Uprawnienia

Przegląd

Pracownicy potrzebują określonych uprawnień, aby wykonywać różne operacje w Syrve Office lub Syrve POS: obsługiwać bazy danych, finanse i zapasy, otwierać, zamykać lub akceptować zmiany kasowe i tak dalej.

Uprawnienia są sprawdzane według następującej zasady: „Co nie jest dozwolone, jest zabronione”, co oznacza, że jeśli operacja nie jest wyraźnie dozwolona dla pracownika, jest zabroniona.

Przede wszystkim uprawnienia są definiowane przez rolę, jaką pracownik pełni w firmie. Role domyślne mają uprawnienia wstępnie skonfigurowane w systemie. Nowe role wymagają określenia uprawnień.

Ponadto można przypisać każdemu pracownikowi uprawnienia indywidualnie. Jeśli pracownik ma indywidualne uprawnienia, które są sprzeczne z uprawnieniami roli, to uprawnienia osobiste mają pierwszeństwo.

Aby móc ustawiać uprawnienia, pracownik musi mieć uprawnienia „Edytuj uprawnienia” (B_EP) oraz „Wyświetl uprawnienia” (B_VP).

Aby ustawić uprawnienia, przejdź do sekcji Pracownicy > Uprawnienia. Do strony konfiguracji uprawnień można też przejść z karty pracownika.

Tabela jest podzielona na kilka bloków:

Blok 1 ‒ uprawnienia roli
Blok 2 ‒ uprawnienia roli przypisane pracownikom
Blok 3 ‒ uprawnienia indywidualne

Na przecięciu roli lub pracownika z uprawnieniem pokazany jest typ dostępu. Po prawej stronie znajdują się wyjaśnienia uprawnień.

Pełną listę uprawnień wraz z opisem znajdziesz w artykule Lista uprawnień.

Typ dostępu jest określany przez status komórki na przecięciu uprawnienia i pracownika lub roli.

Rola (Blok 1) może mieć następujące statusy:

— Domyślny. To samo co Zabroniony
— Dozwolony. Ta operacja jest dostępna dla pracowników na tej roli.
— Zabroniony. Ta operacja nie jest dostępna dla pracowników na tej roli.
— Dozwolony jeśli odpowiedzialny. Operacja jest dozwolona w punktach sprzedaży, gdzie pracownicy są odpowiedzialni.

Indywidualne uprawnienia użytkownika (Blok 3) mogą mieć następujące statusy:

— Domyślny. Typ dostępu jest definiowany przez rolę pracownika.
— Dozwolony. Operacja jest dostępna dla pracownika.
— Zabroniony. Operacja nie jest dostępna dla pracownika.
— Dozwolony jeśli odpowiedzialny. Operacja jest dozwolona w punktach sprzedaży, gdzie pracownik jest odpowiedzialny.

Tekst w komórce oznacza, że typ dostępu jest definiowany przez rolę. Na przykład MN0, co oznacza rolę menedżera.

Konfiguracja

Uprawnienia można ustawić na następujące sposoby:

Nadać wszystkie uprawnienia roli (pracownika) za pomocą poleceń menu kontekstowego wywoływanych w kolumnie Nazwa.
Nadać uprawnienia przez dwukrotne kliknięcie w odpowiednią komórkę.

Pierwsza metoda jest wygodna, gdy trzeba ustawić kilka ról, na przykład podczas pierwszej instalacji systemu. Można jej także użyć do nadania uprawnień roli pracownikowi lub uprawnień pracownika roli.

Druga metoda jest wygodna do dostosowania roli (pracownika), na przykład gdy trzeba dodać uprawnienia indywidualne.

Uprawnienia roli

Aby ustawić lub edytować uprawnienia roli:

Wybierz rolę z listy, której uprawnienia są potrzebne.
Kliknij Kopiuj uprawnienia w menu kontekstowym.
Wybierz rolę do modyfikacji na liście i kliknij Wstaw uprawnienia w menu kontekstowym.
Jeśli potrzebujesz dodatkowych uprawnień, ustaw je odpowiednio.

Załóżmy, że chcesz dostosować uprawnienia dla nowej roli Asystenta Menedżera.

Wybierz rolę Menedżer na liście.
Kliknij prawym przyciskiem myszy nazwę roli i wybierz Kopiuj uprawnienia w menu kontekstowym.
Kliknij prawym przyciskiem myszy rolę Asystent Menedżera i wybierz Wstaw uprawnienia.
Upewnij się, że uprawnienia zostały poprawnie przeniesione.
Zabroń Asystentowi Menedżera retrospektywnej edycji dokumentów.

W tym celu znajdź wymagane uprawnienie (B_EBDD) w polu wyszukiwania w prawym dolnym rogu i dwukrotnie kliknij komórkę, aby cofnąć uprawnienie (komórka stanie się czerwona).

Uprawnienia indywidualne

Uprawnienia pracownika są definiowane przez rolę, do której jest przypisany (odpowiednie komórki pokazują kody ról). Te uprawnienia można edytować.

Na przykład można przypisać pracownika do dodatkowej roli lub nadać uprawnienia nieokreślone przez jego rolę lub odwrotnie, cofnąć niektóre uprawnienia roli.

Uprawnienia indywidualne ustawia się podobnie jak uprawnienia roli.

Gdy chcesz nadać uprawnienia roli pracownikowi, możesz dwukrotnie kliknąć komórkę na przecięciu pracownik-rola.

Konflikty uprawnień

Podczas przenoszenia uprawnień bieżąca komórka może różnić się od nowej. Na przykład, obecna wartość to Zabroniony , a nowa wartość to Dozwolony . W takich przypadkach na ekranie pojawia się okno rozstrzygania konfliktu.