Przejdź do głównej zawartości

Zarządzanie Czasem Pracy

Określ parametry zmian na karcie Zarządzanie czasem pracy.

Ustawienia zmian niepracujących​

  • Twórz automatycznie powiązaną obecność (Zawsze, Nigdy lub Zapytaj). Domyślnie ustawione jest „Zawsze”. W takim przypadku, jeśli pracownik ma przypisaną zmianę niepracującą (na przykład, jeśli jest na urlopie lub chorobowym), obecność z godzinami niepracującymi zostanie utworzona automatycznie.

Księgowość płac​

  • Średnia liczba godzin pracy na miesiąc. Domyślnie 170 godzin.

Ustawienia zmian pracy​

  • Maksymalny czas trwania obecności, w godzinach. Maksymalny czas, jaki pracownik może pracować bez przerwy. Jeśli obecność przekroczy określony czas, system jej nie zaakceptuje. Jeśli potwierdzisz taką obecność w Syrve POS i spróbujesz ją zapisać, system wyświetli komunikat o błędzie i zasugeruje skrócenie czasu.

Okres edycji danych​

Tutaj określ datę blokady. System zablokuje grafik, obecności pracowników oraz stawki płac przed tą datą.

Ustawienia zmian pracy według ról​

Określ maksymalną liczbę godzin, przez które pracownicy mogą przebywać w pracy dla każdej roli w Twoim punkcie sprzedaży w bloku Ustawienia zmian pracy. Jeśli ta wartość zostanie przekroczona, obecność zostanie wyróżniona na czerwono.

Maksymalny czas obecności pracowników i niektórych stanowisk jest również wykorzystywany do kontroli czasu trwania obecności podczas jej edycji.

 

Pracownicy muszą rejestrować swoje godziny przyjścia/wyjścia w Syrve POS, wybijając kartę przy wejściu i wyjściu. Domyślnie Syrve POS wysyła dane obecności na serwer, gdzie można je znaleźć w dzienniku obecności Syrve Office. Jeśli w Twoim lokalu jest wiele terminali POS i pracownicy zapomną wybić kartę przy wyjściu, na serwerze mogą się gromadzić otwarte obecności, co może spowodować awarię systemu. W takim przypadku wyłącz tę funkcję na wszystkich terminalach oprócz jednego, z którego chcesz wysyłać dane obecności. Możesz to skonfigurować w Syrve POS: Narzędzia > Operacje awaryjne > Nie używaj terminala do rejestracji godzin pracy. Zobacz także Rejestrowanie godzin pracy w Podręczniku użytkownika Syrve POS.

Zaawansowane ustawienia​

Jeśli chcesz, aby Twoi pracownicy pracowali zgodnie z określonym harmonogramem, tj. mogli się logować do Syrve POS tylko w godzinach swojej zmiany, zaznacz opcję Ścisłe przestrzeganie harmonogramu w bloku Zaawansowane ustawienia.

Gdy opcja Ścisłe przestrzeganie harmonogramu jest włączona:

  • Pracownik z harmonogramem „Według harmonogramu” może się logować tylko w czasie swojej zmiany. Poza tym czasem nie może się zalogować.
  • Pracownik z harmonogramem „Pensja” lub „Elastyczny” może się logować o dowolnej porze. Jednak jeśli pracownik zaloguje się poza swoją przypisaną zmianą, musi użyć karty z uprawnieniem „Potwierdź nieplanowaną obecność” (F_CWAUS).
  • Jeśli pracownik ma kilka ról, może się przełączać między nimi w Syrve POS. Rola jest niedostępna, jeśli ma harmonogram „Według harmonogramu” i pracownik nie ma przypisanych zmian w danym momencie.
  • Jeśli pracownik pełni kilka ról, ma tylko te uprawnienia, które są przypisane do aktualnej roli w Syrve POS oraz ewentualne indywidualne uprawnienia.

Na przykład, pracownik pełni dwie role: menedżera z harmonogramem „Pensja” oraz kasjera z harmonogramem „Według harmonogramu”. Pracownik ma przypisaną zmianę „Kasjer” na dziś od 8:00 do 13:00 oraz zmianę „Menedżer” od 14:00 do 18:00.

Pracownik loguje się do Syrve POS o 8:00 i chce się zalogować. Może wybrać jedną z dwóch ról. Wybiera Kasjera i loguje się. Następnie może przełączyć się na rolę Menedżera, ale musi użyć karty z uprawnieniem „Potwierdź nieplanowaną obecność” (F_CWAUS). O 13:00 wylogowuje się jako Kasjer.

O 14:00 loguje się jako Menedżer. Rola Kasjera jest już niedostępna, ponieważ nie ma zaplanowanej takiej zmiany w tym czasie.

Jeśli obie role mają harmonogram „Elastyczny” lub „Pensja” albo ich kombinację, pracownik może się logować i przełączać między rolami w dowolnym czasie. Jednak jeśli nie ma zaplanowanej zmiany, musi użyć karty z uprawnieniem „Potwierdź nieplanowaną obecność” (F_CWAUS).

Gdy opcja Ścisłe przestrzeganie harmonogramu jest wyłączona:

  • Jeśli pracownik pełni kilka ról, loguje się i otrzymuje wynagrodzenie według roli ustawionej domyślnie. W takim przypadku pracownik nie może zmienić roli.
  • W Syrve POS ma uprawnienia wszystkich przypisanych ról oraz indywidualne uprawnienia.

W polu Automatyczne zamykanie obecności po określ liczbie dni, ile dni ma upłynąć, zanim system automatycznie zamknie obecność, jeśli pracownik zapomni to zrobić w Syrve POS. System zamknie obecność o 23:00 tego samego dnia, po upływie określonej liczby dni.

Format daty​

Tutaj możesz ustawić pierwszy dzień tygodnia. Może to być poniedziałek, niedziela lub inny dzień. Możesz też ustawić minimalną liczbę dni dla pierwszego tygodnia miesiąca. Format daty będzie używany do generowania raportów — tydzień zacznie się od tego dnia.

Jeśli Twój sklep jest częścią sieci i zarządzany przez aplikację do zarządzania siecią, ten blok jest wyszarzony.