Jednostki miary

Zakładka Jednostki miary służy do ustawienia podstawowej jednostki miary pozycji z listy magazynowej oraz zdefiniowania jednostek opakowań, w których może być ona przyjmowana do magazynu.

Listę dostępnych jednostek miary można sporządzić w dedykowanym katalogu.

Jednostka bazowa

Jeśli pozycja jest mierzona w czymś innym niż kilogramy, należy ustawić wagę jednej podstawowej jednostki miary w kilogramach (pole Całkowita rzeczywista wydajność na 1 normę zużycia (waga 1 jednostki miary)). Wartość domyślnie ustawiona jest na 0, dlatego obok niej wyświetlany jest symbol ostrzeżenia. Jeśli nie zostanie to poprawione, wprowadzanie tej pozycji według wagi brutto będzie zawsze zerowe. Jednak w zasadzie taka sytuacja nie zawsze jest błędem, faktycznie waga jednostki miary pozycji z listy magazynowej może wynosić „zero”, na przykład dla plastikowego kubka, który jest składnikiem dania "Naturalny Sok Marchewkowy".

Całkowita rzeczywista wydajność jest wypełniana automatycznie na podstawie danych karty dla pozycji z listy magazynowej, które mają przepis. Wartość tę można edytować ręcznie. Kliknij Oblicz na podstawie przepisu, aby użyć automatycznie wyliczonej wartości.

Pozycja sprzedawana na wagę determinuje zachowanie systemu:

• Podczas składania zamówienia na tę pozycję w Syrve POS. Jeśli jest to zaznaczone, automatycznie otworzy się okno do określenia wagi dania lub produktu podczas dodawania go do zamówienia. Można ustawić listę różnych opcji opakowań i ich wag dla dania. Podczas ważenia dania uwzględniana może być tylko tara z zaznaczoną opcją Użyj na froncie.
• Podczas generowania kodów kreskowych. Kod kreskowy dań sprzedawanych na wagę będzie generowany automatycznie na podstawie prefiksu ustawionego w ustawieniach sklepu, kodu pozycji z listy magazynowej (SKU) oraz jej wagi. Jeśli pole to jest zaznaczone, nie można dodawać wartości w bloku Kod kreskowy, a wcześniej ustawione wartości zostaną usunięte.
• Jeśli pole to jest zaznaczone, jednostka miary pozycji z listy magazynowej będzie zawsze „kilogram”. Kod pozycji z listy magazynowej (SKU) może być zmieniony na określony format. W tym celu przy tworzeniu nowej pozycji z listy magazynowej musi być zaznaczona opcja Generuj SKU (w zakładce Właściwości główne). Każdy SKU ustawiony ręcznie nie zostanie zmieniony po zaznaczeniu pola przy pozycji sprzedawanej na wagę.

Jednostka opakowania

Jednostki opakowania pozycji z listy magazynowej mogą być używane podczas dokumentowania dostawy, likwidacji i/lub sprzedaży jako dodatkowe jednostki miary, które określają, ile podstawowych jednostek miary danej pozycji mieści się w jednostce opakowania.

Jednostki opakowania mogą być również używane, jeśli trzeba uwzględnić wagę opakowania lub wygodnie korzystać z wag do inwentaryzacji pozycji z listy magazynowej, których podstawowa jednostka miary nie jest oparta na wadze (np. koniak, whisky itp.). W tym celu kliknij na pustą linię na liście i ustaw:

• Kod – unikalny numer identyfikacyjny przeznaczony m.in. do synchronizacji danych jednostek opakowań podczas współpracy z systemami zewnętrznymi. Kod jest generowany automatycznie, ale można go również wprowadzić ręcznie, używając cyfr, liter i symboli.
• Jednostka opakowania — nazwa wersji jednostki opakowania, w której produkt może być przyjmowany do magazynu. Na przykład butelka 330 ml, butelka 500 ml, opakowanie 100 szt., itp.
• Ilość w jednostce opakowania — ilość pozycji w jednostce opakowania podana w podstawowych jednostkach miary.
• Jeśli do inwentaryzacji tej pozycji używane są wagi (Użyj wag do inwentaryzacji musi być zaznaczone), ustaw także wartości parametrów takich jak Waga z opakowaniem — waga jednostki opakowania wraz z opakowaniem w kilogramach oraz Waga opakowania — waga opakowania w kilogramach.

Każde opakowanie, w którym towary nie są już dostarczane, można usunąć z listy, klikając Usuń w menu kontekstowym lub klawisz Delete. Ponadto zostanie ono przekreślone w wcześniej utworzonych dokumentach.

Nie można usunąć jednostki opakowania, jeśli jest ona używana np. w cenniku dostawcy lub formularzu zamówienia. System poinformuje o tym odpowiednim komunikatem.

Jeśli potrzebujesz użyć jej ponownie, zaznacz Pokaż usunięte, wybierz potrzebną jednostkę opakowania i kliknij Przywróć w menu kontekstowym.

Kod kreskowy

Kody kreskowe towarów sprzedawanych na wagę są generowane automatycznie. Kod kreskowy umieszczony na opakowaniu ułatwia inwentaryzację lub sprzedaż produktu bądź dania.

Kod kreskowy składa się z 13 cyfr i jest podzielony na cztery grupy:

• Pierwsza grupa (2 cyfry) – prefiks.
• Druga grupa (5 cyfr) – SKU.
• Trzecia grupa (5 cyfr) – ilość towaru.
• Czwarta grupa (1 cyfra) – cyfra kontrolna.

Podczas skanowania lub generowania prefiksu kodu kreskowego system rozpoznaje ilość towaru, czyli określa, czy jest to liczba całkowita czy ułamkowa:

• Jeśli kod kreskowy zawiera prefiks towarów sprzedawanych na wagę (domyślnie 20), oznacza to, że ilość jest liczbą ułamkową. System może odczytać tę liczbę do tysięcznych. Załóżmy, że ilość towaru jest mierzona w kilogramach. Jeśli trzecia grupa cyfr kodu kreskowego zawiera sekwencję 01550, system określi ilość towaru jako 1,55 kg, ale jeśli liczba to 15500, waga wyniesie 15,5 kg.
• Jeśli kod kreskowy zawiera prefiks produktu indywidualnego (domyślnie 21), oznacza to, że ilość jest liczbą całkowitą. Dlatego liczba 01550 w trzeciej grupie będzie oznaczać wagę towaru 1550 kg.

Wartość prefiksu kodu kreskowego można zmienić w Ustawieniach sklepu.

Syrve POS automatycznie utworzy kod kreskowy w momencie ważenia pozycji, jeśli jest ona sprzedawana na wagę.

Każdy typ jednostki opakowania ma przypisany swój kod kreskowy. Aby to zrobić:

1. Kliknij pole wpisu w bloku Kod kreskowy na zakładce Jednostki miary.
2. Wybierz jednostkę opakowania.
3. Kliknij Generuj, aby kod został wygenerowany automatycznie. Kod kreskowy można również wprowadzić za pomocą skanera lub ręcznie.

Jeśli zmieniłeś ilość towaru w jednostce opakowania, system zaproponuje wygenerowanie dla niej nowego kodu kreskowego.

Dla tego produktu można ustawić kilka kodów (ale tylko ręcznie), na przykład gdy sprzedawane są dania mieszane. Kilka kodów może być przypisanych do różnych typów jednostek opakowań lub pojemników. W takim przypadku produkt zostanie zidentyfikowany po zeskanowaniu dowolnego z kodów.