Szablony paragonów i naklejek

Korzystając z konfigurowalnych szablonów Syrve, możesz zmienić wygląd paragonów, etykiet cenowych oraz raportów POS podczas drukowania.

W zależności od typu paragonu, szablon paragonu definiuje konkretne dane (na przykład rachunek gościa zawiera szczegóły zamówienia, natomiast bilet kuchenny zawiera listę pozycji itd.), określone standardowe frazy, symbole walut, aktualny czas, nazwę grupy POS oraz nazwę zalogowanego użytkownika. Możesz ustawić układ tekstu (wyrównanie do prawej, do środka, do lewej, określić liczbę spacji i odstępów między elementami), szerokość pola oraz rozmiar czcionki (mały, średni, duży).

Szablon etykiety cenowej (naklejki lub etykiety) definiuje, czy na niej zostanie wydrukowany kod kreskowy produktu lub pozycji, a także informacje o produkcie, takie jak składniki, wartość odżywcza, okres przydatności, data drukowania etykiety i inne.

Możesz również wydrukować logo swojego lokalu na rachunkach gości, biletach kuchennych i paragonach. Aby to zrobić, musisz przesłać obraz za pomocą narzędzia konfiguracyjnego, a następnie określić ustawienia drukowania w szablonie. Aby móc wydrukować logo, użyj specjalnego znacznika logo, w którym należy podać numer obrazu załadowanego do drukarki.

Na rachunku gościa możesz wydrukować kody QR. Korzystając z takich kodów, możesz udostępniać dowolne informacje swoim gościom lub przekierowywać ich na stronę internetową swojej restauracji. Jeden kod QR może zawierać tekst lub link. Do tego służy znacznik qrcode określony w ustawieniach szablonu paragonu. Na przykład, http://link.

Aby łatwo zidentyfikować zamówienia zewnętrzne, na przykład gdy kierowcy z firm zewnętrznych przyjeżdżają do Twojej lokalizacji po odbiór zamówień, możesz wydrukować numery zamówień zewnętrznych na różnych paragonach i pokwitowaniach. Aby wydrukować taki numer na rachunkach gości, paragonach, naklejkach końca przygotowania, wstępnych rachunkach zamówień bankietowych oraz dodatkach do paragonów fiskalnych, musisz dodać pole OrderExternalNumber do szablonu.

Obecnie możesz dostosować następujące drukowalne dokumenty:

• Rachunek gościa
• Bilet kuchenny:
  • Drukowanie pozycji
  • Bilet usunięcia wydrukowanych pozycji
  • Bilet usunięcia wydrukowanych modyfikatorów
  • Bilet podawania pozycji
  • Bilet podawania dania
  • Bilet zamówienia bankietowego
• Paragony:
  • Paragon płatności/anulowania
  • Paragon wpłaty/wypłaty
  • Paragon przedpłaty/zwrotu
• Paragon sprzedaży
• Etykieta cenowa
• Znak rezerwacji stolika

Syrve posiada gotowe szablony rachunków, paragonów i etykiet, ale zawsze możesz je dostosować według własnego uznania. Jeśli nie prześlesz własnych szablonów do systemu lub jeśli przesłane niestandardowe szablony zawierają błędy, zamiast nich zostaną użyte szablony domyślne. Nie możesz edytować gotowych szablonów.

Aby dodać niestandardowe szablony, przejdź do Administracja > Szablony paragonów.

Do konfiguracji paragonów musisz użyć składni Razor lub szablonów XSLT. Wymagane są do tego specjalistyczne umiejętności. Dlatego zalecamy kontakt z pomocą techniczną Syrve, jeśli zamierzasz korzystać z takich metod.

Po opracowaniu nowego szablonu, należy go przesłać do Syrve. Aby to zrobić:

1. Otwórz odpowiedni plik szablonu w dowolnym edytorze tekstu i skopiuj cały jego tekst.

2. Będąc na karcie Szablony paragonów, kliknij Dodaj. Pojawi się okno tworzenia szablonu paragonu.

3. W polu Nazwa wpisz dowolną nazwę dla nowego szablonu. Nadaj szablonowi nazwę, która ułatwi jego znalezienie i zrozumienie przeznaczenia — dodaj cel i okres użytkowania.

   

4. Wybierz Typ dokumentu: rachunek gościa, bilet kuchenny, paragon lub etykieta.

5. Wklej skopiowany tekst ze szablonu Razor lub XSLT w polu Tekst szablonu lub edytuj tekst gotowego szablonu.

6. Możesz podejrzeć swój paragon w formacie XSLT w bloku Podgląd. Aby to zrobić, wybierz jeden z przykładów testowych w polu Dane testowe paragonu i kliknij Aktualizuj. Paragon zostanie wyświetlony w oknie podglądu. Zostanie wydrukowany z użyciem czcionek ustawionych w szablonie (Razor lub XSLT).

7. Jeśli chcesz używać tego szablonu dla określonego typu paragonu lub etykiety w POS, zaznacz opcję Główny.

8. Kliknij Zapisz. Po utworzeniu szablon pojawi się na liście szablonów.

 

Dla każdego typu paragonów i etykiet można ustawić tylko jeden szablon jako główny. Wcześniej używany szablon tego typu paragonu lub etykiety będzie miał tę opcję wyłączoną.

Aby użyć innego szablonu dla dowolnego typu paragonu lub etykiety, wybierz wymagany szablon i kliknij Edytuj. W oknie podręcznym zaznacz Główny i kliknij Zapisz. Ten szablon stanie się głównym szablonem dla tego typu paragonów i etykiet i będzie używany podczas drukowania w POS.

Jeśli nie planujesz używać żadnego ze szablonów paragonów lub etykiet, możesz je usunąć z listy za pomocą przycisku Usuń. Jeśli będziesz potrzebować go ponownie, zaznacz Pokaż usunięte, wybierz wymagany szablon i kliknij Przywróć w menu skrótów.

Nagłówki i stopki rachunków gości i paragonów, takie jak „Dziękujemy za zamówienie!”, „Do zobaczenia ponownie!” i inne, można konfigurować osobno. W tym celu użyj pól Nagłówek i Stopka w bloku Rachunek gościa. Możesz użyć specjalnych makr, jeśli chcesz, aby takie informacje były automatycznie wstawiane:

• CompanyName — nazwa Twojej restauracji
• LegalName — nazwa zarejestrowana
• LegalAddress — zarejestrowany adres siedziby
• TaxId — NIP firmy

Po określeniu nagłówka i stopki paragonu oraz wybraniu szablonów, kliknij Zapisz zmiany.

Użyj bloku Raporty Syrve POS w oknie Szablony paragonów, aby skonfigurować nagłówek raportu, w którym możesz wydrukować dane swojego lokalu: nazwę, adres i NIP.