Ustawienia systemu

Okres przechowywania danych

Okres przechowywania danych wpływa na możliwość edycji dokumentów i receptur oraz na rozmiar pamięci operacyjnej wymaganej do działania programu.

Aby ustawić okres:

1. Przejdź do Administracja > Ustawienia systemu.
2. Ustaw nową wartość w polu Okres przechowywania danych w pamięci i kliknij Zapisz.
3. Zamknij program na tym komputerze oraz na wszystkich innych komputerach punktu sprzedaży podłączonych do serwera.
4. Uruchom ponownie serwer Tomcat (zobacz menu systemowe Start – Programy – Syrve – Syrve Tomcat – Stop Syrve Tomcat, następnie Start Syrve Tomcat).
5. Otwórz program po uruchomieniu serwera.

Jeśli Syrve wymienia dane z Syrve HQ (czyli jest włączony tryb replikacji), nie można ustawić okresu przechowywania danych. W takim przypadku okres jest zmieniany za pomocą pliku konfiguracyjnego resto.properties (parametr db-period-length-days).

Plik resto.properties powinien być edytowany przez administratora systemu lub specjalistę wdrożeniowego. Nieprawidłowe ustawienia mogą uniemożliwić pracę z programem.

Zobacz także Ustawienia księgowości (blok Zamknięcie okresu) oraz Wyczyść historię receptur.

Okres przechowywania plików dziennika

W trakcie pracy Syrve Office tworzy pliki .log i wykorzystuje je do zapisywania błędów, ostrzeżeń oraz wyników dostępu do różnych komponentów systemu itp. Pliki dziennika są domyślnie przechowywane w katalogu %Program Files (x86)%\syrve\Server\logs\.

Dane z plików dziennika są przydatne dla administratorów helpdesku (np. do ustalenia przyczyny awarii lub nieprawidłowego działania oprogramowania). Jednak pliki dziennika są tworzone codziennie i z czasem zajmują dużo miejsca na dysku.

Można określić okres ważności w Administracja > Ustawienia systemu, po którym wygasłe pliki dziennika zostaną automatycznie usunięte, patrz powyższy rysunek.

Domyślny okres ważności to 60 dni. Oznacza to, że plik dziennika utworzony 30 kwietnia zostanie usunięty 30 czerwca.

Rozdział korekty kosztów

Podczas rejestracji przyjęcia towarów na ujemny stan magazynowy następuje automatyczne wyrównanie kosztu towarów na magazynach za pomocą transakcji korekty (typ KOSZT).

 

Rejestracje na ujemny stan magazynowy są niepoprawnymi transakcjami z punktu widzenia księgowości i nie powinny być używane. Domyślnie są dozwolone w Syrve, ale można je wyłączyć, usuwając odpowiednie uprawnienia.

Jeśli regulamin sklepu nie dopuszcza takich transakcji, kwota korekty zostanie rozdzielona (rozłożona) pomiędzy transakcje faktur zakupu.

Rozdział można zarządzać za pomocą ustawienia Rozdział korekty kosztów znajdującego się w sekcji Administracja > Ustawienia systemu.

Opcję rozdziału można wybrać w zależności od specyfiki sklepu. Na przykład automatyczna korekta jest wystarczająca dla małej restauracji, podczas gdy sieć restauracji może wymagać korekty według harmonogramu lub według wyrażenia CRON, które pozwala ustawić czas działania.

Opcja rozdziału		Opis
Nie wykonuj	Korekta zostanie przypisana na konto magazynu podczas rejestracji przyjęcia towarów z ujemnym stanem magazynowym.
Wykonuj automatycznie	Kwota korekty jest rozdzielana w momencie rejestracji przyjęcia towarów z ujemnym stanem magazynowym. Duża liczba takich operacji może spowolnić działanie systemu.
Według harmonogramu	Rozdział kwoty korekty będzie realizowany w określonych odstępach czasu.
Wyrażenie CRON	Interwał rozdziału jest ustawiany za pomocą wyrażenia CRON. Jest to wymagane, gdy trzeba ustawić złożony harmonogram. Na przykład korekta ma się odbywać w pierwszy poniedziałek miesiąca podczas lunchu, a o 3 rano w drugi poniedziałek itd.

Konserwacja Syrve Office

W niektórych przypadkach, np. awarii Syrve Office, może być konieczne usunięcie tymczasowych danych programu. W tym celu kliknij przycisk Wyczyść pamięć podręczną.

Aby rozwiązać problemy z wyświetlaniem pól w oknach programu, kliknij przycisk Resetuj ustawienia wyświetlania dla kontrolki tabeli. W ten sposób przywrócisz domyślny widok.

Jak dostosować koszt przy ujemnym saldzie

Korekta kosztu służy do dostosowania kosztu produktu. Nie zmienia stanu magazynowego produktu i występuje podczas przyjęcia produktów na ujemny stan magazynowy. Kwota korekty jest równa różnicy między ilością ujemnego stanu magazynowego pomnożoną przez koszt przyjęcia a wartością księgową tego stanu magazynowego (całkowity stan magazynowy):

KOR = ("koszt przyjęcia za jednostkę" * "stan magazynowy przed przyjęciem") - "wartość salda przed przyjęciem"

Tak więc dla każdego przyjęcia na ujemny stan magazynowy koszt po przyjęciu będzie równy jednostkowemu kosztowi tego przyjęcia. Po korekcie wartość salda po przyjęciu powinna być równa jednostkowemu kosztowi przyjęcia pomnożonemu przez stan magazynowy przed przyjęciem.

Spójrzmy na przykład:

1. Po odpisaniu 1 kg produktu o koszcie 5 Euro/kg mamy:

   ilość: -1 kg

   wartość: -5 Euro

2. Teraz rejestrujemy przyjęcie tego produktu po koszcie 10 Euro/kg i otrzymujemy:

   ilość: 2 kg

   wartość: 20 Euro

3. Po przyjęciu (koszt produktu to 15 Euro/kg) mamy:

   stan magazynowy: 1 kg

   wartość salda: 15 Euro

4. Teraz obliczamy korektę kosztu:

   (10 Euro/kg)*(-1kg)-(-5kg)=-5 Euro

   wartość: -5 Euro

5. Po korekcie koszt będzie równy 10 Euro/kg (15 Euro/kg - 5 Euro/kg), czyli:

   stan magazynowy: 1 kg

   wartość: 10 Euro

Gdyby koszt nie został skorygowany, nowy koszt wyniósłby 15 Euro/kg, co jest sprzeczne z logiką, ponieważ maksymalny koszt zakupu produktu wynosił 10 Euro/kg. Po korekcie kosztu nowy koszt produktu będzie równy cenie przyjęcia.

W niektórych przypadkach, np. awaryjnym zamknięciu aplikacji Syrve Office, może być konieczne usunięcie tymczasowych danych aplikacji. Aby to zrobić, kliknij Wyczyść pamięć podręczną.

Aby rozwiązać problemy z wyświetlaniem pól w oknach aplikacji, kliknij Resetuj ustawienia wyświetlania dla kontrolki tabeli. W ten sposób będziesz mógł przywrócić ustawienia domyślne.