Typy płatności
Przegląd
Przyjęcie płatności za świadczone usługi lub sprzedane produkty jest rejestrowane przez Front. Płatność może być dokonana na różne sposoby: gotówką, kartami bankowymi, płatnością bezgotówkową lub odpisem na dom. Księgowanie pieniędzy odbywa się w zależności od wybranej metody płatności i typu płatności.
Płatność to nie tylko przyjęcie zapłaty za zamówienia, ale także ustawienie dla Syrve Kitchen oraz ruchy magazynowe. Można skonfigurować następujące operacje magazynowe: gotowanie, wysyłka, transfer, substytucja, odpis oraz uzgadnianie stanów magazynowych.
Dostępne metody płatności i ich ustawienia są określone w Syrve Office. Po zainstalowaniu systemu domyślnie skonfigurowane są najpopularniejsze metody płatności. Są one przedstawione w słowniku otwieranym przez Sprzedaż detaliczna > Typy płatności.
Możesz ustawić typ płatności, który będzie domyślnie proponowany w oknie przyjęcia płatności w Syrve POS, przechodząc do ustawień sklepu dla grupy. Ten typ płatności nie może zostać usunięty z listy typów płatności w Sprzedaż detaliczna, a główne parametry tego typu płatności będą niedostępne do edycji.
Dodawanie typów płatności
Aby skonfigurować nowy typ płatności:
- Wybierz Sprzedaż detaliczna > Typy płatności, a następnie kliknij przycisk Dodaj.
- Określ parametry płatności. Wygląd okna konfiguracji metody płatności i jego parametry zależą od wybranego typu płatności.
- Niektóre typy płatności mogą być przeznaczone wyłącznie do płatności zewnętrznych; nie można ich wybrać ręcznie na kasie. Zaznacz pole Zabroń wprowadzania ręcznego. Takie płatności będą dodawane wyłącznie przez API i pojawią się w Syrve jako płatności zewnętrzne.
- Jeśli ta metoda płatności może być łączona z innymi metodami (część zamówienia może być opłacona tą metodą), należy zaznaczyć pole Może być łączona z innymi typami płatności.
- Jeśli chcesz, aby typ płatności był stosowany tylko dla wybranych kategorii dań, odznacz Stosuj do wszystkich kategorii dań i wybierz wymagane kategorie dań z listy.
Jeśli pole nie jest zaznaczone, a na liście wybrane są tylko niektóre kategorie dań, to nie będzie można zapłacić za zamówienie zawierające dania z kategorii niewybranych tym typem płatności. Pojawi się komunikat informujący, że te dania muszą zostać przeniesione do innego zamówienia. Zamówienie można opłacić tylko typem płatności ustawionym dla wszystkich kategorii dań zawartych w zamówieniu lub dla wszystkich kategorii dań.
- Jeśli podczas rejestracji operacji za pomocą tego typu płatności ma być drukowany paragon sprzedaży, zaznacz pole Drukuj paragon sprzedaży i określ liczbę kopii do wydruku.
- Zaznacz pole Otwórz kasetkę, jeśli kasetka ma się automatycznie otworzyć po zakończeniu operacji rejestrowanej tym typem płatności.
- Aby automatycznie wprowadzić kwotę zamówienia podczas płatności, zaznacz pole Ustaw dokładną kwotę.
- Płatności mogą pochodzić z systemów zewnętrznych przez API. Na przykład klient składa zamówienie i płaci za nie kartą bankową przez stronę internetową restauracji. Aby umożliwić takie płatności, zaznacz pole Może być stosowany z zewnątrz.
- Płatności zewnętrzne wymagają określenia specjalnego kodu używanego do identyfikacji płatności w zewnętrznym API. Wprowadź wartość w polu Kod, na przykład VISA. Kod powinien mieć format alfanumeryczny i być wpisany wyłącznie wielkimi literami.
- Dla typu płatności można ustalić automatyczne obliczanie rabatu. Na przykład, gdy klient płaci za zamówienie voucherem, kwota zamówienia może zostać automatycznie pomniejszona o 10%. Aby to zrobić, wybierz jeden z gotowych rabatów lub narzutów na dole pola Rabat / Narzut.
- Informacje o dowolnym typie płatności można podać w raporcie CF (pole Artykuł CF). Domyślnie dla płatności gotówkowej ustawiony jest artykuł "Działalność operacyjna – Przychody". W razie potrzeby można prowadzić księgowanie gotówki bez uwzględniania jej w CF (wybierz pusty wiersz w typie płatności gotówkowej w polu Artykuł CF).
- Możesz dodać informacje o tym typie płatności w polu Komentarz.
- Po ustawieniu wszystkich parametrów kliknij przycisk Zapisz.
Definiowanie magazynu według typu miejsca produkcji
Podczas tworzenia dokumentu rejestrującego transfer obowiązkowe są następujące parametry: magazyn, z którego produkt jest odpisywany (wyksięgowany), oraz magazyn, do którego produkt jest przyjmowany (zaksięgowany). Magazyny odpisu i przyjęcia są ustawiane dla dokumentu typu płatności rejestrującego tę operację na dwa sposoby: ręcznie przez wybór z listy lub automatycznie według typu miejsca produkcji określonego w karcie magazynowej towaru.
Jeśli magazyn ma być określany według miejsca produkcji w typie płatności, to magazyn odpisu/przyjęcia będzie określany dla każdego towaru w dokumencie w następujący sposób:
- miejsce produkcji towaru jest określone przez miejsce produkcji podane w karcie magazynowej towaru oraz przez sekcję, w której tworzony jest dokument na terminalu, gdzie dokument jest tworzony
- z kolei miejsce produkcji określa magazyn podany w ustawieniach dla tej sekcji punktu sprzedaży
W wyniku rejestracji transferu zostanie wydrukowany paragon dla każdej pary magazynów odpisu i przyjęcia określonych w dokumencie, zawierający tylko produkty i dania przypisane do tej pary magazynów.