Raport dostawy w POS
Jeśli masz odpowiednie uprawnienia, możesz wygenerować i wydrukować „050 Raport dostawy” oraz „053 Dania”, aby przygotować raport dostaw dla bieżącej zmiany kasjera.
Raport dostawy
Korzystając z raportu 050 Raport dostawy, możesz rozliczyć i kontrolować zamówienia względem faktur dostawy podczas zamykania zmiany kasowej.
Tutaj możesz zobaczyć zamówienia o różnych statusach, ich liczbę i kwoty. Lista dostaw w drodze pozwala potwierdzić, że różnica między raportami X i Z oraz gotówką w kasie wynika z dostaw oczekujących na wysyłkę oraz tych będących w drodze.
Raport dostaw „w drodze” pokazuje, ile pieniędzy kierowca powinien przekazać do końca zmiany. Dane są podawane przez kierowców. Raport zawiera również informacje o wydrukowanych pozycjach usuniętych z zamówień dostawy. Jakość obsługi można ocenić na podstawie anulowanych dostaw pogrupowanych według przyczyn anulowania.
Dane raportu będą sortowane i grupowane w zależności od statusu.
- Sortowanie:
- zamówienia w drodze - według kierowcy
- zamknięte zamówienia - według rzeczywistego czasu dostawy
- anulowane - według przyczyny anulowania
- Grupowanie:
- zamówienia oczekujące na dostawę i w drodze - według kierowcy
- zamknięte zamówienia - według faktury
- anulowane - według przyczyny anulowania
Ponieważ Syrve POS pozwala na otrzymywanie raportów tylko za bieżącą zmianę kasową, zalecamy ich wydrukowanie i archiwizację.
Raport wyświetla następujące informacje o dostawach:
- Oczekujące na dostawę – lista zamówień ze statusem „Oczekujące na dostawę”.
- Numer zamówienia
- Kierowca, jeśli przypisany (imię w systemie)
- Planowany czas dostawy
- Kwota zamówienia, suma całkowita
- Zamówienia w drodze – lista zamówień ze statusem „W drodze”.
- Numer zamówienia
- Kierowca (imię w systemie)
- Planowany czas dostawy
- Kwota zamówienia
- Suma całkowita dla każdego kierowcy według rodzaju płatności
- Suma całkowita według rodzaju płatności
- Zamknięte zamówienia - lista zamówień ze statusem Zamknięte.
- Numer zamówienia
- Kierowca (imię w systemie)
- Planowany czas dostawy
- Rzeczywisty czas dostawy
- Komentarz do zamówienia
- Zamknięte zamówienia według kierowcy
- Kierowca (imię w systemie)
- Średnie opóźnienie w zamówieniach dostawy. Obliczane jako rzeczywisty czas dostawy minus planowany czas dla wszystkich dostaw podzielone przez liczbę zamówień. Średnia jest liczona tylko dla opóźnień (łączne opóźnienie podzielone przez liczbę dostaw z opóźnieniem).
- Liczba zamkniętych zamówień
- Kwota zamkniętych zamówień według rodzaju płatności
- Suma całkowita według rodzaju płatności
- Anulowane zamówienia według przyczyny anulowania
- Przyczyna anulowania
- Liczba anulowanych zamówień
- Całkowity koszt wydrukowanych pozycji w anulowanych zamówieniach
- Łączne wartości według liczby i kwoty
- Usuwanie pozycji z zamówień dostawy
- Powód usunięcia dania
- Liczba usuniętych pozycji
- Koszt usuniętych pozycji. Jeśli usunięto bez rozchodu składników, koszt wynosi zero
- Łączne wartości według liczby i kwoty
Raport może zawierać informacje bez zamkniętych lub anulowanych zamówień. Aby to zrobić, kliknij Ustawienia parametrów, odznacz odpowiednie pozycje i kliknij Zakończ.
Pozycje dostawy
Korzystając z raportu 053 Pozycje do przygotowania do dostaw, możesz sprawdzić listę pozycji do przygotowania na dany czas. Raport zawiera tylko niewydrukowane pozycje pogrupowane według zamówień. Dla jednego dnia pokazuje tylko czas dostawy, dla kilku dni – daty i czas.
Raport jest domyślnie tworzony dla bieżącej daty. Aby ustawić okres raportowania, wykonaj następujące kroki:
- Kliknij Ustawienia parametrów.
- Określ daty na karcie Okres w oknie podręcznym.
- Kliknij przycisk Gotowe.
Dodatkowo możesz skonfigurować grupowanie zamówień według miejsc przygotowania. Aby to zrobić:
- Kliknij Ustawienia parametrów.
- Zaznacz odpowiednią pozycję w oknie podręcznym na karcie Dodatkowe parametry.
- Kliknij przycisk Gotowe.
Aby dane raportu były aktualne, kliknij przycisk Aktualizuj.
