Ustawienia systemu

Okres zmiany danych

Okres zmiany danych wpływa na możliwość edycji dokumentów i receptur oraz na rozmiar pamięci operacyjnej wymaganej do działania programu.

Aby ustawić okres:

1. Przejdź do Administracja > Ustawienia systemu.
2. Ustaw nową wartość w polu Okres przechowywania danych w pamięci i kliknij Zapisz.
3. Zamknij program na tym komputerze oraz na wszystkich innych komputerach punktu sprzedaży podłączonych do serwera.
4. Uruchom ponownie serwer Tomcat (zobacz w menu systemowym Start – Programy – Syrve – Syrve Tomcat – Stop Syrve Tomcat, a następnie Start Syrve Tomcat).
5. Otwórz program po uruchomieniu serwera.

Zobacz także Corporation, zakładka Ustawienia księgowe, blok Zamknięcie okresu, Wyczyść historię receptur.

Okres przechowywania plików dziennika

W trakcie pracy Syrve Office tworzy pliki .log, które służą do zapisywania błędów, ostrzeżeń oraz wyników dostępu do różnych komponentów systemu itd. Pliki dziennika są domyślnie przechowywane w katalogu %Program Files (x86)%\syrve\Server\logs\.

Dane z plików dziennika są przydatne dla administratorów helpdesku (np. do ustalenia przyczyny awarii lub nieprawidłowego działania oprogramowania). Jednak pliki dziennika są tworzone codziennie i z czasem zajmują dużo miejsca na dysku.

Można określić okres przechowywania w Administracja > Ustawienia systemu, po którym przeterminowane pliki dziennika będą automatycznie usuwane, patrz powyższy obrazek.

Domyślny okres przechowywania to 60 dni. Oznacza to, że plik dziennika utworzony 30 kwietnia zostanie usunięty 30 czerwca.

Rozdział korekty kosztów

Podczas rejestracji towarów przyjętych na stan ujemny następuje automatyczne wyrównanie kosztu towarów na magazynach za pomocą transakcji korygującej (typ KOSZT).

 

Rejestracje na stan ujemny są niepoprawnymi transakcjami z punktu widzenia księgowości i nie powinny być stosowane. Domyślnie są dozwolone w Syrve, ale można je wyłączyć, usuwając odpowiednie uprawnienia.

Jeśli regulamin sklepu nie przewiduje takich transakcji, kwota korekty zostanie rozdzielona (rozłożona) pomiędzy transakcje faktur zakupowych.

Rozdział można zarządzać za pomocą ustawienia Rozdział korekty kosztów znajdującego się w sekcji Administracja > Ustawienia systemu.

Opcję rozdziału można wybrać w zależności od specyfiki sklepu. Na przykład automatyczna korekta jest wystarczająca dla małej restauracji, podczas gdy sieć restauracji może wymagać korekty według harmonogramu lub na podstawie wyrażenia CRON, które pozwala ustawić czas działania.

Opcja rozdziału		Opis
Nie wykonuj	Korekta zostanie przypisana na konto magazynu podczas rejestracji towarów z ujemnym stanem magazynowym.
Wykonuj automatycznie	Kwota korekty jest rozdzielana w momencie rejestracji towarów z ujemnym stanem magazynowym. Duża liczba takich operacji może spowolnić działanie systemu.
Według harmonogramu	Rozdział kwoty korekty będzie wykonywany w określonych odstępach czasu.
Wyrażenie CRON	Interwał rozdziału jest ustawiany za pomocą wyrażenia CRON. Jest to potrzebne, gdy trzeba ustawić złożony harmonogram. Na przykład korekta ma się odbyć w pierwszy poniedziałek miesiąca podczas lunchu oraz o 3 rano w drugi poniedziałek itd.

Konserwacja Syrve HQ

W niektórych przypadkach, takich jak awaria Syrve Office, może być konieczne usunięcie tymczasowych danych oprogramowania. W tym celu kliknij przycisk Wyczyść pamięć podręczną.

Aby rozwiązać problemy z wyświetlaniem pól w oknach oprogramowania, kliknij przycisk Resetuj ustawienia wyświetlania dla kontrolek tabeli. W ten sposób przywrócisz domyślny widok.

Jak skorygować koszt przy ujemnym saldzie

Korekta kosztu służy do dostosowania kosztu produktu. Nie zmienia stanu magazynowego produktu i występuje podczas przyjęcia produktów na ujemny stan magazynowy. Kwota korekty jest równa różnicy między ilością ujemnego stanu magazynowego pomnożoną przez koszt przyjęcia a wartością księgową tego stanu magazynowego (całkowity stan magazynowy):

KOR = ("koszt przyjęcia za jednostkę" * "stan magazynowy przed przyjęciem") - "wartość salda przed przyjęciem"

Tak więc dla każdego przyjęcia na ujemny stan magazynowy koszt po przyjęciu będzie równy jednostkowemu kosztowi tego przyjęcia. Po korekcie wartość salda po przyjęciu powinna być równa jednostkowemu kosztowi przyjęcia pomnożonemu przez stan magazynowy przed przyjęciem.

Przyjrzyjmy się przykładzie:

1. Po odpisaniu 1 kg produktu o koszcie 5 Euro/kg otrzymujemy:

   ilość: -1 kg

   wartość: -5 Euro

2. Teraz rejestrujemy przyjęcie tego produktu po koszcie 10 Euro/kg i otrzymujemy:

   ilość: 2 kg

   wartość: 20 Euro

3. Po przyjęciu (koszt produktu wynosi 15 Euro/kg) otrzymujemy:

   stan magazynowy: 1 kg

   wartość salda: 15 Euro

4. Teraz obliczamy korektę kosztu:

   (10 Euro/kg)*(-1kg)-(-5kg) = -5 Euro

   wartość: -5 Euro

5. Po korekcie koszt będzie równy 10 Euro/kg (15 Euro/kg - 5 Euro/kg), czyli:

   stan magazynowy: 1 kg

   wartość: 10 Euro

Gdyby koszt nie został skorygowany, nowy koszt wyniósłby 15 Euro/kg, co jest sprzeczne z logiką, ponieważ maksymalny koszt zakupu produktu wynosił 10 Euro/kg. Po korekcie koszt produktu będzie równy cenie przyjęcia.

W niektórych przypadkach, takich jak awaryjne zamknięcie aplikacji Syrve Office, może być konieczne usunięcie tymczasowych danych aplikacji. W tym celu kliknij Wyczyść pamięć podręczną.

Aby rozwiązać problemy z wyświetlaniem pól w oknach aplikacji, kliknij Resetuj ustawienia wyświetlania dla kontrolek tabeli. W ten sposób możesz przywrócić domyślne ustawienia.