Raporty OLAP

Raport OLAP różni się od standardowego raportu tym, że definiujesz parametry, na podstawie których chcesz pobrać informacje. W Syrve raporty te mogą być tworzone do analizy dowolnego typu danych. Na przykład kwoty przychodów, popularne dania, wyniki pracowników, wykorzystanie produktów itp.

Jeśli punkt sprzedaży jest częścią sieci zarządzanej centralnie przez Syrve HQ, raporty OLAP mogą być ustawiane centralnie w Syrve HQ, a następnie replikowane w RMS. Nie można edytować ani usuwać tych „centralizowanych” raportów OLAP w poszczególnych punktach sprzedaży.

Podczas replikacji raporty Syrve są zastępowane nazwą tymi samymi scentralizowanymi raportami importowanymi z Syrve HQ.

W systemie istnieją dwa rodzaje raportów OLAP:

Raport sprzedaży OLAP do analizy dowolnych informacji na podstawie wystawionych rachunków. Definicje parametrów raportu i ich obliczenia można znaleźć w Polach raportu sprzedaży OLAP.
Raport transakcji OLAP do analizy informacji o zarejestrowanych transakcjach. Transakcja to odzwierciedlenie każdej operacji skutkującej przepływem gotówki na wewnętrznych kontach systemu.

Na przykład w raporcie sprzedaży można zobaczyć informacje o liczbie sprzedanych dań i liczbie gości je kupujących każdego dnia. Aby zobaczyć, jak składniki sprzedanych dań zostały rozliczone, należy użyć Raportu transakcji. Wynika to z faktu, że sprzedaż dla systemu to nie tylko pieniądze otrzymane od gościa, ale także rozchód towarów (które są składnikami) ze magazynu. Każdy rozchód to osobna transakcja.

Raporty te można znaleźć w pozycji menu Raporty. Raport sprzedaży OLAP można także utworzyć z listy zmian kasy (w Sprzedaż detaliczna | Zmiany kasy wybierz żądane zmiany, następnie kliknij przycisk Akcje i wybierz Utwórz nowy raport OLAP).

Raporty dotyczące analizy kwot przychodów są już wstępnie skonfigurowane w Raporcie sprzedaży OLAP. Aby utworzyć jeden z tych raportów, wystarczy wybrać jego nazwę w polu Format raportu.

Aby dodać nowy raport, wykonaj następujące kroki:

Przeciągnij i upuść parametry do obszaru danych.
Kliknij Zapisz jako.
Wprowadź nazwę i wybierz typ raportu:

Dla wszystkich użytkowników - raport jest dostępny dla wszystkich użytkowników.
Tylko dla mnie - raport jest dostępny tylko dla autora.

Kliknij Zapisz.

Użytkownik z uprawnieniem Edytuj współdzielone raporty OLAP (B_ESOR) może tworzyć i edytować wszystkie raporty, w tym współdzielone.

Jeśli użytkownik nie ma takiego uprawnienia, może tworzyć i zapisywać tylko raporty osobiste. Taki użytkownik może tylko czytać i edytować, ale nie zapisywać raportów współdzielonych.

Wskaźniki, które można dodać do raportu, znajdują się po prawej stronie, ułożone alfabetycznie. Pod nazwą każdego wskaźnika znajduje się grupa, do której należy.

Aby utworzyć raport, przeciągnij przyciski z wymaganymi parametrami i upuść je w obszarach wierszy, kolumn lub danych tabeli. Obszar, w którym można umieścić parametr, będzie podświetlony na niebiesko.

Dla łatwego wyszukiwania wymaganego wskaźnika wpisz jego nazwę w pasku wyszukiwania:

Wszystkie parametry są podzielone na grupy. Przycisk Nazwa grupy jest podświetlony na niebiesko. Jeśli zostanie naciśnięty i przestanie być podświetlony, przyciski z parametrami odpowiadającymi tej grupie znikną z listy. Na przykład, jeśli nie interesuje Cię, w którym miejscu podawania (sekcji) zamówiono pozycję oraz na której kasie zamówienie zostało zamknięte podczas tworzenia raportu, możesz ukryć parametry grupy Organizacja.

Dodatkowo dane raportu można ograniczyć do jednej lub więcej wartości wybranego parametru. Aby to zrobić:

Najedź kursorem na prawą część przycisku parametru i kliknij ikonę . Jeśli do parametru odpowiada kilka wartości, otworzy się ich lista.
Wybierz jedną lub więcej wartości i kliknij OK.

Istnieje procedura zawężania wartości parametru za pomocą określonego typu filtracji:

Uwzględniając: raport będzie zawierał dane tylko dla zaznaczonych wartości. Pozycje, które nie były na liście podczas ustawiania filtru, nie będą odtąd uwzględniane w raporcie (np. jeśli pojawią się nowe pozycje, nie zostaną uwzględnione w raporcie sprzedaży).
Wyłączając: raport obejmie wszystkie dane z wyjątkiem zaznaczonych. Aby wybrać ten typ, kliknij Uwzględniając, a podpis zmieni się i zostanie zastosowany typ Wyłączając.

Sprawdź Przychody z pozycji według kas z różnymi typami filtrów, aby dowiedzieć się, jak działają filtry.

Filtrowane wskaźniki zostaną przyciemnione i przeniesione na początek listy, jeśli nie zostały dodane do obszaru wierszy, kolumn lub danych tabeli.

Raport można zapisać. W takim przypadku nie trzeba będzie ponownie ustawiać żądanych parametrów, a raport będzie zawierał aktualne dane po otwarciu.

Jeśli tworzysz lub odtwarzasz raport zawierający dużo danych, zalecamy odznaczenie pola Automatyczna aktualizacja, ponieważ może to znacznie spowolnić proces tworzenia raportu. Jeśli pole to jest zaznaczone, wszystkie zmiany danych raportu są śledzone w czasie rzeczywistym i natychmiast odzwierciedlane w raporcie.

Możesz pobierać informacje o sprzedaży i zarejestrowanych transakcjach przez internet, korzystając z raportów internetowych o sprzedaży i transakcjach.