Jednostki miary

Zakładka Jednostki miary służy do ustawienia podstawowej jednostki miary pozycji z listy magazynowej oraz zdefiniowania jednostek pakowania, w jakich może być przyjmowana do magazynu.

Lista dostępnych jednostek miary może być skompilowana w dedykowanym katalogu.

Jednostka podstawowa

Jeśli pozycja jest mierzona w czymś innym niż kilogramy, waga jednej podstawowej jednostki miary powinna być ustawiona w kilogramach (pole Całkowity rzeczywisty wynik na 1 normę użycia (1 jednostka miary wagi)). Wartość domyślnie ustawiona jest na 0, więc obok niej wyświetlany jest symbol ostrzeżenia. Jeśli to nie zostanie poprawione, wprowadzenie tej pozycji według wagi brutto zawsze będzie wynosić zero. W zasadzie jednak, taka sytuacja nie zawsze jest błędem, faktycznie waga jednostki miary pozycji z listy magazynowej może wynosić „zero”, na przykład dla plastikowego kubka, który jest składnikiem dania "Naturalny Sok Marchewkowy".

Całkowity rzeczywisty wynik jest automatycznie wypełniany na podstawie danych z karty dla pozycji z listy magazynowej, które mają przepis. Ta wartość może być edytowana ręcznie. Kliknij Oblicz na podstawie przepisu, aby użyć automatycznie obliczonej wartości.

Pozycja sprzedawana na wagę określa zachowanie systemu:

• Gdy zamówienie na tę pozycję jest składane w Syrve POS. Jeśli to jest zaznaczone, okno automatycznie otworzy się, aby określić wagę dania lub produktu, gdy jest dodawane do zamówienia. Lista różnych opcji pakowania i jego wagi może być ustawiona dla dania. Gdy danie jest ważone, tylko tara z zaznaczoną opcją Użyj na Froncie może być brana pod uwagę. 
• Gdy generowane są kody kreskowe. Kod kreskowy dań sprzedawanych na wagę będzie generowany automatycznie na podstawie prefiksu ustawionego w ustawieniach sklepu, kodu pozycji z listy magazynowej (SKU) i jej wagi. Jeśli pole w tym polu jest zaznaczone, nie można dodać wartości w bloku Kod kreskowy, a wcześniej ustawione wartości zostaną usunięte. 
• Jeśli pole w tym polu jest zaznaczone, jednostka miary pozycji z listy magazynowej zawsze będzie "kilogram". Kod pozycji z listy magazynowej (SKU) można zmienić na określony format. W tym celu, Generuj SKU (w zakładce Główne właściwości) musi być zaznaczone, gdy tworzona jest nowa pozycja z listy magazynowej. Każdy SKU ustawiony ręcznie nie zostanie zmieniony, gdy pole obok Pozycji sprzedawanej na wagę jest zaznaczone.

Jednostka pakowania

Jednostki pakowania pozycji z listy magazynowej mogą być używane przy dokumentowaniu dostawy, odpisu i/lub sprzedaży jako dodatkowe jednostki miary, które określają, ile podstawowych jednostek miary pozycji zawiera jednostka pakowania.

Jednostki pakowania mogą być również używane, jeśli trzeba uwzględnić wagę opakowania lub wygodnie używać wag do inwentaryzacji pozycji z listy magazynowej, których podstawowa jednostka miary nie jest oparta na wadze (np. koniak, whisky, itp.). Aby to zrobić, kliknij na pustą linię w liście i ustaw:

• Kod - unikalny numer identyfikacyjny przeznaczony między innymi do synchronizacji danych jednostki pakowania podczas interakcji z zewnętrznymi systemami. Kod jest generowany automatycznie, ale można go również wprowadzić ręcznie, używając cyfr, liter i symboli.
• Jednostka pakowania — nazwa wersji jednostki pakowania, w której produkt może być przyjmowany do magazynu. Na przykład, butelka 330ml, butelka 500ml, paczka 100 szt., itp.
• Ilość w jednostce pakowania — ilość pozycji w jednostce pakowania podana w podstawowych jednostkach miary.
• Jeśli wagi są używane do inwentaryzacji tej pozycji (Użyj wag do inwentaryzacji musi być zaznaczone), również ustaw wartości dla parametrów takich jak Waga z opakowaniem — waga jednostki pakowania razem z opakowaniem w kilogramach, oraz Waga opakowania — waga opakowania w kilogramach.

Każde opakowanie, w którym towary nie są już dostarczane, może być usunięte z listy, klikając Usuń w menu skrótów lub klawisz Delete.  Ponadto, zostanie ono przekreślone w wcześniej utworzonych dokumentach.

Nie można usunąć jednostki pakowania, jeśli jest używana, np. w cenniku dostawcy lub formularzu zamówienia. System powiadomi Cię odpowiednim komunikatem.

Jeśli potrzebujesz użyć jej ponownie, zaznacz Pokaż usunięte, wybierz potrzebną jednostkę pakowania i kliknij Przywróć w menu skrótów.

Kod kreskowy

Kody kreskowe towarów sprzedawanych na wagę są generowane automatycznie. Kod kreskowy oznaczony na opakowaniu ułatwia inwentaryzację lub sprzedaż produktu lub dania.

Kod kreskowy składa się z 13 cyfr i jest podzielony na cztery grupy:

• Pierwsza grupa (2 cyfry) - prefiks.
• Druga grupa (5 cyfr) - SKU.
• Trzecia grupa (5 cyfr) - ilość towarów.
• Czwarta grupa (1 cyfra) - cyfra kontrolna.

Podczas skanowania lub generowania prefiksu kodu kreskowego, system identyfikuje ilość towarów, tj. określa, czy jest to liczba całkowita, czy ułamkowa:

• Jeśli kod kreskowy zawiera prefiks towarów sprzedawanych na wagę (domyślnie 20), oznacza to, że ilość jest liczbą ułamkową. System może odczytać tę liczbę do tysięcznych. Powiedzmy, że ilość towarów jest mierzona w kilogramach. Jeśli trzecia grupa cyfr kodu kreskowego zawiera sekwencję numerów 01550, system określi ilość towarów jako 1,55kg, ale jeśli numer to 15500, to waga wynosi 15,5kg.
• Jeśli kod kreskowy zawiera prefiks indywidualnego produktu (domyślnie 21), oznacza to, że ilość jest liczbą całkowitą. Dlatego numer 01550 w trzeciej grupie będzie oznaczał, że waga towarów wynosi 1550kg.

Możesz zmienić wartość prefiksu kodu kreskowego w Ustawieniach sklepu.

Syrve POS automatycznie utworzy kod kreskowy w momencie ważenia pozycji, jeśli jest sprzedawana na wagę.

Każdy typ jednostki pakowania ma przypisany swój kod kreskowy. W tym celu:

1. Kliknij pole wpisu w bloku Kod kreskowy na zakładce Jednostki miary.
2. Wybierz jednostkę pakowania.
3. Kliknij Generuj, aby kod został wygenerowany automatycznie. Kod kreskowy można również wprowadzić za pomocą skanera lub ręcznie.

Jeśli zmieniłeś ilość towarów w jednostce pakowania, system zaoferuje wygenerowanie nowego kodu kreskowego dla niej.

Dla tego produktu można ustawić kilka kodów (ale tylko ręcznie), na przykład, gdy sprzedawane są różnorodne dania. Kilka kodów może być przypisanych do różnych typów jednostek pakowania lub pojemników. W takim przypadku produkt zostanie zidentyfikowany, gdy którykolwiek z kodów zostanie zeskanowany.