Aktualizacje cen
Aktualizacje cen mogą być używane do zmiany cen w punktach sprzedaży, wprowadzania promocji lub wycofywania produktów.
Aktualizacja ma datę rozpoczęcia, co umożliwia zaplanowanie zmian cen, np. z miesięcznym wyprzedzeniem, dla całej sieci.
Aktualizacje tworzone w Syrve HQ są przesyłane do wszystkich punktów sprzedaży sieci podczas replikacji (wymiany danych między Syrve HQ a Syrve).
Nie zalecamy tworzenia aktualizacji dla punktu sprzedaży sieci w Syrve (z wyjątkiem sytuacji awaryjnych, takich jak utrata połączenia z Syrve HQ). Aktualizacje tworzone w Syrve nie są przesyłane do Syrve HQ. Jeśli istnieją dwie aktualizacje (jedna w Syrve HQ i jedna w Syrve) o tej samej dacie, aktualizacja utworzona w Syrve zostanie wycofana podczas replikacji.
Można zastosować specjalne ustawienie ograniczające obsługę cenników. Jeśli jest włączone, pracownik będzie miał dostęp tylko do tych punktów sprzedaży, z którymi jest powiązany.
Typy
W zależności od okresu ważności, Syrve posiada następujące typy aktualizacji:
- Aktualizacja standardowa. Cennik obowiązuje niezmieniony przez 24 godziny i dłużej. Przy tworzeniu aktualizacji standardowej wystarczy podać datę rozpoczęcia obowiązywania cennika. Dla aktualizacji standardowych: nie można utworzyć więcej niż jednej aktualizacji na ten sam dzień i te same pozycje menu.
- Aktualizacja czasowa. Cennik zmienia się kilka razy dziennie według harmonogramu. Na przykład różne menu na śniadanie, obiad i kolację, czas obiadowy od 12:00 do 16:00, Happy Hour, brak napojów alkoholowych w menu detalicznym po godzinie 23:00 itp. Dla aktualizacji czasowej, oprócz daty rozpoczęcia, wymagany jest harmonogram. Dla aktualizacji czasowych: można utworzyć kilka aktualizacji na ten sam dzień i te same pozycje menu. Nowa aktualizacja czasowa nadpisuje obowiązującą aktualizację dla określonych pozycji, jeśli ich okresy ważności zachodzą na siebie.
Jeśli konieczne jest wycofanie pozycji lub zmiana jej ceny, należy wprowadzić nową aktualizację dla tej pozycji.
Dla wszystkich wersji aktualizacji można ustawić datę zakończenia ważności. Jest to wygodne dla ofert ograniczonych czasowo (np. koktajle bezalkoholowe w specjalnej cenie tylko do 31 sierpnia itp.).
Lista aktualizacji
Wybierz Cennik > Aktualizacje cen w cenniku, aby otworzyć listę aktualizacji. Po jej wybraniu otworzy się okno z listą aktualizacji zarejestrowanych na przestrzeni dwóch miesięcy (miesiąc przed bieżącą datą i miesiąc po niej). Aby zmienić zakres, wybierz odpowiedni przedział czasowy w polu Za okres lub podaj daty w polach od i do.
Aktualizacje, które weszły w życie wczoraj lub wcześniej, nie są edytowalne (można jedynie określić datę zakończenia).
Edytować i usuwać można tylko aktualizacje na bieżącą datę oraz nieaktywne aktualizacje. Nieaktywne aktualizacje są wyróżnione na niebiesko na liście. Usunięte aktualizacje pojawiają się z przekreśleniem.
Aby szybko wyszukać aktualizację, wpisz kilka znaków w pasek wyszukiwania.
Można zmieniać kilka aktualizacji jednocześnie. W tym celu zaznacz je na liście, przytrzymując klawisz Ctrl lub Shift, a następnie wybierz odpowiednią opcję z menu kontekstowego.
Listę aktualizacji można konfigurować na wiele sposobów: sortować i filtrować dane, grupować (w tym grupowanie wielopoziomowe), pokazywać i ukrywać kolumny na liście, zmieniać kolejność. Szczegóły dotyczące konfiguracji list znajdują się w sekcji Zarządzanie magazynem.
System automatycznie zapisuje ustawienia listy i przy ponownym otwarciu sekcji przywraca je.
Zmiany aktualizacji można monitorować za pomocą monitoringu wideo. Aby to zrobić, wybierz wymaganą aktualizację na liście i kliknij Pokaż zmiany. Otworzy się Dziennik zdarzeń dla tego dokumentu zawierający listę powiązanych operacji.
Utworzone cenniki można przeglądać w Cennik > Cenniki towarów i usług. Wybierz datę i kliknij Aktualizuj, aby wyświetlić cennik na wybrany dzień.
Aby zobaczyć cennik według harmonogramu lub kategorii cenowej, wybierz jej nazwę na liście Harmonogram i kategorie cenowe i kliknij Aktualizuj.
Aktywacja cennika
Może obowiązywać kilka cenników jednocześnie, aby utworzyć aktualny cennik.
Cennik wprowadzony przez aktualizację staje się obowiązujący od określonej daty (oraz godziny w przypadku aktualizacji czasowej) po rozpoczęciu dnia rozliczeniowego.
Na przykład, jeśli dzień transakcyjny w punkcie sprzedaży zaczyna się o 8:00,
- o 7:59 obowiązują ceny z poprzedniego dnia,
- a od 8:00 stosowane są ceny z nowej aktualizacji,
- od 13:00 do 16:00 - ceny z aktualizacji czasowej na porę obiadową,
- od 16:00 ponownie obowiązują ceny z aktualizacji standardowej.
Początek dnia transakcyjnego można ustawić w odpowiednim polu w Ustawieniach rozliczeniowych w ustawieniach sklepu.
Aktualizacja przestaje obowiązywać po osiągnięciu określonej daty, po rozpoczęciu dnia rozliczeniowego. Data zakończenia aktualizacji może nie być podana, w takim przypadku aktualizacja będzie obowiązywać do momentu utworzenia nowej.
Cennik utworzony przez takie aktualizacje cen będzie automatycznie przesyłany do Syrve POS.