Rabaty i dopłaty

W Twoim lokalu możesz udzielać rabatów i wydawać karty rabatowe swoim gościom. Goście mogą otrzymywać rabaty podczas kilku „szczęśliwych godzin”. Możesz ustawić system tak, aby rabat był udzielany na wszystkie pozycje z menu w zamówieniu, nawet jeśli gość rozpoczął zamawianie podczas „szczęśliwej godziny”, a skończył, gdy już się skończyła, lub tylko na te pozycje, które gość zdążył zamówić podczas „szczęśliwej godziny”. Rabaty mogą być udzielane jako procent od ceny zamówienia, jako kwota stała lub określone ręcznie przez kelnera na ekranie zamówienia.

„Zaokrąglenie na korzyść gościa” to automatyczny rabat zaprojektowany do rejestrowania groszy podczas zaokrąglania kwot zamówienia i służy do konfiguracji opłaty za usługę Zaokrąglenie na korzyść gościa opłata serwisowa. Jego właściwości nie są edytowalne i nie można go usunąć.

Możliwość udzielania rabatów na zamówienia przy użyciu kart klubowych jest również określona przez ustawienia sprzętu już domyślnie zdefiniowane w Syrve Office – zarejestrowane jest urządzenie wirtualne Przetwarzanie kart wraz ze sterownikiem Kart klubowych. Dlatego tego ustawienia nie należy usuwać.

Zobacz artykuł System rabatów.

Skonfiguruj listę możliwych rabatów i dopłat.

1. W menu System rabatów wybierz Rabaty i dopłaty.
2. Kliknij Dodaj i wprowadź parametry rabatu:

   1. Wprowadź nazwę rabatu w systemie oraz nazwę, która ma być drukowana na rachunku.

   2. Określ typ rabatu – „Rabaty i dopłaty.”

   3. W razie potrzeby zaznacz Ręczne potwierdzanie wyboru rabatu, jeśli są inne rabaty.

   4. Lokal może korzystać z różnych programów rabatowych, które powinny automatycznie obowiązywać w określonym czasie w wybrane dni tygodnia. Zaznacz Stosuj tylko w następującym okresie i ustaw okresy ważności rabatu.

      Możesz ustawić więcej niż jeden okres dla rabatu. Na przykład rabat 50% jest aktywny od 22:00 w piątek do 04:00 w sobotę. Ustaw dwa okresy: od 22:00 do 23:59 dla piątku oraz od 00:00 do 04:00 dla soboty.

      

   5. Ustaw ograniczenie kwoty zamówienia, zaznaczając Stosuj, jeśli kwota zamówienia wynosi co najmniej i określ minimalną kwotę, która uruchomi rabat.

   6. Wybierz metodę udzielania rabatu według czasu. Jeśli ustawiono Według czasu wydruku pierwszej pozycji, system sprawdza przedział od wydruku pierwszej pozycji do wydruku rachunku gościa (jeśli rachunek nie został wydrukowany – do momentu płatności). Jeśli pokrywa się to z „szczęśliwą godziną”, rabat dotyczy wszystkich pozycji w zamówieniu.

      Jeśli ustawiono Według czasu wydruku każdej pojedynczej pozycji, system sprawdza czas wydruku każdej pozycji. Jeśli pokrywa się to z „szczęśliwą godziną”, rabat dotyczy tej pozycji.

      Rabat nie dotyczy pozycji wydrukowanych poza „szczęśliwą godziną.” Ponowne wydrukowanie pozycji nie wpływa na rabat. Jeśli podzielisz pozycję, każda część ma ten sam czas wydruku co pozycja. Jeśli używasz dań serwowanych w kursach, system rejestruje czas wydruku pierwszego biletu kuchennego, a nie biletu kelnerskiego. Rabat może również dotyczyć zamówienia bankietowego; system rejestruje jego czas wydruku.

   7. Kliknij Dalej.

 

Główne parametry rabatu

1. Określ wszystkie możliwe metody stosowania rabatu:

   1. Rabat można wybrać ręcznie lub przez przesunięcie karty podczas płatności zamówienia w Syrve POS.

      Jeśli zaznaczono Można ustawić kartą, rabat będzie dostępny przy wprowadzaniu kart rabatowych. Jeśli zaznaczono Można ustawić ręcznie, rabat będzie dostępny w Syrve POS podczas ustawiania rabatu dla określonego zamówienia lub pozycji.

      Jeśli chcesz, aby rabat był stosowany automatycznie, zaznacz Ustaw automatycznie podczas przyjmowania zamówienia w Syrve POS w określone dni i godziny.

      Aby wybrać rabat ręcznie, musisz mieć uprawnienie „Ustaw dopłatę lub rabat dla zamówienia” (F_ID); a do wyboru przez przesunięcie karty – uprawnienie „Ustaw dopłatę lub rabat kartą gościa” (F_IDGC).

   2. Użyj pola Drukuj numery, aby określić liczbę cyfr numeru karty gościa (jeśli rabat jest udzielany kartą), które mają być drukowane na rachunku.

   3. Kelner może udzielić rabatu na pojedynczą pozycję lub modyfikator według własnego uznania. Taki rabat konfiguruje się za pomocą parametru Wybór pozycji według uznania kelnera.

   4. Dodatkowo możesz ograniczyć obszary restauracji (strefy), w których ten rabat jest udzielany. W tym celu zaznacz wymagane strefy w bloku Miejsca sprzedaży, gdzie stosowany jest rabat.

