Obliczanie wynagrodzeń

Obliczanie wynagrodzeń pracowników może być wykonywane automatycznie (dla pracowników pracujących z rejestracją obecności i zmian, np. menedżerów) lub ręcznie (dla pracowników pracujących bez kontroli obecności, np. administratorów). Metoda naliczania jest zaimplementowana w Syrve: wynagrodzenia (jak również kary i premie) są najpierw naliczane, a następnie wypłacane.

 

Automatyczne i ręczne naliczanie wynagrodzeń NIE MOŻE być prowadzone jednocześnie dla tego samego pracownika, ponieważ może to skutkować podwójnym naliczeniem.

Aby automatycznie naliczyć wynagrodzenie pracownika, należy przypisać mu grafik i wprowadzić obecności. W takim przypadku naliczenia są wykonywane równomiernie, a kwoty są wyświetlane w raportach w miarę postępu naliczania, co pozwala na bieżąco kontrolować przybliżone koszty pracy.

Automatyczne naliczanie wynagrodzeń

Syrve umożliwia prowadzenie rozliczeń dla pracowników mających stałe miesięczne wynagrodzenie. Pozwala to na automatyczne obliczanie i naliczanie wynagrodzenia w wysokości ustalonej dla pracownika, jeśli pracuje on normalnie przez cały miesiąc (bez nadgodzin, zwolnień lekarskich itp.). W przypadku nadgodzin pracownikom tym naliczane jest wynagrodzenie za nadgodziny ponad podstawową pensję. Podobnie uwzględniane są zwolnienia lekarskie, nieobecności w pracy oraz zwolnienia z pracy.

Aby skonfigurować automatyczne naliczanie wynagrodzeń, wykonaj następujące kroki:

1. W ustawieniach zarządzania czasem pracy określ średnią liczbę godzin pracy w miesiącu (w bloku Rozliczanie wynagrodzeń na karcie Zarządzanie czasem pracy w Ustawieniach korporacji). Domyślnie jest to 170 godzin.

2. W ustawieniach stanowiska pracowników zatrudnionych na stałą pensję określ grafik pracy "wynagrodzenie". W polu Stawka godzinowa zostanie ustawiona wartość równa wynagrodzeniu podzielonemu przez średnią liczbę godzin pracy w miesiącu i pole to będzie niedostępne do edycji.

3. Ustaw wynagrodzenie pracownika na karcie Płatność. Stałe kwoty wypłacane pracownikowi można również określić, korzystając z pól Wynagrodzenie i Zaliczka.

4. Jeśli kary za wcześniejsze wyjście lub późne przyjście nie mają być uwzględniane, wyłącz je w typach potrąceń.

5. Ustaw typowe zmiany, które będą używane przy tworzeniu grafiku dla pracowników zatrudnionych na stałą pensję.

6. Przypisz grafik pracownikowi. Do obliczeń będą brane pod uwagę tylko te zmiany, dla których zarejestrowano co najmniej jedną obecność (niezależnie od jej długości). Jeśli zmiana nie zostanie potwierdzona obecnością, nie będzie brana pod uwagę.

7. Utwórz obecności z odpowiednim współczynnikiem korekcyjnym, które potwierdzą zmiany pracownika. Określenie współczynników jest istotne, ponieważ mają one wpływ na obliczenie wynagrodzenia pracownika (jeśli współczynnik wynosi 100%, zmiana jest liczona w pełni, jeśli 50% – tylko w połowie, jeśli 0%, np. w przypadku nieobecności, wynagrodzenie nie jest naliczane).

 

Aby uprościć rejestrację zwolnień lekarskich, urlopów i innych dni wolnych od pracy (płatnych lub nie), można skorzystać z automatycznego tworzenia nieobecności w systemie. (Zobacz Grafik).

Otwórz skonsolidowany raport wynagrodzeń (w Pracownicy lub Raporty). Szczegółowy opis raportu znajduje się w sekcji Skonsolidowany raport wynagrodzeń. Domyślnie Syrve oblicza wynagrodzenia pracowników według grafiku (umożliwiając podgląd przybliżonych kosztów pracy w dowolnym momencie). Jeśli wszystkie powyższe warunki zostały spełnione, można wykonać obliczenie wynagrodzenia „według wynagrodzenia”. Aby to zrobić:

1. Kliknij Akcje > Przelicz wynagrodzenia. Szczegóły znajdziesz w Skonsolidowanym raporcie wynagrodzeń.

W polu filtra Oddziały wybierz wymagany punkt sprzedaży. Możesz wybrać więcej niż jeden punkt.

W otwartym oknie określ okres do przeliczenia i kliknij Przelicz.

 

Przy obliczaniu wynagrodzeń okres musi odpowiadać kalendarzowemu miesiącowi (początek okresu to pierwszy dzień miesiąca, koniec to pierwszy dzień następnego miesiąca). Jeśli okres będzie inny, obliczenie wynagrodzeń będzie nieprawidłowe.

Zostanie utworzone nowe zobowiązanie wobec pracowników zgodnie z algorytmem obliczania wynagrodzeń.

Jeśli chcesz wrócić do obliczania zobowiązań „według grafiku”, przelicz ponownie wynagrodzenia.

Wynagrodzenie jest obliczane według następującego wzoru:

(Czas trwania zmiany − Czas niepłatny) × Stawka godzinowa × Współczynnik korekcyjny obecności

Przy obliczeniach uwzględniane są zarówno dni robocze, jak i zwolnienia lekarskie, urlopy oraz inne zwracane godziny niepracujące (potwierdzone obecnościami z odpowiednimi współczynnikami korekcyjnymi). Nadgodziny nie są uwzględniane w obliczeniach „według wynagrodzenia”.

Aby zarejestrować nadgodziny, należy utworzyć specjalne zmiany z parametrem „Nadgodziny”. Obliczenia dla tych zmian są wykonywane według metody „według grafiku” (na podstawie nakładania się obecności i zmiany). Wynagrodzenie za nadgodziny potwierdzone obecnościami jest naliczane ponad podstawową pensję.

Ręczne naliczanie wynagrodzeń pracowników etatowych

Możesz zdecydować się na nieprowadzenie rejestru obecności i grafiku pracownika oraz naliczanie wynagrodzeń ręcznie, miesięcznie lub tygodniowo. W takim przypadku kary nie będą naliczane automatycznie. Ręczne naliczanie wynagrodzeń lub wypłacanie zaliczki pracownikowi pracującemu na dowolnym grafiku nie jest obowiązkowe w harmonogramie „wynagrodzenie”. Kwoty zaliczek można określić dla pracownika i stanowiska.

Możesz dokonywać wypłat pracownikom w trybie ręcznym, korzystając z przycisku Nalicz wynagrodzenie w Raporcie osobistym pracownika lub dla wszystkich pracowników jednocześnie z Skonsolidowanego raportu wynagrodzeń. Dla każdego pracownika zostanie utworzona transakcja naliczenia wynagrodzenia. Kwota wynagrodzenia jest pobierana z karty pracownika.

Transakcje dotyczące salda zaliczek i zobowiązań z tytułu wynagrodzeń są realizowane w ten sam sposób. Raporty zawierają elementy menu kontekstowego (lub Akcje) Wypłać zaliczkę oraz Wypłać gotówkę, które służą do tego celu. Kwota zaliczki może być pobierana z ustawień wynagrodzenia pracownika lub można wypłacić dowolną kwotę dla wybranego pracownika.