Uprawnienia

Przegląd

Pracownicy potrzebują określonych uprawnień, aby wykonywać różne operacje w Syrve Office lub Syrve POS: obsługiwać bazy danych, finanse i zapasy, otwierać, zamykać lub akceptować zmiany kasowe itd.

Uprawnienia są sprawdzane według zasady: „Co nie jest dozwolone, jest zabronione”, co oznacza, że jeśli operacja nie jest wyraźnie dozwolona dla pracownika, jest zabroniona.

Na początek uprawnienia są definiowane przez rolę, jaką pracownik pełni w firmie. Role domyślne mają uprawnienia wstępnie skonfigurowane w systemie. Nowe role wymagają określenia uprawnień.

Ponadto, możesz przypisać każdemu pracownikowi uprawnienia indywidualnie. Jeśli pracownik ma indywidualne uprawnienia, które są sprzeczne z uprawnieniami roli, to uprawnienia osobiste mają pierwszeństwo.

Aby móc ustawiać uprawnienia, pracownik musi mieć uprawnienia „Edytuj uprawnienia” (B_EP) oraz „Wyświetl uprawnienia” (B_VP).

Aby ustawić uprawnienia, przejdź do sekcji Pracownicy > Uprawnienia. Możesz także uzyskać dostęp do strony konfiguracji uprawnień z karty pracownika.

Tabela jest podzielona na kilka bloków:

Blok 1 ‒ uprawnienia roli
Blok 2 ‒ uprawnienia roli przypisane pracownikom
Blok 3 ‒ uprawnienia indywidualne

Przecięcie roli lub pracownika z uprawnieniem pokazuje typ dostępu. Po prawej stronie znajdują się wyjaśnienia uprawnień.

Pełną listę uprawnień wraz z opisem znajdziesz w artykule Lista uprawnień.

Typ dostępu jest określany przez status komórki na przecięciu uprawnienia i pracownika lub roli.

Rola (Blok 1) może mieć następujące statusy:

— Domyślny. To samo co Zabroniony
— Dozwolony. Operacja jest dostępna dla pracowników na tej roli.
— Zabroniony. Operacja nie jest dostępna dla pracowników na tej roli.
— Dozwolony jeśli odpowiedzialny. Operacja jest dozwolona w punktach, gdzie pracownicy są odpowiedzialni.

Indywidualne uprawnienia użytkownika (Blok 3) mogą mieć następujące statusy:

— Domyślny. Typ dostępu jest określany przez rolę pracownika.
— Dozwolony. Operacja jest dostępna dla pracownika.
— Zabroniony. Operacja nie jest dostępna dla pracownika.
— Dozwolony jeśli odpowiedzialny. Operacja jest dozwolona w punktach, gdzie pracownik jest odpowiedzialny.

Tekst w komórce oznacza, że typ dostępu jest określany przez rolę. Na przykład MN0, co oznacza rolę menedżera.

Konfiguracja

Uprawnienia możesz ustawić na następujące sposoby:

Przypisz wszystkie uprawnienia roli (pracownika) za pomocą poleceń z menu kontekstowego wywoływanego w kolumnie Nazwa.
Przypisz uprawnienia, klikając dwukrotnie na wybraną komórkę.

Pierwsza metoda jest wygodna, gdy trzeba ustawić kilka ról, na przykład podczas pierwszej instalacji systemu. Możesz też użyć jej, aby przypisać uprawnienia roli pracownikowi lub uprawnienia pracownika do roli.

Druga metoda jest wygodna do dostosowywania roli (pracownika), np. gdy trzeba dodać uprawnienia indywidualne.

Uprawnienia roli

Aby ustawić lub edytować uprawnienia roli:

Wybierz rolę z listy, której uprawnienia potrzebujesz.
Kliknij Kopiuj uprawnienia w menu kontekstowym.
Wybierz rolę do modyfikacji na liście i kliknij Wstaw uprawnienia w menu kontekstowym.
Jeśli potrzebujesz dodatkowych uprawnień, ustaw je odpowiednio.

Załóżmy, że chcesz dostosować uprawnienia dla nowej roli Zastępcy Menedżera.

Wybierz rolę Menedżera na liście.
Kliknij prawym przyciskiem myszy nazwę roli i wybierz Kopiuj uprawnienia w menu kontekstowym.
Kliknij prawym przyciskiem myszy rolę Zastępcy Menedżera i wybierz Wstaw uprawnienia.
Upewnij się, że uprawnienia zostały poprawnie przeniesione.
Zabroń Zastępcy Menedżera edytowania dokumentów retrospektywnie.

W tym celu znajdź wymagane uprawnienie (B_EBDD) w polu wyszukiwania w prawym dolnym rogu i kliknij dwukrotnie na komórkę, aby cofnąć uprawnienie (komórka stanie się czerwona).

Uprawnienia indywidualne

Uprawnienia pracownika są definiowane przez rolę, do której jest przypisany (odpowiednie komórki pokazują kody ról). Te uprawnienia można edytować.

Na przykład, możesz przypisać pracownikowi dodatkową rolę lub nadać uprawnienia nieokreślone przez jego rolę lub odwrotnie, cofnąć niektóre uprawnienia roli.

Uprawnienia indywidualne ustawia się podobnie jak uprawnienia roli.

Gdy chcesz przypisać uprawnienia roli pracownikowi, możesz kliknąć dwukrotnie na komórkę na przecięciu pracownik-rola.

Konflikty uprawnień

Podczas przenoszenia uprawnień obecna wartość komórki może różnić się od nowej. Na przykład obecna wartość to Zabroniony , a nowa to Dozwolony . W takich przypadkach na ekranie pojawia się okno rozwiązywania konfliktów.