Role

Stanowisko definiuje podstawowy zestaw uprawnień w systemie, ich harmonogram pracy oraz domyślne wynagrodzenie. Dlatego najpierw należy utworzyć i skonfigurować stanowiska, a następnie zarejestrować pracowników. Podczas rejestracji pracownik zostanie wyposażony w uprawnienia i inne cechy przypisanego stanowiska.

W Syrve dostępny jest standardowy zestaw stanowisk, który jest dostępny po instalacji systemu. W razie potrzeby można edytować wstępnie ustawione stanowiska lub tworzyć nowe.

Aby dodać nową rolę:

1. Przejdź do Pracownicy > Słowniki > Stanowiska.

2. Kliknij Dodaj w lewym górnym rogu. Otworzy się okno Utwórz stanowisko.

3. W polach Pełna nazwa oraz Nazwa skrócona wpisz pełną i skróconą (trzy lub cztery znaki) nazwę nowego stanowiska pracownika.

4. Używaj pól Pełna nazwa oraz Nazwa skrócona zgodnie z przeznaczeniem. Skrócona nazwa powinna być 2-3 znakowym skrótem.

   

5. Ustaw harmonogram dla pracowników zajmujących to stanowisko. Jeśli w polu Harmonogram pracy wybrana jest opcja „Harmonogram” (ustawiona domyślnie), to uwzględniane będą tylko godziny przepracowane w ramach przypisanego harmonogramu pracownika. W takim przypadku automatycznie naliczana będzie kara za spóźnienie (jeśli kary zostały zdefiniowane).

Przy pracy na elastycznym harmonogramie uwzględniane będą faktyczne godziny zameldowania i wymeldowania pracowników rejestrowane w Front.

Jeśli wybrana jest opcja Wynagrodzenie, to uwzględniane będą wszystkie zmiany meldowania w ramach harmonogramu dla pracownika na tym stanowisku, a także nieobecności zgodnie z zwolnieniami lekarskimi, urlopami itp.

1. Aby móc tworzyć tymczasową kartę dla pracowników na tym stanowisku, zaznacz Może pracować na karcie zastępczej. Aby uniknąć nadużyć, nie włączaj tej funkcji dla stanowisk importowanych, takich jak Kierownik.
2. Jeśli sklep działa ściśle według harmonogramu (w ustawieniach sklepu zaznaczono „Ścisłe przestrzeganie harmonogramu”), to pracownik z uprawnieniem „Potwierdź nieplanowaną obecność” (F_CWAUS) musi przyłożyć kartę, aby wybrać stanowisko bez przypisanej zmiany. Aby umożliwić pracownikom wybór stanowiska bez przypisanej zmiany w harmonogramie bez potwierdzenia uprawnienia F_CWAUS, zaznacz Brak potwierdzenia dla pracy poza harmonogramem.
3. W polach Wynagrodzenie i Zaliczka możesz ustawić stałe kwoty wypłacane pracownikom na tym stanowisku. Pole Wynagrodzenie można wypełnić tylko, jeśli określono harmonogram „Harmonogram” lub „Wynagrodzenie”.
4. Jeśli ustawiono harmonogram pracy „Wynagrodzenie”, pole Stawka godzinowa będzie niedostępne do edycji, a jego wartość będzie równa wynagrodzeniu pracownika podzielonemu przez średnią liczbę godzin pracy w miesiącu.

Jeśli ustawiono harmonogram pracy „Według harmonogramu” lub „Elastyczny”, możesz określić stałą stawkę godzinową w polu Stawka godzinowa.

Jeśli pracownikom na tym stanowisku stosuje się stałe miesięczne wynagrodzenie, a średnia liczba godzin pracy w miesiącu jest ustawiona w ustawieniach rozliczania wynagrodzeń

(Ustawienia sklepu, Zarządzanie czasem pracy)

, wtedy stawka godzinowa dla pracownika będzie obliczana według wzoru:

Stawka godzinowa = Wynagrodzenie / Średnia liczba godzin pracy w miesiącu.

Załóżmy, że wynagrodzenie pracownika wynosi 1000 €. W ustawieniach ewidencji czasu pracy ustawiono 120 godzin pracy. Wówczas stawka godzinowa będzie równa 1000 € / 120 godzin = 8,33 €/godz.

6. W razie potrzeby dodaj informacje o tworzonym stanowisku (pole Komentarz stanowiska) i kliknij Zapisz.

Aby edytować właściwości stanowiska, wybierz je na liście i kliknij dwukrotnie. W otwartym oknie wprowadź zmiany, korzystając z zaleceń opisanych w poprzednim akapicie.

Zmiany będą jednak stosowane tylko do nowych pracowników na tym stanowisku. Ustawienia dla tego stanowiska pozostaną bez zmian dla już zarejestrowanych pracowników.