Grupa listy towarów
Grupy listy towarów służą do grupowania podobnych pozycji z listy towarów. Ułatwiają obsługę list towarów oraz wyszukiwanie pozycji menu w Syrve POS.
Tworzenie grup
Aby utworzyć grupę listy towarów:
- Kliknij Dodaj grupę.
- Na karcie Ogólne określ nazwę grupy, kod listy towarów, kod szybkiego dostępu w Syrve POS oraz nadrzędną grupę listy towarów. Te ustawienia dotyczą tylko grupy.
- Określ pozostałe pola na tej karcie: Kategoria produktu, Kategoria księgowa, Klasyfikator typu produktu w przypadku produktów alkoholowych oraz Kategoria podatkowa.
Te ustawienia będą używane dla nowych pozycji listy towarów w ramach grupy.
- Określ Domyślną marżę. Będzie ona stosowana do wszystkich nowych pozycji w grupie.
- Pracownik HQ, będąc w trybie „Wszystkie oddziały”, może ustawić Widoczność pozycji listy towarów w różnych lokalizacjach korporacji (sieci). Można to ustawić tylko dla grup najwyższego poziomu. Ustawienia są stosowane w lokalizacjach sieci oraz w trybie oddziałów Syrve HQ.
Widoczne pozycje są wyświetlane w drzewie listy towarów, mogą być używane w dokumentach magazynowych oraz są widoczne w raportach. Ukryte pozycje nie mogą być filtrowane w raportach. Jednak jeśli z jakiegoś powodu takie pozycje pojawią się w raportach, będą wyświetlane. Ustawienia widoczności są również stosowane w Syrve POS, a pozycje z innych lokalizacji nie są widoczne w Twoim menu.
Jeśli na karcie Widoczność zaznaczone są wszystkie lokalizacje, nowo dodana lokalizacja również będzie widoczna. Jeśli jednak przynajmniej jedna nie jest zaznaczona, nowa lokalizacja również będzie niezaznaczona.
- Domyślnie zaznaczone jest pole Uwzględnij w wydruku cennika. Oznacza to, że twarda kopia cennika zawiera nazwę grupy oraz jej pozycje. Aby wykluczyć grupę z cennika, odznacz tę opcję. Pozycje należące do tej grupy i tak zostaną wydrukowane jako zwykła lista.
- Poziomy zapasów można ustawić dla pozycji grupy za pomocą edycji grupy. To ustawienie nie jest stosowane dla nowych pozycji. Aby dowiedzieć się, jak to ustawić, zapoznaj się z artykułem Dodatkowe informacje.
- Wybierz kolory tła i pierwszego planu dla przycisku tej grupy w Syrve POS na karcie Kolor przycisku. Te ustawienia dotyczą tylko grup i nie mają zastosowania do zawartych w nich pozycji.
- Naciśnij OK.
Edycja grupy
Użyj tej funkcji, aby zmienić ustawienia wszystkich pozycji grupy jednocześnie i rozpowszechnić wartości określone na stronie grupy.
Funkcja edycji grupy jest przydatna do ustawiania kategorii podatkowej, marży, kategorii produktu, kategorii księgowej, klasyfikatora typu produktu oraz poziomów zapasów.
Załóżmy, że dodałeś nową kategorię — Desery, i chcesz ją ustawić dla wszystkich pozycji w grupie Desery. Nie musisz otwierać strony każdej pozycji — wystarczy określić tę kategorię w ustawieniach grupy, a następnie użyć edycji grupy, aby zastosować ją do wszystkich pozycji. W tym celu wybierz grupę i kliknij Akcje > Edycja grupy. W oknie podręcznym zaznacz lub odznacz wymagane elementy i kliknij Zastosuj. Wartość zostanie uzupełniona tylko tam, gdzie wcześniej nie była określona.
Jeśli chcesz, aby istniejące wartości zostały zastąpione, zaznacz opcję Zastąp istniejące wartości.
