Raport osobisty
Aby uzyskać bardziej szczegółowe informacje na temat kwot naliczeń i potrąceń dla dowolnego pracownika w punkcie sprzedaży, przejdź do menu Raporty i wybierz Raport osobisty, a w otwartym oknie wybierz z listy żądanego pracownika.
Domyślnie wyświetlane są następujące informacje dla każdego dnia bieżącego tygodnia:
- Zmiana – krótka nazwa, godzina rozpoczęcia i zakończenia zmiany przypisanej pracownikowi na dany dzień.
- Obecność – okres, w którym pracownik był w pracy w ramach przypisanej zmiany.
- Naliczone – liczba godzin i minut, które pracownik spędził w pracy w ramach przypisanej zmiany.
- Stawka godzinowa – kwota naliczona pracownikowi za przepracowany czas, jeśli dla pracownika określono stawkę godzinową.
- Sprzedaż (towary) – łączny przychód ze sprzedaży towarów dodanych do zamówień przez pracownika w trakcie zmiany. Nie ma znaczenia, kto utworzył zamówienia. Sprzedaż jest rejestrowana w momencie wydruku rachunku dla gościa.
- Sprzedaż (zamówienia) — kwota naliczona z każdego otwartego zamówienia w trakcie zmiany pracownika. Nie ma znaczenia, kto dodał towary i zamknął zamówienie.
- Spóźnienie – czas, o jaki pracownik się spóźnił zgodnie z harmonogramem przypisanej zmiany.
- Wcześniejsze wyjście – czas, o jaki pracownik wyszedł wcześniej (wcześniejsze zakończenie swojej zmiany) zgodnie z przypisanym harmonogramem zmiany.
- Naliczenia – kwoty innych naliczeń (np. premii) na konto pracownika.
- Potrącenia – łączna kwota potrąceń naliczonych pracownikowi w tym dniu.
- Wypłaty – kwoty pieniędzy wydane pracownikowi z kasy (wykonano specjalną operację wypłaty).
- Razem – łączna kwota dochodu pracownika w tym dniu.
Ostatni wiersz raportu pokazuje wartości sumaryczne dla każdego wskaźnika za ustawiony okres. Aby wyświetlić raport za inny okres, możesz go określić za pomocą pól Za okres, od i do oraz kliknąć Aktualizuj.
Po przejściu do raportu szczegółowego (przycisk Akcje, "Raport szczegółowy") wyświetlane są informacje o bieżących rozliczeniach z wybranym pracownikiem. Jeśli dwukrotnie klikniesz na komórkę z kwotą, możesz przejść do okna pokazującego przepływy pieniężne na koncie pracownika tylko dla wybranego dnia.
Z tego raportu możesz również zarejestrować obecność pracownika, wypłacić zaliczkę lub naliczyć wynagrodzenie. Aby to zrobić, kliknij przycisk Akcje i wybierz odpowiednią opcję.
Naliczoną zaliczkę można uwzględnić jako pozycję CF. Zobacz Cash Flow Statement.
Jeśli ręcznie utworzyłeś zmianę lub obecność pracownika w Syrve HQ, zwróć uwagę na ustawienia księgowe w Syrve Office dla odpowiedniego punktu sprzedaży. Ponieważ Syrve HQ nie posiada takich ustawień, dzienniki obecności nie będą miały rozbieżności po wymianie danych. Jednak raport osobisty może je zawierać, jeśli zaplanowana zmiana wykracza poza początek dnia księgowego. Zobacz artykuł Raport osobisty w Syrve Office.