Jednostki miary

Zakładka Jednostki miary służy do ustawienia podstawowej jednostki miary pozycji z listy magazynowej oraz zdefiniowania jednostek pakowania, w których może być ona przyjmowana do magazynu.

Listę dostępnych jednostek miary można sporządzić w dedykowanym folderze.

Jednostka podstawowa

Jeśli pozycja jest mierzona w czymś innym niż kilogramy, należy ustawić wagę jednej podstawowej jednostki miary w kilogramach (pole Całkowita rzeczywista wydajność na 1 normę zużycia (waga 1 jednostki miary)). Wartość domyślnie ustawiona jest na 0, dlatego obok niej wyświetlany jest symbol ostrzeżenia. Jeśli nie zostanie to poprawione, wprowadzanie tej pozycji według wagi brutto będzie zawsze zerowe. Jednak w zasadzie sytuacja ta nie zawsze jest błędem, faktycznie waga jednostki miary pozycji z listy magazynowej może wynosić „zero”, na przykład dla plastikowego kubka, który jest składnikiem dania "Naturalny Sok Marchewkowy".

Całkowita rzeczywista wydajność jest wypełniana automatycznie na podstawie danych karty dla pozycji z listy magazynowej, które mają przepis. Wartość tę można edytować ręcznie. Kliknij Oblicz na podstawie przepisu, aby użyć automatycznie wyliczonej wartości.

Pozycja sprzedawana na wagę determinuje zachowanie systemu:

• Gdy składane jest zamówienie na tę pozycję w Syrve POS. Jeśli opcja jest zaznaczona, automatycznie otworzy się okno do określenia wagi dania lub produktu podczas dodawania go do zamówienia. Dla dania można ustawić listę różnych opcji pakowania i ich wagę. Podczas ważenia dania uwzględniana może być tylko tara z zaznaczoną opcją Użyj na froncie. 
• Podczas generowania kodów kreskowych. Kod kreskowy dań sprzedawanych na wagę będzie generowany automatycznie na podstawie prefiksu ustawionego w ustawieniach sklepu, kodu pozycji z listy magazynowej (SKU) oraz jej wagi. Jeśli pole jest zaznaczone, nie można dodać wartości w bloku Kod kreskowy, a wcześniej ustawione wartości zostaną usunięte. 
• Jeśli pole jest zaznaczone, jednostka miary pozycji z listy magazynowej będzie zawsze „kilogram”. Kod pozycji (SKU) może zostać zmieniony na określony format. W tym celu podczas tworzenia nowej pozycji z listy magazynowej musi być wybrana opcja Generuj SKU (w zakładce Właściwości główne). Każdy ręcznie ustawiony SKU nie zostanie zmieniony po zaznaczeniu pola przy opcji Pozycja sprzedawana na wagę.

Jednostka pakowania

Jednostki pakowania pozycji z listy magazynowej mogą być używane podczas dokumentowania dostawy, rozchodu i/lub sprzedaży jako dodatkowe jednostki miary określające, ile podstawowych jednostek miary pozycji zawiera jednostka pakowania.

Jednostki pakowania mogą być również używane, jeśli trzeba uwzględnić wagę opakowania lub wygodnie korzystać z wag podczas inwentaryzacji pozycji z listy magazynowej, których podstawowa jednostka miary nie jest oparta na wadze (np. koniak, whisky itp.). W tym celu kliknij na pustą linię na liście i ustaw:

• Kod – unikalny numer identyfikacyjny przeznaczony między innymi do synchronizacji danych jednostek pakowania podczas współpracy z systemami zewnętrznymi. Kod jest generowany automatycznie, ale można go również wprowadzić ręcznie, używając cyfr, liter i symboli.
• Jednostka pakowania — nazwa wersji jednostki pakowania, w której produkt może być przyjmowany do magazynu. Na przykład butelka 330 ml, butelka 500 ml, opakowanie 100 szt., itd.
• Ilość w jednostce pakowania — ilość przedmiotów w jednostce pakowania podana w podstawowych jednostkach miary.
• Jeśli do inwentaryzacji tej pozycji używane są wagi (Użyj wag do inwentaryzacji musi być zaznaczone), należy również ustawić wartości dla parametrów takich jak Waga z opakowaniem — waga jednostki pakowania wraz z opakowaniem w kilogramach oraz Waga opakowania — waga opakowania w kilogramach.

Każde opakowanie, w którym towary nie są już dostarczane, można usunąć z listy, klikając Usuń w menu kontekstowym lub klawisz Delete.  Ponadto zostanie ono przekreślone w wcześniej utworzonych dokumentach.

Nie można usunąć jednostki pakowania, jeśli jest ona używana np. w cenniku dostawcy lub formularzu zamówienia. System poinformuje o tym odpowiednim komunikatem.

Jeśli potrzebujesz ponownie jej użyć, zaznacz Pokaż usunięte, wybierz potrzebną jednostkę pakowania i kliknij Przywróć w menu kontekstowym.

Kod kreskowy

Kody kreskowe towarów sprzedawanych na wagę są generowane automatycznie. Kod kreskowy umieszczony na opakowaniu ułatwia inwentaryzację lub sprzedaż produktu czy dania.

Kod kreskowy składa się z 13 cyfr i jest podzielony na cztery grupy:

• Pierwsza grupa (2 cyfry) – prefiks.
• Druga grupa (5 cyfr) – SKU.
• Trzecia grupa (5 cyfr) – ilość towaru.
• Czwarta grupa (1 cyfra) – cyfra kontrolna.

Podczas skanowania lub generowania prefiksu kodu kreskowego system identyfikuje ilość towaru, tj. określa, czy jest to liczba całkowita czy ułamkowa:

• Jeśli kod kreskowy zawiera prefiks towarów sprzedawanych na wagę (domyślnie 20), oznacza to, że ilość jest liczbą ułamkową. System może odczytać tę liczbę do tysięcznych. Załóżmy, że ilość towaru jest mierzona w kilogramach. Jeśli trzecia grupa cyfr kodu kreskowego zawiera ciąg 01550, system określi ilość towaru jako 1,55 kg, ale jeśli liczba to 15500, waga wyniesie 15,5 kg.
• Jeśli kod kreskowy zawiera prefiks produktu indywidualnego (domyślnie 21), oznacza to, że ilość jest liczbą całkowitą. Dlatego liczba 01550 w trzeciej grupie będzie oznaczać, że waga towaru wynosi 1550 kg.

Wartość prefiksu kodu kreskowego można zmienić w Ustawieniach sklepu.

Syrve POS automatycznie utworzy kod kreskowy w momencie ważenia pozycji, jeśli jest ona sprzedawana na wagę.

Każdemu typowi jednostki pakowania przypisany jest jego kod kreskowy. W tym celu:

1. Kliknij pole wpisu w bloku Kod kreskowy na zakładce Jednostki miary.
2. Wybierz jednostkę pakowania.
3. Kliknij Generuj, aby kod został wygenerowany automatycznie. Kod kreskowy można również wprowadzić za pomocą skanera lub ręcznie.

Jeśli zmieniłeś ilość towaru w jednostce pakowania, system zaproponuje wygenerowanie dla niej nowego kodu kreskowego.

Dla tego produktu można ustawić kilka kodów (ale tylko ręcznie), na przykład gdy sprzedawane są dania mieszane. Kilka kodów może być przypisanych do różnych typów jednostek pakowania lub pojemników. W takim przypadku produkt zostanie zidentyfikowany po zeskanowaniu dowolnego z kodów.