Numeracja dokumentów

Na tej karcie możesz określić szablon automatycznego generowania numerów dla każdego typu dokumentu.

 

Jeśli punkt sprzedaży jest częścią sieci zarządzanej centralnie za pomocą Syrve HQ i na poziomie sieci zostały określone szablony numeracji, będą one dostępne tylko do podglądu w poszczególnych punktach sprzedaży.

Domyślnie (jeśli nic nie zostało dostosowane na tej karcie) numer dokumentu jest numerem generowanym przez automatyczny licznik. Każdy nowy dokument jest numerowany jako [poprzedni numer dokumentu] plus 1. Ta liczba jest unikalna tylko w obrębie grupy dokumentów jednego typu. W związku z tym system może zawierać zarówno dokument rozchodu, jak i fakturę zakupu o numerze 23.

 

Licznik resetuje się co roku i nie można go konfigurować.

Wykonaj następujące czynności, aby dostosować format numeracji dokumentów danego typu:

1. Otwórz kartę Numeracja dokumentów w ustawieniach sklepu. Zawiera ona listę wszystkich dokumentów, dla których można określić szablon, wszystkie przypisane szablony oraz aktualną wartość automatycznego licznika. Wartość licznika, która stanie się częścią numeru kolejnego nowego dokumentu, można zmienić.

2. Aby zdefiniować na nowo szablon numeracji, kliknij linię zawierającą nazwę typu dokumentu. Numer może składać się z następujących części:

   • Prefiks (znaki).

   • Szczegóły dokumentu: miesiąc, rok, kod magazynu itp. Do określenia takich szczegółów należy użyć następujących symboli:

     • {D} — kod jednostki organizacyjnej
     • {yy} — dwie ostatnie cyfry roku
     • {yyyy} — cztery cyfry roku
     • {m} — numer miesiąca bez zera wiodącego
     • {mm} — numer miesiąca z zerem wiodącym
     • {d} — data zapisu dokumentu
     • {dd} — data zapisu dokumentu z zerem wiodącym

   • Licznik jest obowiązkowym elementem numeru oznaczonym symbolem #. Liczba symboli # w szablonie definiuje minimalną liczbę cyfr w numerze. Ten licznik zapewnia unikalność wszystkich numerów w obrębie grupy.

     Proszę zauważyć, że licznik resetuje się co roku i nie można go konfigurować.

   • Sufiks (znaki).

3. Kliknij Zapisz, aby zatwierdzić zmiany w dolnej części okna ustawień sklepu.

Po utworzeniu szablonu numeracji dokumentów, nowe dokumenty tego typu będą automatycznie otrzymywać numery zgodnie z określonym szablonem. Jeśli numer zawiera szczegóły, które można określić dopiero podczas wypełniania nowego dokumentu (np. kod magazynu), zostaną one wygenerowane podczas zapisywania dokumentu. System wyświetli odpowiednie ostrzeżenie.

Automatycznie tworzone numery można w razie potrzeby zmienić ręcznie. Następny numer generowany przez licznik będzie wynosił [numer określony ręcznie]+1.