Role

Stanowisko definiuje podstawowy zestaw uprawnień w systemie, ich harmonogram pracy oraz domyślne wynagrodzenie. Dlatego najpierw należy utworzyć i skonfigurować stanowiska, a następnie zarejestrować pracowników. Podczas rejestracji pracownik zostanie wyposażony w uprawnienia i inne cechy przypisane do danego stanowiska.

W Syrve dostępny jest standardowy zestaw stanowisk, który pojawia się po instalacji systemu. W razie potrzeby można edytować wstępnie ustawione stanowiska lub tworzyć nowe.

Aby dodać nowe stanowisko:

1. Przejdź do Pracownicy > Słowniki > Stanowiska.

2. Kliknij Dodaj w lewym górnym rogu. Otworzy się okno Utwórz stanowisko.

3. W polach Pełna nazwa i Skrócona nazwa wpisz pełną i skróconą (trzy lub cztery znaki) nazwę nowego stanowiska pracownika.

4. Używaj pól Pełna nazwa i Skrócona nazwa zgodnie z przeznaczeniem. Skrócona nazwa powinna być 2-3 znakowym skrótem.

   

5. Ustaw harmonogram dla pracowników zajmujących to stanowisko. Jeśli w polu Harmonogram pracy wybrana jest opcja „Harmonogram” (ustawiona domyślnie), to będą uwzględniane tylko godziny przepracowane w ramach przypisanego harmonogramu pracownika. W takim przypadku automatycznie naliczana będzie kara za spóźnienie (jeśli kary zostały zdefiniowane).

Przy pracy na elastycznym harmonogramie uwzględniane będą faktyczne godziny wejścia i wyjścia pracowników rejestrowane w Front.

Jeśli wybrana jest opcja Wynagrodzenie, to uwzględniane będą wszystkie zmiany wejścia w ramach harmonogramu dla pracownika na tym stanowisku, a także nieobecności takie jak zwolnienia lekarskie, urlopy itp.

1. Aby móc tworzyć tymczasowe karty dla pracowników zajmujących takie stanowisko, zaznacz Może pracować na karcie zastępczej. Aby uniknąć nadużyć, nie włączaj tej funkcji dla stanowisk importowanych, takich jak Kierownik.
2. Jeśli sklep działa ściśle według harmonogramu (w ustawieniach sklepu zaznaczono „Ścisłe przestrzeganie harmonogramu”), to pracownik z uprawnieniem „Potwierdź nieplanowaną obecność” (F_CWAUS) musi przyłożyć kartę, aby wybrać stanowisko bez przypisanej zmiany. Aby umożliwić pracownikom wybór stanowiska bez przypisanej zmiany w harmonogramie bez potwierdzenia uprawnienia F_CWAUS, zaznacz Brak potwierdzenia dla pracy poza harmonogramem.
3. W polach Wynagrodzenie i Zaliczka możesz ustawić stałe kwoty wypłacane pracownikom na tym stanowisku. Pole Wynagrodzenie można wypełnić tylko, jeśli określono harmonogram „Harmonogram” lub „Wynagrodzenie”.
4. Jeśli ustawiono harmonogram pracy „Wynagrodzenie”, pole Stawka godzinowa będzie niedostępne do edycji, a jego wartość będzie równa wynagrodzeniu pracownika podzielonemu przez średnią liczbę godzin pracy w miesiącu.

Jeśli ustawiono harmonogram „Według harmonogramu” lub „Elastyczny”, możesz określić stałą stawkę godzinową w polu Stawka godzinowa.

Jeśli pracownikom na tym stanowisku stosowane jest stałe miesięczne wynagrodzenie, a średnia liczba godzin pracy w miesiącu jest ustawiona w ustawieniach rozliczania wynagrodzeń

(Ustawienia sklepu, Zarządzanie czasem pracy)

, to stawka godzinowa dla pracownika będzie obliczana według wzoru:

Stawka godzinowa = Wynagrodzenie / Średnia liczba godzin pracy w miesiącu.

Załóżmy, że wynagrodzenie pracownika wynosi 1000 €. W ustawieniach ewidencji czasu pracy ustawiono 120 godzin pracy. Wówczas stawka godzinowa wyniesie 1000 € / 120 godzin = 8,33 €/godz.

6. W razie potrzeby dodaj informacje o tworzonym stanowisku (pole Komentarz stanowiska) i kliknij Zapisz.

Aby edytować właściwości stanowiska, wybierz je na liście i kliknij dwukrotnie. W otwartym oknie wprowadź zmiany, korzystając z zaleceń opisanych w poprzednim akapicie.

Zmiany będą jednak stosowane tylko do nowych pracowników na tym stanowisku. Ustawienia stanowiska pozostaną bez zmian dla już zarejestrowanych pracowników.