Raporty internetowe

Użytkownicy mogą pobierać informacje o sprzedaży i transakcjach zarejestrowanych w Syrve za pomocą specjalnego interfejsu internetowego.

Interfejs jest dostępny pod adresem URL http://<host:port>/resto/service/reports/reports.jsp. Do tworzenia raportów internetowych wykorzystywany jest system raportów OLAP Syrve.

Raporty internetowe mogą generować dynamiczne raporty w MS Excel (przy zmianie okresu raportowania dane są aktualizowane automatycznie).

Tworzenie raportów internetowych na podstawie danych Syrve

Możesz użyć Raportu sprzedaży, aby analizować dowolne informacje o wystawionych rachunkach, oraz Raportu transakcji, aby analizować informacje o zarejestrowanych transakcjach.

Strona raportów internetowych zawiera pola z nazwami parametrów, które można dodać do raportu. Są one ułożone w kolejności alfabetycznej dla wygody wyszukiwania. Aby utworzyć raport, należy określić okres raportowania, wybrać żądane parametry i kliknąć Utwórz raport znajdujący się na dole ekranu.

Na przykład, aby utworzyć raport dotyczący sprzedanych dań z podziałem na godziny w ciągu dnia, kliknij na link Raport sprzedaży i wybierz następujące parametry:

• W kolumnie Pola grupowania (linie): Dzień rozliczeniowy, Godzina zamknięcia, Pozycja.
• W kolumnie Pola agregacji (obszar danych): Liczba gości, Kwota bez rabatu, Kwota z rabatem, Rachunki.

Po kliknięciu Utwórz raport zobaczysz raport zbudowany na podstawie danych sprzedażowych z Syrve za określony okres.

Tworzenie dynamicznego raportu w MS Excel na podstawie danych z Syrve

Wykonaj następujące czynności, aby utworzyć dynamiczny raport w MS Excel z utworzonego raportu internetowego:

1. Zapisz zapytanie internetowe do wykorzystania w MS Excel. W tym celu:

   1. Na stronie utworzonego raportu internetowego kliknij prawym przyciskiem myszy na link Pobierz plik zapytania internetowego i wybierz Zapisz link jako.
   2. W standardowym oknie pobierania wskaż folder, w którym ma zostać zapisany plik web-query.iqy i kliknij Zapisz. Pobieranie zostanie wykonane do wskazanego folderu. Możesz zmienić nazwę pliku iqy.

2. Przygotuj raport w MS Excel. Aby to zrobić, utwórz dokument Excel i wpisz tekst w dowolnym miejscu tabeli oraz sformatuj go.

   1. Możesz wpisać tekst, który będzie wyświetlany w raporcie, na przykład nazwę raportu - "Przepływ pozycji godzinowy", "Okres od” i do.
   2. Musisz ustawić dwie komórki tabeli na typ "Tekst" ("Ogólne" jest ustawione domyślnie), a następnie wprowadzić daty początku i końca okresu. Ten tekst można również formatować. Daty początku i końca okresu muszą być wprowadzone w komórkach typu "Tekst".

3. Połącz się z źródłem danych. Aby to zrobić, wybierz pustą komórkę tabeli i wykonaj następujące czynności:

   1. Wybierz Dane – Istniejące połączenia, a w otwartym oknie Istniejące połączenia kliknij Przeglądaj więcej, znajdź wcześniej zapisany plik danych raportu (web query.iqy) i kliknij Otwórz.

   2. W otwartym oknie Importuj Dane kliknij OK.

      

      **

   3. Otworzy się okno Wprowadź wartość parametru. Ustaw kursor w komórce zawierającej datę początku okresu, a pole Data od zostanie wypełnione automatycznie. Zaznacz oba pola wyboru i kliknij OK.

      

   4. Otworzy się to samo okno Wprowadź wartość parametru. Ustaw kursor w komórce zawierającej datę końca okresu, a pole Data do zostanie wypełnione automatycznie. Zaznacz oba pola wyboru i kliknij OK.

4. Raport z danymi z Syrve zostanie utworzony w dokumencie MS Excel. Raport jest dynamiczny: zmiana daty aktualizuje dane.

Możesz ustawić kilka raportów w jednym pliku MS Excel, a także raporty do analizy retrospektywnej (porównanie danych z bieżącego okresu z danymi z poprzedniego roku, miesiąca, tygodnia) w ten sam sposób.

Raporty internetowe z skonfigurowanych raportów OLAP Syrve

Raporty OLAP skonfigurowane w Syrve można pobierać za pomocą specjalnego interfejsu programowego. Można obliczać i eksportować do raportu wartości całkowite dla podgrup i grup wskaźników (opcja Uwzględnij sumy częściowe). Interfejs jest dostępny pod adresem URL.