Obliczanie wynagrodzeń
Obliczanie wynagrodzeń pracowników może być wykonywane automatycznie (dla pracowników pracujących z rejestracją obecności i zmian, np. menedżerów) lub ręcznie (dla pracowników pracujących bez kontroli obecności, np. administratorów). Metoda naliczania jest zaimplementowana w Syrve: wynagrodzenia (jak również kary i premie) są najpierw naliczane, a następnie wypłacane.
Automatyczne i ręczne naliczanie wynagrodzeń NIE MOŻE być prowadzone jednocześnie dla tego samego pracownika, ponieważ może to skutkować podwójnym naliczeniem.
Aby automatycznie naliczyć wynagrodzenie pracownika, należy przypisać mu grafik i wprowadzić obecności. W takim przypadku naliczenia są wykonywane równomiernie, a kwoty są wyświetlane w raportach w miarę postępu naliczania, co pozwala na bieżąco śledzić przybliżone koszty pracy.
Automatyczne wynagrodzenia
Syrve umożliwia prowadzenie rozliczeń dla pracowników, którzy mają stałe miesięczne wynagrodzenie. Pozwala to na automatyczne obliczanie i naliczanie wynagrodzenia w kwocie ustalonej dla pracownika, jeśli pracuje on normalnie przez cały miesiąc (bez nadgodzin, zwolnień lekarskich itp.). W przypadku nadgodzin pracownikom tym naliczana jest dodatkowa płatność za godziny nadliczbowe. Podobnie uwzględniane są zwolnienia lekarskie, nieobecności w pracy oraz zwolnienia z pracy.
Aby skonfigurować automatyczne obliczanie wynagrodzeń, wykonaj następujące kroki:
- Określ średnią liczbę godzin pracy w miesiącu w Administracja > Ustawienia sklepu > Zarządzanie czasem pracy w sekcji Rozliczanie wynagrodzeń (domyślnie 170 godzin).
- Określ grafik pracy „wynagrodzenie” w ustawieniach stanowiska pracowników zatrudnionych na stałe wynagrodzenie. W polu Stawka godzinowa zostanie ustawiona wartość równa wynagrodzeniu podzielonemu przez średnią liczbę godzin pracy w miesiącu, a pole to będzie niedostępne do edycji.
- Ustaw wynagrodzenie pracownika na karcie w zakładce Płatność. Można również określić stałe kwoty wypłacane pracownikowi, korzystając z pól Wynagrodzenie i Zaliczka.
- Jeśli kary za wcześniejsze wyjście lub spóźnione przyjście nie mają być uwzględniane, wyłącz je w typach potrąceń.
- Ustaw typowe zmiany, które będą używane przy tworzeniu grafiku pracy dla pracowników zatrudnionych na stałe wynagrodzenie.
- Przypisz grafik pracownikowi. Do obliczeń będą brane pod uwagę tylko te zmiany, dla których zarejestrowano co najmniej jedną obecność (niezależnie od jej długości). Jeśli zmiana nie jest potwierdzona obecnością, nie jest brana pod uwagę.
- Utwórz obecności z odpowiednim współczynnikiem korekty, które potwierdzą zmiany pracownika. Określenie współczynników jest niezbędne, ponieważ mają one wpływ na obliczanie wynagrodzenia pracownika (jeśli współczynnik wynosi 100%, zmiana jest liczona w pełni, jeśli 50% – tylko w połowie, jeśli 0%, np. za nieobecność, wynagrodzenie nie jest naliczane).
Aby uprościć rejestrację zwolnień lekarskich, urlopów i innych dni wolnych od pracy (płatnych lub nie), można skorzystać z automatycznego tworzenia nieobecności skonfigurowanego w systemie. (Zobacz Grafik).
Otwórz skonsolidowany raport wynagrodzeń (w Pracownicy lub Raporty). Szczegółowy opis raportu znajduje się w sekcji Skonsolidowany raport wynagrodzeń. Syrve domyślnie oblicza wynagrodzenia pracowników według grafiku (umożliwiając bieżące śledzenie przybliżonych kosztów pracy). Jeśli wszystkie wyżej wymienione warunki zostały spełnione, można wykonać obliczenie wynagrodzenia „według wynagrodzenia”. Aby to zrobić:
- Kliknij Akcje > Przelicz wynagrodzenia. Szczegóły znajdziesz w Skonsolidowanym raporcie wynagrodzeń.
W otwartym oknie określ okres przeliczenia i kliknij Przelicz.
Podczas obliczania wynagrodzeń okres musi odpowiadać kalendarzowemu miesiącowi (początek okresu to pierwszy dzień miesiąca, koniec to pierwszy dzień następnego miesiąca). Jeśli okres jest inny, obliczenie wynagrodzenia będzie nieprawidłowe.
Zostanie utworzone nowe zobowiązanie wobec pracowników zgodnie z algorytmem obliczania wynagrodzeń.
Jeśli chcesz powrócić do obliczania zobowiązań „według grafiku”, przelicz ponownie wynagrodzenia.
Wynagrodzenie jest obliczane według następującego wzoru:
(Czas trwania zmiany − Czas niepłatny) × Stawka godzinowa × Współczynnik korekty obecności
Podczas obliczeń uwzględniane są zarówno dni robocze, jak i zwolnienia lekarskie, urlopy oraz inne zwracane godziny niepracujące (potwierdzone obecnościami z odpowiednimi współczynnikami korekty). Nadgodziny nie są uwzględniane w obliczeniach „według wynagrodzenia”.
Aby zarejestrować nadgodziny, należy utworzyć specjalne zmiany z parametrem „Nadgodziny”. Obliczenia dla tych zmian są wykonywane metodą „według grafiku” (na podstawie nakładania się obecności i zmiany). Wynagrodzenie za zmiany nadgodzinowe potwierdzone obecnościami jest naliczane dodatkowo do wynagrodzenia.
Ręczne naliczanie wynagrodzeń pracowników zatrudnionych na stałe
Możesz zdecydować się na brak prowadzenia rejestru obecności i grafiku pracownika oraz naliczanie wynagrodzeń ręcznie na podstawie miesięcznej lub tygodniowej. W takim przypadku kary nie będą naliczane automatycznie. Ręczne naliczanie wynagrodzeń lub wypłacanie zaliczki pracownikowi pracującemu według dowolnego grafiku nie jest obowiązkowe w ramach harmonogramu „wynagrodzenie”. Kwoty zaliczek można określić dla pracownika i stanowiska.
Możesz dokonywać wypłat pracownikom w trybie ręcznym, korzystając z przycisku Nalicz wynagrodzenie w Raporcie osobistym pracownika lub dla wszystkich pracowników jednocześnie z poziomu Skonsolidowanego raportu wynagrodzeń. Dla każdego pracownika zostanie utworzona transakcja naliczenia wynagrodzenia. Kwota wynagrodzenia jest pobierana z karty pracownika.
Transakcje salda zaliczek i zobowiązań z tytułu wynagrodzeń są wykonywane w ten sam sposób. Raporty zawierają elementy menu skrótów (lub Akcje) Wydaj zaliczkę oraz Wypłać pieniądze, które umożliwiają wykonanie tych operacji. Kwota zaliczki może być pobrana z ustawień wynagrodzenia pracownika lub można wydać dowolną kwotę dla wybranego pracownika.