Przejdź do głównej zawartości

Potrącenia

Rodzaje potrąceń​

Pracownicy mogą automatycznie lub ręcznie naliczać potrącenia/kary. Aby to zrobić, należy zdefiniować odpowiednie ustawienia w automatycznych potrąceniach oraz utworzyć listę możliwych potrąceń ręcznych.

W menu Pracownicy wybierz Rodzaje potrąceń. Otworzy się okno zawierające listę zdefiniowanych w systemie potrąceń automatycznych i ręcznych. Potrącenia automatyczne Wcześniejsze wyjście z pracy, Nieobecność na zmianie oraz Spóźnienie, jeśli są aktywne, będą naliczane pracownikom automatycznie w zdarzeniu określonym w ustawieniach. Potrącenia ręczne są przypisywane przez odpowiedzialnego pracownika, jeśli jest to konieczne.

Ustawienia dla zdefiniowanych potrąceń (np. wysokość kary) można zmienić. Aby to zrobić, kliknij dwukrotnie na odpowiednie potrącenie, edytuj wartość wymaganego parametru i kliknij Zapisz.

Listę można filtrować według jednego z rodzajów potrąceń, ustawiając go w polu Wybierz.

Aby dodać nowy rodzaj potrącenia:

  1. W oknie Rodzaje potrąceń kliknij Dodaj.
  2. W otwartym oknie wybierz rodzaj potrącenia do dodania w polu Rodzaj potrącenia (Nieobecność na zmianie, Spóźnienie, Wcześniejsze wyjście z pracy lub Kary ręczne).
  3. W polach Pełna nazwa i Skrócona nazwa wpisz odpowiednio pełną i skróconą (3-4 znaki) nazwę potrącenia.
  4. Określ kwotę potrącenia. Jeśli potrącenie jest automatyczne, określ jego kwotę lub procent wynagrodzenia oraz parametr potrącenia (np. za które nieobecności pracownik zostanie ukarany lub długość spóźnienia).

Kwota potrącenia podana w procentach jest obliczana na podstawie stawki godzinowej.

Na przykład kara za spóźnienie przekraczające 30 minut – 30%. Pracownik ma stawkę wynagrodzenia – 7 €/godzinę. Ma przydzieloną zmianę od 10:00 do 23:00 z 1 godziną i 30 minutami czasu bezpłatnego. Oznacza to, że zgodnie z harmonogramem powinien pracować (23:00 – 10:00) – 1,5h = 11,5 godziny. Kara zostanie obliczona z uwzględnieniem tych godzin pracy.

Załóżmy, że pracownik pojawił się o 11:00. W takim przypadku kara za 1-godzinne spóźnienie zostanie obliczona następująco:

(11,5 godziny х 7 €/godzinę) х 0,3 = 22,50 €

  1. Jeśli to konieczne, wpisz dodatkowe informacje o potrąceniu w polu Komentarz i kliknij Zapisz.

Naliczanie potrąceń​

Po wybraniu Pracownicy > Potrącenia otworzy się lista potrąceń za okres określony w polach od i do. Jeśli chcesz ukarać pracownika:

  1. W oknie Potrącenia kliknij Dodaj. Otworzy się okno Nowe potrącenie.
  1. Wybierz z listy pracownika, którego chcesz ukarać.
  2. W polu Rodzaj potrącenia wybierz karę do przypisania z listy. Klikając przycisk przejdziesz do okna edycji wybranego rodzaju potrącenia.
  3. W razie potrzeby możesz edytować automatycznie zasugerowaną datę potrącenia w polu Data oraz kwotę w polu Kwota.
  4. Jeśli to konieczne, wpisz komentarz wyjaśniający powód potrącenia i kliknij Zapisz.

Naliczania/potrącenia można wyeksportować do MS Excel klikając .

Anulowanie potrąceń automatycznych​

Jeśli pracownik spóźnił się do pracy (lub wyszedł przed końcem zmiany) z powodu, który uważasz za uzasadniony i chcesz anulować automatycznie naliczoną karę, wykonaj następujące czynności:

  1. Wybierz Pracownicy > Potrącenia. Otworzy się okno z listą potrąceń za poprzedni miesiąc.
  2. Wybierz z listy potrącenie do anulowania i kliknij Usuń.
  3. W otwartym oknie wpisz podstawę operacji (w dowolnym formacie) i kliknij Usuń.

Anulowanie potrącenia zostanie natychmiast pokazane na saldzie pracownika.

Możesz także zmienić kwotę potrącenia. Aby to zrobić, kliknij prawym przyciskiem myszy na wybranym wierszu na liście potrąceń i wybierz z menu kontekstowego Zmień kwotę, następnie wpisz nową kwotę i w razie potrzeby dodaj komentarz.