Szablony wydrukowanych formularzy
Przegląd
Używaj szablonów wydrukowanych formularzy, aby ustawić wygląd i zawartość dokumentów podczas drukowania. System tworzy wydrukowaną formę dokumentu po kliknięciu Akcje > Drukuj. Jeden dokument może mieć więcej niż jedną wydrukowaną formę. Na przykład możesz wydrukować list przewozowy, polecenie wypłaty gotówki oraz inne formy faktury zakupu.
Szablony wydrukowanych formularzy mogą być standardowe i niestandardowe.
Szablony standardowe są domyślnie używane podczas drukowania. Są to szablony wstępnie ustawione, nie można dodać nowego domyślnego szablonu. Możesz jedynie zmienić istniejący.
Użyj szablonu niestandardowego, gdy potrzebujesz stworzyć własny szablon, którego brakuje na liście. W przeciwieństwie do szablonów standardowych, mogą być tworzone i usuwane w dowolnym momencie. Aby wydrukować dokument lub raport przy użyciu szablonu niestandardowego, kliknij Akcje > Szablony i wybierz odpowiedni.
Szablony standardowe i niestandardowe używają różnych modeli danych. Dlatego nie używaj szablonu standardowego jako podstawy dla szablonu niestandardowego i odwrotnie.
Aby edytować szablon, wyeksportuj go jako plik MRT i zapisz na dysku twardym. Następnie otwórz go w edytorze raportów Stimulsoft.
Jak korzystać z edytora raportów, znajdziesz w artykule Przykład szablonu niestandardowego.
Edycja szablonów standardowych
Możesz edytować szablon standardowy w następujący sposób: usuń niepotrzebne pola, dodaj wymagane pola lub zmień jego wygląd.
Aby edytować szablon:
- Przejdź do Administracja > Szablony wydrukowanych formularzy z głównego menu. Wybierz szablon z listy i kliknij Zapisz na dysku. Szablon zostanie wyeksportowany jako plik MRT.
- Przejdź do zakładki Szablony niestandardowe i kliknij Utwórz. Wybierz dowolny model danych i kliknij OK. W tym momencie model ten nie jest używany, potrzebujemy tylko edytować szablon w edytorze Stimulsoft.
- Wybierz szablon i kliknij Załaduj z dysku. Wybierz szablon, który zapisałeś w kroku 2 i kliknij Otwórz.
- Otwórz wyeksportowany szablon w edytorze, wprowadź niezbędne zmiany i zapisz go.
- Wybierz właśnie edytowany szablon i kliknij Zapisz na dysku.
- Przełącz się na zakładkę Standardowe, wybierz szablon, który chcesz zastąpić nowym i kliknij Załaduj z dysku. Kolumna Standardowe zostanie odznaczona, a system zarejestruje, kto i kiedy wprowadził zmiany.
Jeśli po edycji szablonu standardowego popełnisz błąd i dokument będzie zawierał nieprawidłowości lub nie potrzebujesz już edytowanego szablonu, możesz przywrócić szablon standardowy. W tym celu wybierz edytowany szablon z listy i kliknij pozycję menu skrótu Resetuj do ustawień domyślnych.
Tworzenie szablonów niestandardowych
Po utworzeniu szablonu nowa wydrukowana forma automatycznie pojawia się w dokumencie (lub raporcie), na którym oparty jest szablon.
Aby stworzyć własny szablon:
- Przejdź do Administracja > Szablony wydrukowanych formularzy i przejdź do zakładki Niestandardowe.
- Kliknij Utwórz.
- Wprowadź nazwę szablonu, wybierz typ modelu i zapisz zmiany. Typ modelu to zestaw parametrów i danych, które będą używane w szablonie. Na przykład wybierz Fakturę zakupu jako typ modelu dla niestandardowego szablonu listu przewozowego, ponieważ zawiera on szczegóły płatności i dane faktury zakupu. Możesz określić więcej niż jeden typ modelu — niektóre raporty mogą wymagać zarówno danych faktury zakupu, jak i wydatków.
- Aby otworzyć i edytować szablon, wybierz go z listy i kliknij dwukrotnie lub wybierz pozycję menu skrótu Otwórz w projektancie. Szablon otworzy się w projektancie raportów Stimulsoft. Do edycji szablonów wymagane są specjalistyczne umiejętności. W razie pytań skontaktuj się z pomocą techniczną Syrve.
