Typy zmian

Zmiana definiuje początek i koniec dnia pracy pracownika, a także niektóre parametry wynagrodzenia, np. współczynnik korekcyjny i stałą stawkę.

Typowe zmiany są tworzone i konfigurowane w słowniku Typy zmian, a następnie mogą być przypisywane pracownikom w sekcji Pracownicy > Grafik.

Aby utworzyć (lub skonfigurować istniejącą) zmianę, wykonaj następujące kroki:

1. Przejdź do słownika Pracownicy > Typy zmian i kliknij Dodaj (lub dwukrotnie kliknij istniejącą zmianę).
2. Ustaw pełną i krótką (3-4 znaki) nazwę zmiany oraz wybierz kolor, którym będzie wyróżniany ten typ zmiany w grafiku.
3. Określ ramy czasowe zmiany – czas rozpoczęcia i zakończenia. Czas trwania zmiany zostanie obliczony automatycznie. Jeśli zmiana trwa dłużej niż 24 godziny, aby poprawnie obliczyć jej długość, zaznacz pole Dłużej niż dzień.
4. Tylko dla pracy zaplanowanej: można ustawić czas trwania niepłatnej przerwy (np. lunch), który zostanie odjęty od obecności. Przy automatycznym naliczaniu kar czas niepłatny nie jest brany pod uwagę.

Na przykład: Zgodnie z rutyną w punkcie sprzedaży, pracownicy muszą przychodzić pół godziny przed rozpoczęciem pracy, a na lunch przeznaczona jest godzina. W takim przypadku w polu Czas trwania należy wpisać 1 godzinę 30 minut. Jeśli pracownik (ze stawką godzinową 7 €/godzinę) ma zmianę od 10:00 do 18:00, a przyszedł o 10:30 i wyszedł o 18:00 (czas obecności: 18:00 − 10:30 = 7:30), to zostanie naliczona kara za spóźnienie na 30 minut, a jego wynagrodzenie godzinowe zostanie obliczone za 6 godzin (7:30 − 1:30). Ta informacja będzie wyświetlana na stronie osobistej pracownika w Syrve POS – wynagrodzenie godzinowe: 6 godzin × 7 €/godzinę = 42 €.

5. Zaznacz Nadgodziny dla godzin nadliczbowych (np. praca niezaplanowana w weekend).

 

Przy obliczaniu wynagrodzeń dla pracowników ze stałą pensją, zmiany z parametrem „Nadgodziny” nie są uwzględniane. Te zmiany będą opłacane dodatkowo do wynagrodzenia.

1. Tylko dla pracy niezaplanowanej: aby przeprowadzić obliczenia płacowe dla zmiany na podstawie określonej stawki, a nie stawki podanej w karcie pracownika, zaznacz Użyj stałej stawki zmiany i ustaw wartość stawki.

Można ustawić stawkę zmiany lub stawkę godzinową, korzystając z listy rozwijanej z wartościami w € lub €/godzinę. Aby stawka stała była wolna od kar, zaznacz odpowiednią opcję.

Po ustawieniu stałej stawki dla zmiany, kwota stawki zostanie w pełni przypisana pracownikowi, jeśli jego obecność pokrywa się z określonymi granicami zmiany.

2. W razie potrzeby określ stanowisko, do którego będzie stosowany typ zmiany. Aby wybrać stanowisko, zaznacz opcję Użyj zmiany tylko dla jednego stanowiska. W takim przypadku zmiana stanie się dostępna i może być przypisana pracownikom zajmującym wybrane stanowisko.
3. Aby obliczyć wynagrodzenie za zmianę z uwzględnieniem współczynnika korekcyjnego, zaznacz pole Ustaw ten typ obecności jako domyślny i wybierz współczynnik z listy. Współczynniki mogą być ustawiane w słowniku Pracownicy > Typ obecności.

Na przykład: Dla zmiany nocnej ustawiono współczynnik 1,2 dla obecności w godzinach nocnych. Pracownik ze stawką godzinową 7 €/godzinę pracuje tę zmianę i zarejestrowano dla niego 6 godzin pracy płatnej. W takim przypadku zostanie obliczona następująca płatność czasowa: (6 godzin × 7 €/godzinę) × 1,2 = 50,4 €.

4. Zapisz zmiany.

Wynagrodzenie pracownika za przypisaną zmianę jest obliczane w następujący sposób:

Jeśli harmonogram pracy to „grafik” lub „elastyczny”:

Czas obecności (liczba zarejestrowanych godzin) z wyłączeniem czasu niepodlegającego zwrotowi, pomnożony przez stawkę i współczynnik korekcyjny ustawiony dla obecności.

Jeśli harmonogram pracy to „pensja”:

Czas trwania zmiany (pełny czas trwania niezależnie od długości zarejestrowanej obecności) z wyłączeniem czasu niepodlegającego zwrotowi, pomnożony przez stawkę i współczynnik korekcyjny ustawiony dla obecności.

Stawką jest albo stawka godzinowa podana w karcie Pracownika, albo stawka stała, jeśli została ustawiona.

Współczynnik korekcyjny stawki można skonfigurować w ustawieniach typu obecności.

Obecność pracownika jest rejestrowana automatycznie po otwarciu zmiany w Syrve POS, a także może być zarejestrowana ręcznie przez menedżera w Syrve Office. Różne typy godzin niepracujących ze statusem „Brak obecności” mogą być rejestrowane automatycznie w dzienniku obecności, gdy zmiana jest zaplanowana.

Jeśli pracownik ma kilka obecności w jednej zmianie, te obecności zostaną automatycznie połączone w jedną, której czas trwania będzie stanowić nakładanie się wszystkich obecności z tą zmianą. Przy obliczaniu wynagrodzenia będzie brany pod uwagę łączny czas obecności, z wyłączeniem czasu niepodlegającego zwrotowi.

Automatyczne tworzenie nieobecności ze statusem „Brak obecności” nastąpi tylko wtedy, gdy w polu dziennego raportu wydajności Twórz powiązaną obecność automatycznie ustawiona jest wartość „Zawsze” (Ustawienie korporacyjne).