Analiza Plan/Zrealizowano

Jednym z narzędzi do poprawy wyników punktu sprzedaży jest planowanie jego działalności na podstawie szeregu kluczowych wskaźników. Planowane wskaźniki można ustawić według pozycji w Raporcie Zysków i Strat. Można nadzorować realizację planu, porównując wskaźniki planowane z faktycznymi, które również są wyświetlane w raporcie. Roczne i miesięczne plany są tworzone w Finanse > Plan/Zrealizowano.

Roczna analiza Plan/Zrealizowano

Wyniki realizacji planu mogą być przedstawione zarówno w wartościach bezwzględnych, jak i względnych. Do tego służy parametr Pokaż odchylenie. Wartości bezwzględne (zrealizowano/plan) oraz (zrealizowano × 100% / plan) są wyświetlane w kolumnach oraz  (wartość bezwzględna) %. Wartości względne (zrealizowano, % - plan, %) są wyświetlane w kolumnach .

Plan można utworzyć na podstawie danych zrealizowanych z poprzedniego okresu. Okres ten może być rokiem lub miesiącem. Dane zrealizowane z poprzedniego okresu wyświetlane są w kolumnie Zrealizowano PP po zaznaczeniu pola "Pokaż zrealizowano PP". Odchylenie od bieżącego zrealizowanego (Zrealizowano × 100% / Zrealizowano PP) jest wyświetlane w kolumnie  (wartość procentowa p.p.). Aby to zrobić, zaznacz pole Pokaż odchylenie.

Dla wygody można uzyskać kompaktowy raport, w którym pozostają tylko numery kolumn w kolumnach artykułów budżetowych. W tym celu przełącz Standardowy/Kompaktowy.

Aby uzyskać raport kwartalny, wybierz Kwartalny. Konta z zerowymi wskaźnikami można ukryć. W tym celu wybierz "Ukryj konta z zerowym planem/zrealizowano".

Wartości całkowite za okres sprawozdawczy są wyświetlane w pierwszej kolumnie danych, a domyślnie zaznaczona jest opcja Suma na początku. W razie potrzeby wartości całkowite można wyświetlić w ostatniej kolumnie, odznaczając tę opcję.

Dane dla wymaganych artykułów i miesięcy można wyświetlić w raporcie za pomocą filtrów.

Planowane przychody i wydatki na personel są automatycznie wprowadzane do harmonogramu planisty. Praca z planem-faktem jest rejestrowana w Dzienniku Zdarzeń. Zdarzenia są tworzone podczas tworzenia, zapisywania lub usuwania planu.

Wykonaj następujące czynności, aby sporządzić budżet:

1. Wybierz Finanse > Plan/Zrealizowano i kliknij Utwórz.
2. Określ rok w polu Okres, który ma być użyty do sporządzenia planu. Domyślnie ustawiony jest bieżący rok.
3. Wprowadź dodatkowe informacje dotyczące rocznego budżetu w polu Komentarze.
4. Wprowadź planowane wskaźniki dla kont na każdy miesiąc określonego roku. Aby to zrobić, ustaw kursor w komórce planu na przecięciu wiersza z wymaganym artykułem i kolumny miesiąca, a następnie wpisz kwotę.
5. Po wprowadzeniu wszystkich planowanych wskaźników opublikuj swój plan. Aby to zrobić, wybierz Opublikowany i kliknij Zapisz i zamknij.

Ustawienia planu/zrealizowano zostaną przywrócone przy następnym logowaniu. Dotyczy to danych wejściowych, ustawionych filtrów, sortowania i grupowania oraz konfiguracji kolumn.

Planowane wskaźniki mogą być obliczane na podstawie danych zrealizowanych z poprzedniego roku i automatycznie wykorzystywane do wypełniania planu na ten rok. Plan można zwiększyć/zmniejszyć o określony procent. Wybierz "Automatyczne planowanie w planie rocznym" w Akcjach, aby to zrobić. Akcję można zastosować do wybranych punktów sprzedaży, koncepcji, artykułów i miesięcy. Użyj filtrów, aby wykonać te ustawienia.

