Obliczanie wynagrodzeń
Obliczanie wynagrodzeń pracowników może być wykonywane automatycznie (dla pracowników pracujących z rejestracją obecności i zmian, np. menedżerów) lub ręcznie (dla pracowników pracujących bez kontroli obecności, np. administratorów). Metoda naliczania jest zaimplementowana w Syrve: wynagrodzenia (jak również kary i premie) są najpierw naliczane, a następnie wypłacane.
Automatyczne i ręczne naliczanie wynagrodzeń NIE MOŻE być prowadzone jednocześnie dla tego samego pracownika, ponieważ może to skutkować podwójnym naliczeniem.
Aby automatycznie naliczyć wynagrodzenie pracownika, należy przypisać mu grafik i wprowadzić obecności. W takim przypadku naliczenia są wykonywane równomiernie, a kwoty są wyświetlane w raportach w miarę postępu naliczania, co pozwala na bieżąco śledzić przybliżone koszty pracy.
Automatyczne wynagrodzenia
Syrve umożliwia prowadzenie rozliczeń dla pracowników, którzy mają stałe miesięczne wynagrodzenie. Pozwala to na automatyczne obliczanie i naliczanie wynagrodzenia w ustalonej dla pracownika wysokości, jeśli pracuje on normalnie przez cały miesiąc (bez nadgodzin, zwolnień lekarskich itp.). W przypadku nadgodzin pracownicy ci naliczają wynagrodzenie za godziny nadliczbowe ponad podstawową pensję. Podobnie uwzględniane są zwolnienia lekarskie, nieobecności w pracy i zwolnienia.
Aby skonfigurować automatyczne obliczanie wynagrodzeń, wykonaj następujące kroki:
- Określ średnią liczbę godzin pracy w miesiącu w Administracja > Ustawienia sklepu > Zarządzanie czasem pracy w sekcji Rozliczanie wynagrodzeń (domyślnie 170 godzin).
- Określ grafik pracy „wynagrodzenie” w ustawieniach stanowiska pracowników zatrudnionych na stałą pensję. W polu Stawka godzinowa zostanie ustawiona wartość równa wynagrodzeniu podzielonemu przez średnią liczbę godzin pracy w miesiącu, a pole to będzie niedostępne do edycji.
- Skonfiguruj wynagrodzenie pracownika na karcie w zakładce Płatności. Można również określić stałe kwoty wypłacane pracownikowi, korzystając z pól Wynagrodzenie i Zaliczka.
- Jeśli kary za wcześniejsze wyjście lub późniejsze przyjście nie mają być uwzględniane, dezaktywuj je w typach potrąceń.
- Ustaw typowe zmiany, które będą używane przy tworzeniu grafiku pracy dla pracowników zatrudnionych na stałą pensję.
- Przypisz grafik pracownikowi. Do obliczeń będą brane pod uwagę tylko te zmiany, dla których zarejestrowano co najmniej jedną obecność (bez względu na jej czas trwania). Jeśli zmiana nie zostanie potwierdzona obecnością, nie będzie brana pod uwagę.
- Utwórz obecności z odpowiednim współczynnikiem korekcyjnym, który potwierdzi zmiany pracownika. Określenie współczynników jest istotne, ponieważ mają one wpływ na obliczenie wynagrodzenia pracownika (jeśli współczynnik wynosi 100%, zmiana jest liczona w pełni, jeśli 50% – tylko w połowie, jeśli 0%, np. w przypadku nieobecności, wynagrodzenie nie jest naliczane).
Aby uprościć rejestrację zwolnień lekarskich, urlopów i innych dni wolnych od pracy (płatnych lub niepłatnych), można skorzystać z automatycznego tworzenia nieobecności skonfigurowanego w systemie. (Zobacz Grafik).
Otwórz skonsolidowany raport wynagrodzeń (w Pracownicy lub Raporty). Szczegółowy opis raportu znajduje się w sekcji Skonsolidowany raport wynagrodzeń. Syrve domyślnie oblicza wynagrodzenia pracowników według grafiku (umożliwiając na bieżąco podgląd przybliżonych kosztów pracy). Jeśli wszystkie wymienione warunki zostały spełnione, można wykonać obliczenie wynagrodzenia „według wynagrodzenia”. Aby to zrobić:
- Kliknij Akcje > Przelicz wynagrodzenia. Szczegóły znajdziesz w Skonsolidowanym raporcie wynagrodzeń.
W oknie, które się otworzy, określ okres przeliczenia i kliknij Przelicz.
Przy obliczaniu wynagrodzeń okres musi odpowiadać pełnemu miesiącowi kalendarzowemu (początek okresu to pierwszy dzień miesiąca, koniec to pierwszy dzień następnego miesiąca). Jeśli okres jest inny, obliczenie wynagrodzeń będzie niepoprawne.
Zostanie utworzone nowe zobowiązanie wobec pracowników zgodnie z algorytmem obliczania wynagrodzeń.
Jeśli chcesz wrócić do obliczania zobowiązań „według grafiku”, przelicz ponownie wynagrodzenia.
Wynagrodzenie jest obliczane według następującego wzoru:
(Czas trwania zmiany − Czas niepłatny) × Stawka godzinowa × Współczynnik korekcyjny obecności
Przy obliczeniach uwzględniane są zarówno dni robocze, jak i zwolnienia lekarskie, urlopy oraz inne zwrotne godziny niepracujące (potwierdzone obecnościami z odpowiednimi współczynnikami korekcyjnymi). Nadgodziny nie są uwzględniane w obliczeniach „według wynagrodzenia”.
Aby zarejestrować nadgodziny, należy utworzyć specjalne zmiany z parametrem „Nadgodziny”. Obliczenia dla tych zmian wykonywane są metodą „według grafiku” (na podstawie nakładania się obecności i zmiany). Wynagrodzenie za nadgodziny potwierdzone obecnościami jest naliczane ponad podstawowe wynagrodzenie.
Ręczne wynagrodzenia dla pracowników na stałej pensji
Możesz zdecydować się na brak prowadzenia rejestru obecności i grafiku pracownika oraz naliczanie wynagrodzeń ręcznie, na podstawie miesięcznych lub tygodniowych rozliczeń. W takim przypadku kary nie będą naliczane automatycznie. Ręczne naliczanie wynagrodzeń lub wypłata zaliczki pracownikowi pracującemu na dowolnym grafiku nie jest obowiązkowe w ramach harmonogramu „wynagrodzenie”. Kwoty zaliczek można określić dla pracownika i stanowiska.
Wypłaty dla pracowników można realizować w trybie ręcznym, korzystając z przycisku Nalicz wynagrodzenie w Raportach osobistych pracownika lub dla wszystkich pracowników jednocześnie z poziomu Skonsolidowanego raportu wynagrodzeń. Dla każdego pracownika zostanie utworzona transakcja naliczenia wynagrodzenia. Kwota wynagrodzenia jest pobierana z karty pracownika.
Transakcje dotyczące salda zaliczki i zobowiązań z tytułu wynagrodzeń są realizowane w ten sam sposób. Raporty zawierają elementy menu kontekstowego (lub Akcje) Wydaj zaliczkę oraz Wypłać pieniądze, które służą do tego celu. Kwota zaliczki może być pobrana z ustawień wynagrodzenia pracownika lub można wypłacić dowolną kwotę dla wybranego pracownika.