Przejdź do głównej zawartości

Potrącenia

Rodzaje potrąceń​

Pracownicy mogą automatycznie lub ręcznie naliczać potrącenia/kary. Aby to zrobić, należy zdefiniować niezbędne ustawienia w automatycznych potrąceniach oraz stworzyć listę możliwych potrąceń ręcznych.

W menu Pracownicy wybierz Rodzaje potrąceń. Otworzy się okno zawierające listę automatycznych i ręcznych potrąceń zdefiniowanych w systemie. Automatyczne potrącenia Wczesne wyjście, Nieobecność na zmianie i Opóźnienie, jeśli są aktywne, będą naliczane pracownikom automatycznie w przypadku określonym w ustawieniach. Ręczne potrącenia są przypisywane przez odpowiedzialnego pracownika w razie potrzeby.

Ustawienia dla zdefiniowanych potrąceń (np. kwota kary) mogą być zmieniane. Aby to zrobić, kliknij dwukrotnie na odpowiednie potrącenie, edytuj wartość wymaganego parametru i kliknij Zapisz.

Listę można filtrować według jednego z rodzajów potrąceń, robi się to ustawiając odpowiednią wartość w polu Wybierz.

Aby dodać nowy rodzaj potrącenia:

  1. W oknie Rodzaje potrąceń kliknij Dodaj.
  2. W otwartym oknie wybierz rodzaj potrącenia do dodania w polu Rodzaj potrącenia (Nieobecność na zmianie, Opóźnienie, Wczesne wyjście lub Kary ręczne).
  3. W polach Pełna nazwa i Krótka nazwa wpisz odpowiednie pełne i krótkie (3-4 znaki) nazwy potrącenia.
  4. Określ kwotę potrącenia. Jeśli potrącenie jest automatyczne, określ jego kwotę lub procent wynagrodzenia, a także parametr potrącenia (np. za które opuszczone zmiany pracownik będzie karany lub długość opóźnienia).

Kwota potrącenia podana w procentach jest obliczana na podstawie stawki godzinowej.

Na przykład, kara za opóźnienie przekraczające 30 minut - 30%. Pracownik ma stawkę wynagrodzenia - €7/godz. Jest przypisany do zmiany od 10:00 do 23:00 z 1 godziną i 30 minutami czasu bezpłatnego. Oznacza to, że zgodnie z harmonogramem powinien pracować (23:00 – 10:00) – 1,5 godz. = 11,5 godziny. Kara zostanie obliczona z uwzględnieniem tych godzin pracy.

Załóżmy, że pracownik pojawił się o 11:00. W tym przypadku kara za 1-godzinne opóźnienie zostanie obliczona w następujący sposób:

(11,5 godziny х €7/godz.) х 0,3 = €22,50

  1. W razie potrzeby wprowadź dodatkowe informacje o potrąceniu w polu Komentarz i kliknij Zapisz.

Naliczenie potrąceń​

Po wybraniu Pracownicy > Potrącenia otworzy się lista potrąceń za okres określony w polach od i do. Jeśli chcesz ukarać pracownika:

  1. W oknie Potrącenia kliknij Dodaj. Otworzy się okno Nowe potrącenie.
  1. Wybierz z listy pracownika, którego chcesz ukarać.
  2. Wybierz karę, którą chcesz przypisać z listy w polu Rodzaj potrącenia. Klikając przycisk przejdziesz do okna edycji wybranego rodzaju potrącenia.
  3. W razie potrzeby możesz edytować automatycznie zasugerowaną datę potrącenia w polu Data oraz kwotę w polu Kwota.
  4. W razie potrzeby wprowadź komentarz wyjaśniający powód potrącenia i kliknij Zapisz.

Naliczenia/potrącenia można eksportować do MS Excel klikając .

Anulowanie automatycznych potrąceń​

Jeśli pracownik spóźnił się do pracy (lub opuścił ją przed końcem zmiany) z powodu, który uważasz za uzasadniony i chcesz anulować automatycznie naliczoną karę, wykonaj następujące czynności:

  1. Wybierz Pracownicy > Potrącenia. Otworzy się okno z listą potrąceń za poprzedni miesiąc.
  2. Wybierz z listy potrącenie do anulowania i kliknij Usuń.
  3. W otwartym oknie wpisz podstawę operacji (w dowolnym formacie) i kliknij Usuń.

Anulowanie potrącenia zostanie natychmiast pokazane w saldzie pracownika.

Możesz również zmienić kwotę potrącenia. Aby to zrobić, kliknij prawym przyciskiem myszy na wymaganą pozycję na liście potrąceń i wybierz Zmień kwotę z menu skrótów, a następnie wprowadź kwotę i, jeśli to konieczne, dodaj komentarz.