Aktualizacje cen

Aktualizacje cen można wykorzystać do zmiany cen w punktach sprzedaży, wprowadzenia promocji lub wycofania produktów.

Aktualizacja ma datę rozpoczęcia, co umożliwia zaplanowanie zmian cen, np. z miesięcznym wyprzedzeniem, dla całej sieci.

Aktualizacje tworzone w Syrve HQ są przesyłane do wszystkich punktów sieci podczas replikacji (wymiany danych między Syrve HQ a Syrve).

 

Nie zalecamy tworzenia aktualizacji dla punktu sieci w Syrve (poza sytuacjami awaryjnymi, takimi jak utrata połączenia z Syrve HQ). Aktualizacje tworzone w Syrve nie są przesyłane do Syrve HQ. Jeśli istnieją dwie aktualizacje (jedna w Syrve HQ i jedna w Syrve) o tej samej dacie, aktualizacja utworzona w Syrve zostanie wycofana podczas replikacji.

Można zastosować specjalne ustawienie ograniczające obsługę cenników. Jeśli jest włączone, pracownik będzie miał dostęp tylko do tych punktów sprzedaży, do których jest przypisany.

Typy

W zależności od okresu ważności, Syrve posiada następujące typy aktualizacji:

• Aktualizacja standardowa. Cennik obowiązuje niezmieniony przez 24 godziny i dłużej. Przy tworzeniu aktualizacji standardowej wystarczy podać datę rozpoczęcia obowiązywania cennika. Dla aktualizacji standardowych: nie można utworzyć więcej niż jednej aktualizacji na ten sam dzień i te same pozycje menu.
• Aktualizacja czasowa. Cennik zmienia się kilka razy dziennie według harmonogramu. Na przykład różne menu na śniadanie, obiad i kolację, godziny lunchu od 12:00 do 16:00, Happy Hour, brak napojów alkoholowych w menu detalicznym po godzinie 23:00 itd. Dla aktualizacji czasowej, oprócz daty rozpoczęcia, wymagany jest harmonogram. Dla aktualizacji czasowych: można utworzyć kilka aktualizacji na ten sam dzień i te same pozycje menu. Nowa aktualizacja czasowa zastępuje obowiązującą aktualizację dla określonych pozycji, jeśli ich okresy ważności się pokrywają.

Jeśli konieczne jest wycofanie pozycji lub zmiana jej ceny, należy wprowadzić nową aktualizację dla tej pozycji.

Dla wszystkich wersji aktualizacji można ustawić datę zakończenia ważności. Jest to wygodne dla ofert ograniczonych czasowo (np. koktajle bezalkoholowe w specjalnej cenie tylko do 31 sierpnia itd.).

Lista aktualizacji

Wybierz Cennik > Aktualizacje cen w cenniku, aby otworzyć listę aktualizacji. Po jej wybraniu otworzy się okno z listą aktualizacji zarejestrowanych na przestrzeni dwóch miesięcy (miesiąc przed bieżącą datą i miesiąc po niej). Aby zmienić zakres, wybierz wymagany przedział czasowy w polu Za okres lub podaj daty w polach od i do.

Aktualizacje, które weszły w życie wczoraj lub wcześniej, nie są edytowalne (można jedynie określić datę zakończenia).

Edytować i usuwać można tylko aktualizacje na bieżącą datę oraz nieaktywne aktualizacje. Nieaktywne aktualizacje są wyróżnione na niebiesko na liście. Usunięte aktualizacje pojawiają się z przekreśleniem.

Aby szybko wyszukać aktualizację, wpisz kilka znaków w pasek wyszukiwania.

Można zmieniać kilka aktualizacji jednocześnie. W tym celu zaznacz je na liście, przytrzymując klawisz Ctrl lub Shift, a następnie wybierz odpowiednią opcję z menu kontekstowego.

Listę aktualizacji można konfigurować na wiele sposobów: sortować i filtrować dane, grupować, w tym grupowanie wielopoziomowe, pokazywać i ukrywać kolumny na liście, zmieniać kolejność pozycji. Przejdź do Zarządzanie magazynem, aby uzyskać więcej informacji o konfiguracji list.

System automatycznie zapisuje ustawienia listy i przy ponownym otwarciu sekcji przywraca je.

Zmiany aktualizacji można monitorować za pomocą monitoringu wideo. Aby to zrobić, wybierz wymaganą aktualizację na liście i kliknij Pokaż zmiany. Otworzy się Dziennik zdarzeń dla tego dokumentu zawierający listę powiązanych operacji.

Utworzone cenniki można przeglądać w Cennik > Cenniki towarów i usług. Wybierz datę i kliknij Aktualizuj, aby wyświetlić cennik na określoną datę.

Aby zobaczyć cennik według harmonogramu lub kategorii cenowej, wybierz jej nazwę na liście Harmonogram i kategorie cenowe i kliknij Aktualizuj.

Aktywacja cennika

Może obowiązywać kilka cenników jednocześnie, aby utworzyć aktualny cennik.

Cennik wprowadzony aktualizacją staje się obowiązujący od określonej daty (oraz godziny w przypadku aktualizacji czasowej) po rozpoczęciu dnia rozliczeniowego.

Na przykład, jeśli dzień transakcyjny w punkcie sprzedaży zaczyna się o 8:00 rano, to:

• o 7:59 nadal obowiązują ceny z poprzedniego dnia,
• od 8:00 stosowane są ceny z nowej aktualizacji,
• od 13:00 do 16:00 - ceny z aktualizacji czasowej na porę lunchu,
• od 16:00 ponownie obowiązują ceny z aktualizacji standardowej.

 

Początek dnia transakcyjnego można ustawić w odpowiednim polu w Ustawieniach księgowości w ustawieniach sklepu.

Aktualizacja przestaje obowiązywać po osiągnięciu określonej daty, po rozpoczęciu dnia rozliczeniowego. Data zakończenia aktualizacji może nie być określona, w takim przypadku aktualizacja będzie obowiązywać do momentu utworzenia nowej.

Cennik utworzony przez takie aktualizacje cen zostanie automatycznie przesłany do Syrve POS.