Obliczanie Wynagrodzeń

Obliczanie wynagrodzeń pracowników może być wykonywane automatycznie (dla pracowników pracujących z rejestracją obecności i zmian, np. menedżerów) lub ręcznie (dla pracowników pracujących bez kontroli obecności, np. administratorów). Metoda naliczania jest zaimplementowana w Syrve: wynagrodzenia (jak również kary i premie) są najpierw naliczane, a następnie wypłacane.

 

Automatyczne i ręczne naliczanie wynagrodzeń NIE MOŻE być prowadzone jednocześnie dla tego samego pracownika, ponieważ może to skutkować podwójnym naliczeniem.

Aby automatycznie naliczyć wynagrodzenie pracownika, należy przypisać mu grafik i wprowadzić obecności. W takim przypadku naliczenia są wykonywane równomiernie, a kwoty są wyświetlane w raportach w miarę postępu naliczania, co pozwala na bieżąco przeglądać przybliżone koszty pracy.

Automatyczne Wynagrodzenia

Syrve umożliwia prowadzenie rozliczeń dla pracowników, którzy mają stałe miesięczne wynagrodzenie. Pozwala to na automatyczne obliczanie i naliczanie wynagrodzenia w wysokości ustalonej dla pracownika, jeśli pracuje on normalnie przez cały miesiąc (bez nadgodzin, zwolnień lekarskich itp.). W przypadku nadgodzin pracownicy ci naliczają dodatkową płatność za godziny nadliczbowe ponad wynagrodzenie. W ten sam sposób uwzględniane są zwolnienia lekarskie, nieobecności w pracy oraz zwolnienia z pracy.

Aby skonfigurować automatyczne obliczanie wynagrodzeń, wykonaj następujące kroki:

1. W ustawieniach zarządzania czasem pracy określ średnią liczbę godzin pracy w miesiącu (w bloku Rozliczanie Wynagrodzeń na karcie Zarządzanie Czasem Pracy w Ustawieniach Korporacji). Domyślnie jest to 170 godzin.

2. W ustawieniach stanowiska pracowników zatrudnionych na stałe wynagrodzenie określ grafik pracy „wynagrodzenie”. W polu Stawka Godzinowa zostanie ustawiona wartość równa wynagrodzeniu podzielonemu przez średnią liczbę godzin pracy w miesiącu, a to pole będzie niedostępne do edycji.

3. Ustaw wynagrodzenie pracownika na karcie Płatność. Można również określić stałe kwoty wypłacane pracownikowi, korzystając z pól Wynagrodzenie i Zaliczka.

4. Jeśli kary za wcześniejsze wyjście lub późne przyjście nie mają być uwzględniane, wyłącz je w typach potrąceń.

5. Ustaw typowe zmiany, które będą używane przy tworzeniu grafików dla pracowników zatrudnionych na stałe wynagrodzenie.

6. Przypisz grafik pracownikowi. Do obliczeń będą brane pod uwagę tylko te zmiany, dla których zarejestrowano co najmniej jedną obecność (bez względu na jej czas trwania). Jeśli zmiana nie jest potwierdzona obecnością, nie jest uwzględniana.

7. Utwórz obecności z wymaganym współczynnikiem korekty, które potwierdzą zmiany pracownika. Określenie współczynników jest niezbędne, ponieważ mają one wpływ na obliczenie wynagrodzenia pracownika (jeśli współczynnik wynosi 100%, zmiana jest liczona w pełni, jeśli 50% – tylko w połowie, jeśli 0%, np. za nieobecność, wynagrodzenie nie jest naliczane).

 

Aby uprościć rejestrację zwolnień lekarskich, urlopów i innych dni wolnych od pracy (płatnych lub niepłatnych), można skorzystać z automatycznego tworzenia nieobecności skonfigurowanego w systemie. (Zobacz Grafik).

Otwórz skonsolidowany raport wynagrodzeń (w Pracownicy lub Raporty). Szczegółowy opis raportu znajduje się w sekcji Skonsolidowany raport wynagrodzeń. Syrve domyślnie oblicza wynagrodzenia pracowników według grafiku (umożliwiając bieżące przeglądanie przybliżonych kosztów pracy). Jeśli spełnione są wszystkie wymienione warunki, można wykonać obliczenie wynagrodzenia „według wynagrodzenia”. Aby to zrobić:

1. Kliknij Akcje > Przelicz wynagrodzenia. Szczegóły znajdziesz w Skonsolidowanym raporcie wynagrodzeń.

W polu filtru Oddziały wybierz wymagany punkt sprzedaży. Możesz wybrać więcej niż jeden punkt.

W otwartym oknie określ okres do przeliczenia i kliknij Przelicz.

 

Przy obliczaniu wynagrodzeń okres musi odpowiadać pełnemu miesiącowi kalendarzowemu (początek okresu to pierwszy dzień miesiąca, koniec to pierwszy dzień następnego miesiąca). Jeśli okres jest inny, obliczenie wynagrodzeń będzie niepoprawne.

Zostanie utworzone nowe zobowiązanie wobec pracowników zgodnie z algorytmem obliczania wynagrodzeń.

Jeśli chcesz wrócić do obliczania zobowiązań „według grafiku”, przelicz ponownie wynagrodzenia.

Wynagrodzenie obliczane jest według wzoru:

(Czas trwania zmiany − Czas niepłatny) × Stawka godzinowa × Współczynnik korekty obecności

Przy obliczaniu uwzględniane są zarówno dni robocze, jak i zwolnienia lekarskie, urlopy oraz inne zwracane godziny niepracujące (potwierdzone obecnościami z odpowiednimi współczynnikami korekty). Nadgodziny nie są uwzględniane w obliczeniach „według wynagrodzenia”.

Aby zarejestrować nadgodziny, należy utworzyć specjalne zmiany z parametrem „Nadgodziny”. Obliczenia dla tych zmian wykonywane są metodą „według grafiku” (na podstawie nakładania się obecności i zmiany). Wynagrodzenie za nadgodziny potwierdzone obecnościami jest naliczane ponad wynagrodzenie.

Ręczne Wynagrodzenia Pracowników Zatrudnionych na Stałe

Możesz zdecydować się na brak prowadzenia rejestru obecności i grafiku pracownika oraz naliczanie wynagrodzeń ręcznie, na podstawie miesięcznej lub tygodniowej. W takim przypadku kary nie będą naliczane automatycznie. Ręczne naliczanie wynagrodzeń lub wypłata zaliczki pracownikowi pracującemu według dowolnego grafiku nie jest obowiązkowa w ramach harmonogramu „wynagrodzenie”. Kwoty zaliczek można określić dla pracownika oraz stanowiska.

Możesz dokonywać wypłat pracownikom w trybie ręcznym, korzystając z przycisku Nalicz wynagrodzenie w Raporcie Osobistym pracownika lub dla wszystkich pracowników jednocześnie z poziomu Skonsolidowanego Raportu Wynagrodzeń. Dla każdego pracownika zostanie utworzona transakcja naliczenia wynagrodzenia. Kwota wynagrodzenia jest pobierana z karty pracownika.

Transakcje salda zaliczki i zobowiązań z tytułu wynagrodzeń są realizowane w ten sam sposób. Raporty zawierają elementy menu kontekstowego (lub Akcje) Wydaj zaliczkę oraz Wypłać Pieniądze, które służą do tego celu. Kwota zaliczki może być pobrana z ustawień wynagrodzenia pracownika lub można wydać dowolną kwotę dla wybranego pracownika.