Obliczanie wynagrodzeń
Obliczanie wynagrodzenia pracownika może być wykonywane automatycznie (dla pracowników pracujących z rejestracją obecności i zmian, np. menedżerów) lub ręcznie (dla pracowników pracujących bez kontroli obecności, np. administratorów). Metoda naliczania jest zaimplementowana w Syrve: wynagrodzenia (jak również kary i premie) są najpierw naliczane, a następnie wypłacane.
Automatyczne i ręczne naliczanie wynagrodzeń NIE MOŻE być prowadzone jednocześnie dla tego samego pracownika, ponieważ może to skutkować podwójnym naliczeniem.
Aby automatycznie naliczyć wynagrodzenie pracownika, należy przypisać mu harmonogram i wprowadzić obecności. W takim przypadku naliczenia są wykonywane równomiernie, a kwoty są wyświetlane w raportach w miarę postępu naliczania, co pozwala na bieżąco przeglądać przybliżone koszty pracy.
Automatyczna wypłata wynagrodzeń
Syrve umożliwia prowadzenie rozliczeń dla pracowników, którzy mają stałe miesięczne wynagrodzenie. Pozwala to na automatyczne obliczanie i naliczanie wynagrodzenia w wysokości ustalonej dla pracownika, jeśli pracuje on normalnie przez cały miesiąc (bez nadgodzin, zwolnień lekarskich itp.). W przypadku nadgodzin pracownicy ci naliczają dodatkową płatność za godziny nadliczbowe oprócz wynagrodzenia. W ten sam sposób uwzględniane są zwolnienia lekarskie, nieobecności w pracy oraz zwolnienia.
Aby skonfigurować automatyczne obliczanie wynagrodzeń, wykonaj następujące kroki:
- Określ średnią liczbę godzin pracy w miesiącu w Administracja > Ustawienia sklepu > Zarządzanie czasem pracy w sekcji Rozliczanie wynagrodzeń (domyślnie 170 godzin).
- Określ harmonogram pracy „wynagrodzenie” w ustawieniach stanowiska pracowników zatrudnionych na stałe wynagrodzenie. W polu Stawka godzinowa zostanie ustawiona wartość równa wynagrodzeniu podzielonemu przez średnią liczbę godzin pracy w miesiącu, a to pole będzie niedostępne do edycji.
- Ustaw wynagrodzenie pracownika na karcie w zakładce Płatność. Stałe kwoty wypłacane pracownikowi można również określić, korzystając z pól Wynagrodzenie i Zaliczka.
- Jeśli kary za wcześniejsze wyjście lub późne przyjście nie mają być uwzględniane, wyłącz je w typach potrąceń.
- Ustaw typowe zmiany, które będą używane podczas tworzenia harmonogramu pracy dla pracowników zatrudnionych na stałe wynagrodzenie.
- Przypisz harmonogram pracownikowi. Do obliczeń będą używane tylko te zmiany, dla których zarejestrowano co najmniej jedną obecność (niezależnie od jej czasu trwania). Jeśli zmiana nie zostanie potwierdzona obecnością, nie jest brana pod uwagę.
- Utwórz obecności z wymaganym współczynnikiem korekty, które potwierdzą zmiany pracownika. Określenie współczynników jest niezbędne, ponieważ mają one wpływ na obliczenie wynagrodzenia pracownika (jeśli współczynnik wynosi 100%, zmiana jest liczona w pełni, jeśli 50% – tylko w połowie, jeśli 0%, np. za nieobecność, wynagrodzenie nie jest naliczane).
Aby uprościć rejestrację zwolnień lekarskich, urlopów i innych dni wolnych od pracy (płatnych lub niepłatnych), można skorzystać z automatycznego tworzenia nieobecności skonfigurowanego w systemie. (Zobacz Harmonogram).
Otwórz skonsolidowany raport wynagrodzeń (w Pracownicy lub Raporty). Szczegółowy opis raportu znajduje się w sekcji Skonsolidowany raport wynagrodzeń. Domyślnie Syrve oblicza wynagrodzenia pracowników według harmonogramu (umożliwiając bieżące przeglądanie przybliżonych kosztów pracy). Jeśli wszystkie powyższe warunki zostały spełnione, można wykonać obliczenie wynagrodzenia „według wynagrodzenia”. Aby to zrobić:
- Kliknij Akcje > Przelicz wynagrodzenia. Szczegóły znajdziesz w Skonsolidowanym raporcie wynagrodzeń.
W otwartym oknie określ okres przeliczenia i kliknij Przelicz.
Przy obliczaniu wynagrodzeń okres musi odpowiadać kalendarzowemu miesiącowi (początek okresu to pierwszy dzień miesiąca, koniec to pierwszy dzień następnego miesiąca). Jeśli okres jest inny, obliczenie wynagrodzeń będzie nieprawidłowe.
Zostanie utworzone nowe zobowiązanie wobec pracowników zgodnie z algorytmem obliczania wynagrodzeń.
Jeśli chcesz wrócić do obliczania zobowiązań „według harmonogramu”, przelicz ponownie listę płac.
Wynagrodzenie obliczane jest według następującego wzoru:
(Czas trwania zmiany − Czas niepłatny) × Stawka godzinowa × Współczynnik korekty obecności
Podczas obliczeń uwzględniane są zarówno dni robocze, jak i zwolnienia lekarskie, urlopy oraz inne zwracane godziny niepracujące (potwierdzone obecnościami z odpowiednimi współczynnikami korekty). Nadgodziny nie są uwzględniane w obliczeniach „według wynagrodzenia”.
Aby zarejestrować nadgodziny, należy utworzyć specjalne zmiany z parametrem „Nadgodziny”. Obliczenia dla tych zmian wykonywane są metodą „według harmonogramu” (na podstawie nakładania się obecności i zmiany). Wynagrodzenie za nadgodziny potwierdzone obecnościami jest naliczane dodatkowo do wynagrodzenia.
Ręczne naliczanie wynagrodzeń pracowników zatrudnionych na stałe
Możesz zdecydować się na nieprowadzenie rejestru obecności i harmonogramu pracownika oraz naliczanie wynagrodzeń ręcznie, miesięcznie lub tygodniowo. W takim przypadku kary nie będą naliczane automatycznie. Ręczne naliczanie wynagrodzeń lub wypłacanie zaliczek pracownikowi pracującemu według dowolnego harmonogramu nie jest obowiązkowe w ramach harmonogramu „wynagrodzenie”. Kwoty zaliczek można określić dla pracownika i stanowiska.
Możesz dokonywać wypłat pracownikom w trybie ręcznym, korzystając z przycisku Nalicz wynagrodzenie w Raporcie osobistym pracownika lub dla wszystkich pracowników jednocześnie z Skonsolidowanego raportu wynagrodzeń. Dla każdego pracownika zostanie utworzona transakcja naliczenia wynagrodzenia. Kwota wynagrodzenia jest pobierana z karty pracownika.
Transakcje salda zaliczek i zobowiązań z tytułu wynagrodzeń są realizowane w ten sam sposób. Raporty zawierają elementy menu kontekstowego (lub Akcje) Wydaj zaliczkę oraz Wypłać pieniądze, które służą do tego celu. Kwota zaliczki może być pobrana z ustawień wynagrodzenia pracownika lub można wydać dowolną kwotę dla wybranego pracownika.