknie Szablony paragonów, aby ustawić nagłówek raportu, gdzie możesz wydrukować szczegóły swojego lokalu: nazwę, adres i NIP.