Raporty OLAP

Raport OLAP różni się od standardowego raportu tym, że definiujesz parametry, na podstawie których chcesz uzyskać informacje. W Syrve te raporty mogą być tworzone do analizy dowolnego rodzaju danych. Na przykład, kwoty przychodów, popularne dania, wydajność pracowników, wykorzystanie produktów itp.

Raport OLAP jest zaprojektowany jako narzędzie do tworzenia niestandardowych raportów przy użyciu wskaźników, które są albo pobierane z bazy danych, albo obliczane przez system zgodnie z logiką biznesową. Ważne jest, aby zauważyć, że raport OLAP nie jest przeznaczony do działania jako kalkulator i nie wspiera automatycznego przeliczania wskaźników przy użyciu formuł lub algorytmów zdefiniowanych przez użytkownika. Wszystkie wartości są wstępnie zdefiniowane w systemie i są generowane przez algorytmy opracowane przez Syrve.

Jeśli punkt sprzedaży jest częścią sieci zarządzanej centralnie przez Syrve HQ, raporty OLAP mogą być ustawiane centralnie w Syrve HQ, a następnie replikowane w RMS. Nie można edytować ani usuwać tych "zcentralizowanych" raportów OLAP w poszczególnych punktach sprzedaży.

Kiedy następuje replikacja, raporty Syrve są zastępowane nazwą tymi samymi zcentralizowanymi, importowanymi z Syrve HQ.

W systemie istnieją dwa rodzaje raportów OLAP:

Raport Sprzedaży OLAP do analizy dowolnych informacji na podstawie zaksięgowanych rachunków. Definicje parametrów raportu i ich obliczenia znajdują się w Pola Raportu Sprzedaży OLAP.
Raport Transakcji OLAP do analizy informacji o zarejestrowanych transakcjach. Transakcja to odzwierciedlenie każdej operacji skutkującej przepływem gotówki na wewnętrznych kontach systemowych.

Na przykład, w raporcie sprzedaży można zobaczyć informacje o liczbie sprzedanych dań i liczbie gości, którzy je kupili każdego dnia. Aby zobaczyć, jak składniki sprzedanych dań zostały rozliczone, musisz użyć Raportu Transakcji. Jest to związane z faktem, że sprzedaż dla systemu to nie tylko pieniądze otrzymane od gościa, ale także rozliczenie towarów (które są składnikami) z magazynu. Każde rozliczenie to osobna transakcja.

Te raporty można znaleźć w pozycji menu Raporty. Raport Sprzedaży OLAP można również zbudować z listy zmian kasowych (w Sprzedaż Detaliczna | Zmiany Kasowe wybierz żądane zmiany, a następnie kliknij przycisk Działania i wybierz Utwórz nowy raport OLAP).

Raporty dotyczące analizy kwot przychodów są już wstępnie skonfigurowane w Raporcie Sprzedaży OLAP. Aby utworzyć jeden z tych raportów, wystarczy wybrać jego nazwę w polu Format Raportu.

Aby dodać nowy raport, postępuj zgodnie z poniższymi krokami:

Przeciągnij i upuść parametry do obszaru danych.
Kliknij Zapisz jako.
Wprowadź nazwę i wybierz typ raportu:

Dla wszystkich użytkowników - raport jest dostępny dla wszystkich użytkowników.
Tylko dla mnie - raport jest dostępny tylko dla autora.

Kliknij Zapisz.

Użytkownik z uprawnieniem Edytuj współdzielone raporty OLAP (B_ESOR) może tworzyć i edytować wszystkie raporty, w tym współdzielone.

Jeśli użytkownik nie ma takiego uprawnienia, może tworzyć i zapisywać tylko raporty osobiste. Taki użytkownik może tylko czytać i edytować, ale nie zapisywać współdzielonych raportów.

Wskaźniki, które można dodać do raportu, znajdują się po prawej stronie, ułożone w porządku alfabetycznym. Każdy wskaźnik ma przypisaną grupę, do której należy.

Aby utworzyć raport, przeciągnij przyciski z wymaganymi parametrami i upuść je w obszarach wierszy, kolumn lub danych tabeli. Obszar, w którym można umieścić parametr, zostanie podświetlony na niebiesko.

Aby łatwo wyszukać wymagany wskaźnik, wpisz jego nazwę w pasku wyszukiwania:

Wszystkie parametry są podzielone na grupy, przycisk Nazwa grupy jest podświetlony na niebiesko. Jeśli zostanie naciśnięty i nie jest już podświetlony, przyciski z parametrami odpowiadającymi tej grupie znikną z listy. Na przykład, jeśli nie interesuje Cię, w jakiej sekcji zamówiono przedmiot i na jakiej kasie zamknięto zamówienie podczas tworzenia raportu, możesz ukryć parametry grupy Organizacja.

Jako dalszy wybór, dane raportu mogą być ograniczone do jednej lub więcej wartości wymaganego parametru. W tym celu:

Najedź kursorem na prawą część przycisku parametru i kliknij ikonę . Jeśli do parametru odpowiada kilka wartości, otworzy się ich lista.
Wybierz jedną lub więcej wartości wyboru i kliknij OK.

Istnieje procedura skracania wartości parametrów przy użyciu określonego typu filtracji:

Uwzględniając: raport dostarczy dane tylko dla zaznaczonych wartości. Elementy, które nie były na liście, gdy ustawiono filtr, nie będą uwzględniane w raporcie w przyszłości (np. jeśli pojawią się nowe elementy, nie będą one uwzględniane w raporcie sprzedaży).
Wykluczając: raport obejmie wszystkie dane z wyjątkiem zaznaczonych. Aby wybrać ten typ, kliknij Uwzględniając, a zmieni się podpis i zostanie zastosowany typ Wykluczający.

Sprawdź Przychody z przedmiotów według kas z różnymi typami filtrów, aby zobaczyć, jak działają filtry.

Filtrowane wskaźniki staną się ciemne i zostaną przeniesione na początek listy, jeśli nie zostały dodane do obszarów danych wiersza, kolumny lub tabeli.

Raport można zapisać. W takim przypadku nie będzie konieczne ponowne ustawianie żądanych parametrów, ale raport ten będzie zawierał aktualne dane po jego otwarciu.

Jeśli tworzysz lub odtwarzasz raport, który zawiera dużo danych, zalecamy odznaczenie pola Automatyczna aktualizacja, ponieważ może to znacznie spowolnić proces tworzenia raportu. Jeśli to pole jest zaznaczone, wszystkie zmiany danych raportu są śledzone w czasie rzeczywistym i są natychmiast odzwierciedlane w raporcie.

Możesz uzyskać informacje o sprzedaży i transakcjach zarejestrowanych w Syrve w internecie, korzystając z raportów internetowych o sprzedaży i transakcjach.