Przejdź do głównej zawartości

Zarządzanie Czasem Pracy

Określ parametry zmian na karcie Zarządzanie czasem pracy.

Ustawienia zmian niepracujących​

  • Automatyczne tworzenie powiązanej obecności (Zawsze, Nigdy lub Zapytaj). Domyślnie ustawione jest „Zawsze”. W takim przypadku, jeśli pracownik ma przypisaną zmianę niepracującą (na przykład, gdy jest na urlopie lub chorobie), obecność z godzinami nieobecności zostanie utworzona automatycznie.

Rozliczenia płacowe​

  • Średnia liczba godzin pracy na miesiąc. Domyślnie 170 godzin.

Ustawienia zmian roboczych​

  • Maks. czas trwania obecności, w godzinach. Maksymalny czas, jaki pracownik może pracować bez przerwy. Jeśli obecność przekroczy określony czas, system jej nie zaakceptuje. Jeśli potwierdzisz taką obecność w Syrve POS i spróbujesz ją zapisać, system wyświetli komunikat o błędzie i zasugeruje skrócenie czasu.

Okres edycji danych​

Tutaj określ datę blokady. System zablokuje harmonogram, obecności pracowników oraz stawki płacowe przed tą datą.

Ustawienia zmian według ról​

Określ maksymalną liczbę godzin, przez które pracownicy mogą przebywać w pracy dla każdej roli w Twoim punkcie w bloku Ustawienia zmian. Jeśli wartość ta zostanie przekroczona, obecność zostanie podświetlona na czerwono.

Maksymalny czas obecności pracowników i określonych stanowisk jest również wykorzystywany do kontroli czasu obecności podczas jej edycji.

 

Pracownicy muszą rejestrować swoje wejścia/wyjścia w Syrve POS, wybijając się na początku i końcu zmiany. Domyślnie Syrve POS wysyła dane obecności na serwer, gdzie można je znaleźć w dzienniku obecności Syrve Office. Jeśli w Twoim lokalu jest wiele terminali POS i pracownicy zapomną się wybić, otwarte obecności mogą się kumulować na serwerze, co może spowodować awarię systemu. W takim przypadku wyłącz tę funkcję na wszystkich terminalach oprócz jednego, z którego chcesz wysyłać dane obecności. Możesz to skonfigurować w Syrve POS: Narzędzia > Operacje awaryjne > Nie używaj terminala do rejestrowania godzin pracy. Zobacz także Rejestrowanie godzin pracy w Podręczniku użytkownika Syrve POS.

Ustawienia zaawansowane​

Jeśli chcesz, aby Twoi pracownicy pracowali zgodnie z określonym harmonogramem, tzn. mogli się logować do Syrve POS tylko w godzinach swojej zmiany, zaznacz opcję Ścisłe przestrzeganie harmonogramu w bloku Ustawienia zaawansowane.

Gdy opcja Ścisłe przestrzeganie harmonogramu jest włączona:

  • Pracownik z harmonogramem „Według harmonogramu” może się wybić tylko w czasie swojej zmiany. Poza tym czasem nie może się wybić.
  • Pracownik z harmonogramem „Pensja” lub „Elastyczny” może się wybić o dowolnej porze. Jednak jeśli wybije się poza przypisaną zmianą, musi użyć karty z uprawnieniem „Potwierdź nieplanowaną obecność” (F_CWAUS).
  • Jeśli pracownik ma kilka ról, może przełączać się między nimi w Syrve POS. Rola jest niedostępna, jeśli ma harmonogram „Według harmonogramu” i pracownik nie ma przypisanych zmian w danym momencie.
  • Jeśli pracownik pełni kilka ról, ma tylko te uprawnienia, które są przypisane do aktualnej roli w Syrve POS, oraz ewentualne uprawnienia indywidualne.

Na przykład, pracownik pełni dwie role: Menedżera z harmonogramem „Pensja” oraz Kasjera z harmonogramem „Według harmonogramu”. Pracownik ma przypisaną zmianę „Kasjer” na dziś od 8:00 do 13:00 oraz zmianę „Menedżer” od 14:00 do 18:00.

Pracownik loguje się do Syrve POS o 8:00 i chce się wybić. Może wybrać jedną z dwóch ról. Wybiera Kasjera i wybija się. Następnie może przełączyć się na rolę Menedżera, ale musi użyć karty z uprawnieniem „Potwierdź nieplanowaną obecność” (F_CWAUS). O 13:00 pracownik wybija się jako Kasjer.

O 14:00 wybija się jako Menedżer. Rola Kasjera nie jest już dostępna, ponieważ nie ma zaplanowanej takiej zmiany o tej porze.

Jeśli obie role mają harmonogram „Elastyczny” lub „Pensja” albo ich kombinację, pracownik może się wybić lub przełączać między rolami w dowolnym czasie. Jednak jeśli nie ma zaplanowanej zmiany, musi użyć karty z uprawnieniem „Potwierdź nieplanowaną obecność” (F_CWAUS).

Gdy opcja Ścisłe przestrzeganie harmonogramu jest wyłączona:

  • Jeśli pracownik pełni kilka ról, wybija się i otrzymuje wynagrodzenie za rolę ustawioną domyślnie. W takim przypadku nie może zmienić roli.
  • W Syrve POS ma uprawnienia wszystkich przypisanych ról oraz uprawnienia indywidualne.

W polu Automatyczne zamykanie obecności po określ, ile dni ma upłynąć, zanim system automatycznie zamknie obecność, jeśli pracownik zapomni tego zrobić w Syrve POS. System zamknie obecność o 23:00 tego samego dnia, gdy upłynie określona liczba dni.

Format daty​

Tutaj możesz ustawić pierwszy dzień tygodnia. Może to być poniedziałek, niedziela lub inny dzień. Możesz także ustawić minimalną liczbę dni dla pierwszego tygodnia miesiąca. Format daty będzie używany do generowania raportów — tydzień będzie zaczynał się od tego dnia.

Jeśli Twój sklep jest częścią sieci i zarządzany jest przez aplikację do zarządzania siecią, ten blok jest wyszarzony.