Aktualizacje cen

Wygodniej jest używać aktualizacji cen do regularnej zmiany cen, wprowadzania promocji lub wycofywania produktów.

Cena i punkt sprzedaży mogą być ustawione na karcie magazynowej, jednak zaleca się korzystanie z aktualizacji cen dla cennika, który składa się z wielu pozycji i jest regularnie modyfikowany.

Aktualizacje cen są wymagane, jeśli:

• Menu jest zmieniane regularnie (w tym w ciągu dnia);
• Menu różni się w zależności od sekcji (na przykład różne ceny i osobny wybór pozycji dla bufetu, głównej sali restauracyjnej i dań na wynos).
• Cena dania różni się dla różnych kategorii gości (na przykład można zastosować 5% zniżkę studencką na wybrane pozycje).

Jeśli kiedykolwiek użyto aktualizacji do zmiany ceny pozycji, to cena może być zmieniana tylko za pomocą takich aktualizacji.

Rodzaje

W zależności od okresu ważności, Syrve posiada następujące typy aktualizacji:

• Aktualizacja standardowa. Cennik obowiązuje niezmieniony przez 24 godziny lub dłużej. Przy tworzeniu aktualizacji standardowej wystarczy podać datę rozpoczęcia obowiązywania cennika. Dla aktualizacji standardowych: nie można utworzyć więcej niż jednej aktualizacji dla tej samej daty i tych samych pozycji menu.
• Aktualizacja czasowa. Cennik zmienia się kilka razy dziennie według harmonogramu. Na przykład różne menu na śniadanie, obiad i kolację, godziny lunchu od 12:00 do 16:00, Happy Hour, brak alkoholu w menu detalicznym po 23:00 itd. Dla aktualizacji czasowej, oprócz daty rozpoczęcia, wymagany jest harmonogram. Dla aktualizacji czasowych: można utworzyć kilka aktualizacji dla tej samej daty i tych samych pozycji menu. Nowa aktualizacja czasowa zastępuje obowiązującą aktualizację dla wskazanych pozycji, jeśli ich okresy ważności zachodzą na siebie.

Jeśli konieczne jest wycofanie pozycji lub zmiana jej ceny, należy wprowadzić nową aktualizację dla tej pozycji.

Dla wszystkich wersji aktualizacji możliwe jest ustawienie daty zakończenia ważności. Jest to wygodne dla ofert ograniczonych czasowo (np. koktajle bezalkoholowe w specjalnej cenie tylko do 31 sierpnia itp.).

Lista aktualizacji

Wybierz Cennik > Aktualizacje cen w cenniku, aby otworzyć listę aktualizacji. Po wybraniu otworzy się okno z listą aktualizacji zarejestrowanych w ciągu dwóch miesięcy (miesiąc przed bieżącą datą i miesiąc po niej). Aby zmienić zakres, wybierz wymagany przedział czasowy w polu Za okres lub podaj daty w polach od i do.

Aktualizacje, które zaczęły obowiązywać wczoraj lub wcześniej, nie są edytowalne (można jedynie określić datę zakończenia).

Edytować i usuwać można tylko aktualizacje na bieżącą datę oraz nieaktywne aktualizacje. Nieaktywne aktualizacje są wyróżnione na niebiesko na liście. Usunięte aktualizacje są przekreślone.

Aby szybko wyszukać aktualizację, wpisz kilka znaków w pasek wyszukiwania.

Można zmienić kilka aktualizacji jednocześnie. W tym celu zaznacz je na liście, przytrzymując klawisz Ctrl lub Shift, a następnie wybierz odpowiednią opcję w menu kontekstowym.

Listę aktualizacji można konfigurować na wiele sposobów: sortować i filtrować dane, grupować, w tym grupowanie wielopoziomowe, pokazywać i ukrywać kolumny na liście, zmieniać pozycje. Szczegóły konfiguracji list znajdują się w sekcji Zarządzanie magazynem.

System automatycznie zapisuje ustawienia listy i przy ponownym otwarciu sekcji przywraca je.

Zmiany w aktualizacjach można monitorować za pomocą nadzoru wideo. Aby to zrobić, wybierz wymaganą aktualizację na liście i kliknij Pokaż zmiany. Otworzy się Dziennik zdarzeń dla tego dokumentu zawierający listę powiązanych operacji.

Utworzone cenniki można przeglądać w Cennik > Cenniki towarów i usług. Wybierz datę i kliknij Aktualizuj, aby wyświetlić cennik na określoną datę.

Aby zobaczyć cennik według harmonogramu lub kategorii cenowej, wybierz jej nazwę na liście Harmonogram i kategorie cenowe i kliknij Aktualizuj.

Aktywacja cennika

Może obowiązywać kilka cenników jednocześnie, aby utworzyć aktualny cennik.

Cennik wprowadzony przez aktualizację staje się obowiązujący od określonej daty (i godziny w przypadku aktualizacji czasowej) po rozpoczęciu dnia rozliczeniowego.

Na przykład, jeśli dzień transakcyjny w punkcie sprzedaży zaczyna się o 8:00 rano, to:

• o 7:59 nadal obowiązują ceny z poprzedniego dnia,
• od 8:00 stosowane są ceny z nowej aktualizacji,
• od 13:00 do 16:00 - ceny z aktualizacji czasowej na czas lunchu,
• od 16:00 ponownie obowiązują ceny z aktualizacji standardowej.

 

Początek dnia transakcyjnego można ustawić w odpowiednim polu w Ustawieniach rozliczeniowych w ustawieniach sklepu.

Aktualizacja przestaje obowiązywać po osiągnięciu określonej daty, po rozpoczęciu dnia rozliczeniowego. Data zakończenia aktualizacji może nie być podana, w takim przypadku aktualizacja będzie obowiązywać do momentu utworzenia nowej.

Cennik utworzony przez takie aktualizacje cen zostanie automatycznie przesłany do Syrve POS.