Na przykład chcesz zwiększyć planowane przychody ze sprzedaży o 10% w tym roku. Aby to zrobić, powinieneś pobrać tylko dane Przychodów ze sprzedaży do swojego rocznego planu i ustawić 10% dla automatycznego planowania. Przy faktycznych Przychodach ze sprzedaży wynoszących 2000 € z ostatniego okresu plan zostanie ustawiony na 2200 €. Pozostałe artykuły pozostają bez zmian. Aby zmniejszyć plan, ustaw ujemny procent, np. -10%, a plan zostanie ustawiony na 1800 €.

Miesięczna analiza Plan/Zrealizowano

Można utworzyć osobną miesięczną analizę planu/zrealizowano. Powinna ona zawierać docelowe przychody, docelową liczbę rachunków oraz średnią wartość rachunku na dzień. Docelowe przychody to wpływy gotówkowe przed opodatkowaniem.

Aby utworzyć miesięczny plan, wykonaj następujące kroki:

1. Przejdź do Finanse > Plan/Zrealizowano i kliknij Utwórz > Plan/Zrealizowano dla miesiąca.
2. Możesz użyć funkcji automatycznego planowania, aby zaplanować dzienne przychody. W kolumnie Przychody określony jest współczynnik wagowy dla każdego dnia w stosunku do całkowitego miesięcznego planu. Ten współczynnik domyślnie wynosi 1. Określ współczynniki i kliknij Oblicz na podstawie budżetu. Dzienne docelowe przychody są obliczane w taki sposób, aby umożliwić osiągnięcie całkowitych przychodów określonych dla tego miesiąca w rocznym planie zrealizowanym.

Załóżmy, że Twoje docelowe przychody w sierpniu wynoszą 20 000 €, a ta wartość jest określona w planie rocznym. Tworzymy nasz miesięczny plan na 31 dni. W planie na 20 sierpnia ustawiamy współczynnik "10" i pozostawiamy współczynnik "1" dla pozostałych dni. Klikając Oblicz na podstawie budżetu wypełniamy plan odpowiednimi wartościami. 20 sierpnia będzie miał 5000 €, a pozostałe 30 dni — po 500 €. Łączna kwota wyniesie 5000 + 500 × 30 = 20 000 €.

3. Wprowadź wartości Liczba rachunków i Średnia wartość rachunku dla każdego dnia. Wszystkie wskaźniki są częścią tego samego równania: Średnia wartość rachunku = Przychody / Liczba rachunków. Jeśli dwa są określone, trzeci zostanie obliczony automatycznie według tego wzoru.
4. Zaznacz Opublikowany i kliknij Zapisz.

Plan domyślnie podaje informacje według dni. Aby pogrupować dane według tygodni, zaznacz Tygodniowy (tylko do odczytu). Docelowe wskaźniki nie są edytowalne w tym trybie.

Można porównać wskaźniki docelowe z faktycznymi zarówno dla bieżącego, jak i poprzedniego okresu oraz analizować odchylenia. W tym celu zaznacz Pokaż zrealizowano, Pokaż zrealizowano PP oraz Pokaż odchylenie.

 

Dane zrealizowane za poprzedni okres dotyczą określonego dnia tygodnia, a nie daty. Oznacza to, że system porównuje dane zrealizowane z poniedziałku bieżącego miesiąca z danymi zrealizowanymi z poniedziałku miesiąca poprzedniego.

Dane miesięcznego planu mogą być przedstawione w formie wykresów. W tym celu włącz ustawienie Wykres i wybierz plan/zrealizowano dla jednego ze wskaźników w wymaganym okresie lub wszystkie wskaźniki dla okresu. Graficzna reprezentacja przychodów jest konfigurowana za pomocą parametru Wzrost skumulowany. Gdy ta opcja jest włączona, wykres pokazuje faktyczne przychody w czasie w porównaniu z celem. Jeśli włączona jest opcja Pokaż wartości, wykres wyświetli dane liczbowe.

Możesz wybrać typ wykresu: liniowy, wygładzony, diagram powierzchniowy oraz histogram. Można otworzyć wykres w osobnym oknie, a następnie go wydrukować. W tym celu kliknij Drukuj.

Ustawienia Plan/Zrealizowano zostaną przywrócone przy następnym logowaniu. Dotyczy to danych wejściowych, ustawionych filtrów, sortowania, grupowania oraz konfiguracji kolumn.