   5. Jeśli zaznaczysz pole Można używać z innymi rabatami, możesz łączyć ten rabat z innymi rabatami w zamówieniu.

       

      Rabaty o stałej kwocie łączą się z innymi rabatami niezależnie od ustawienia Można używać z innymi rabatami. Dlatego to ustawienie dotyczy tylko rabatów procentowych.

      Rabaty stosuje się osobno do każdej pozycji zamówienia. Załóżmy, że są rabaty, które nie mogą się łączyć z innymi: 10% na pozycje barowe i 20% na pozycje kuchenne. Jeśli zamówienie zawiera zarówno pozycje barowe, jak i kuchenne, to każdemu typowi pozycji zostanie zastosowany własny rabat.

      Jeśli zamówienie zawiera pozycję objętą kilkoma rabatami, to na tę pozycję zostaną zastosowane WSZYSTKIE kompatybilne i JEDEN niekompatybilny rabat.

      Załóżmy, że skonfigurowano następujące rabaty: 10% na napoje alkoholowe i tytoń (niekompatybilne), 20% na pozycje kuchenne i napoje alkoholowe (niekompatybilne) oraz 5% na napoje alkoholowe (kompatybilne). Wówczas na napoje alkoholowe zostaną zastosowane rabaty 20% i 5% (wykorzystany jest większy rabat niekompatybilny).

   6. Wybierz Tryb obsługi, w którym stosowany jest rabat: Zamówienie standardowe, Dostawa lub Odbiór osobisty. Tryb obsługi jest powiązany z typem zamówienia. Rabat jest dostępny w zamówieniach, których typ odpowiada wybranemu trybowi obsługi.

   7. Jeśli na karcie Ustawienia księgowe w ustawieniach sklepu nie jest zaznaczone pole VAT wliczony w koszt pozycji, określ, czy rabat ma być uwzględniany przy obliczaniu VAT. Domyślnie zaznaczone jest pole Stosuj rabat przy obliczaniu VAT wyłączonym z kosztu, co oznacza, że VAT jest szacowany po rabacie.

   8. Kliknij Dalej.

 

Metody stosowania rabatu

1. Określ typ i wysokość rabatu:
   1. Procentowy. Określ rabat jako procent od ceny zamówienia.
   2. Kwota stała. Określ kwotę, która zostanie automatycznie odjęta od ceny zamówienia. Lub zaznacz pole Określ kwotę, aby móc wprowadzić kwotę rabatu w POS.
2. Rabat może być wspólny dla wszystkich kategorii pozycji lub indywidualny.
   1. Jeśli rabat jest wspólny dla wszystkich kategorii, należy zaznaczyć pole Stosuj do wszystkich kategorii pozycji („Rabat” jest wybrany w polu Typ) i określić procent w polu Procent.
   2. Aby ustawić rabat dla określonej kategorii pozycji, odznacz pole Stosuj do wszystkich kategorii pozycji. Następnie wybierz „Rabat” naprzeciwko każdej kategorii w kolumnie Typ (lub pozostaw „Nie dotyczy”, jeśli rabat nie dotyczy danej kategorii) i określ jego wartość w kolumnie Procent.
   3. Metoda obliczania rabatu jest określona w bloku Metoda stosowania. Różne rabaty mogą być stosowane w różnej kolejności. Niektóre rabaty zawsze stosuje się do kwoty rachunku. W takim przypadku zaznacz pole Do pełnej kwoty zamówienia. Inne rabaty stosuje się do kwoty wynikowej po rabatach o wyższym priorytecie. Zaznacz Z innymi rabatami i określ kolejność stosowania rabatów w polu Priorytet.
   4. W razie potrzeby możesz wprowadzić dodatkowe informacje o tym rabacie w polu Komentarz.
   5. Kliknij Dalej. 

 

Wysokość i typ rabatu

1. Aktywuj rabat, klikając OK.

Dopłatę tworzy się w ten sam sposób, ale przy wyborze typu i wysokości należy wybrać „Dopłata” w polu Typ.

Zgodność rabatów z rodzajami płatności

Syrve pozwala powiązać stosowanie rabatów z rodzajami płatności, co oznacza, że rabat nie jest stosowany, jeśli zamówienie jest opłacane określoną metodą. Można to określić podczas konfiguracji systemu rabatów (System rabatów > Rabaty i dopłaty). Okno konfiguracji systemu rabatowego zawiera tabelę pokazującą zgodność rabatów z typami płatności. Lista typów rabatów jest podana pionowo, natomiast lista typów płatności wyświetlana jest poziomo. Jeśli przecięcie wiersza rabatu i kolumny typu płatności jest zaznaczone, oznacza to, że te parametry płatności są zgodne (tzn. przy płatności tą metodą rabat jest stosowany). Domyślnie wszystkie rabaty są zgodne ze wszystkimi typami płatności – wszystkie komórki tabeli są zaznaczone. Dla niezgodnych parametrów należy odznaczyć odpowiednie komórki tabeli.

Jeśli wszystkie istniejące rabaty mogą (nie mogą) być używane z określoną metodą płatności, należy kliknąć prawym przyciskiem myszy na kolumnę i wybrać Zaznacz wszystko (Usuń wszystko). W kolumnie z wybranym typem płatności wszystkie komórki zostaną zaznaczone (odznaczone).

Jeśli w momencie przyjmowania zamówienia w Syrve POS określono rabat z ograniczeniami dotyczącymi metod płatności, w oknie płatności będą dostępne tylko dozwolone metody płatności.