Obliczanie Wynagrodzeń
Obliczanie wynagrodzeń pracowników może być wykonywane automatycznie (dla pracowników pracujących z rejestrem obecności i zmian, np. menedżerów) lub ręcznie (dla pracowników pracujących bez kontroli obecności, np. administratorów). Metoda naliczania jest zaimplementowana w Syrve: wynagrodzenia (jak również kary i premie) są najpierw naliczane, a następnie wypłacane.
Automatyczne i ręczne naliczanie wynagrodzeń NIE MOŻE być przeprowadzane jednocześnie dla tego samego pracownika, ponieważ może to prowadzić do podwójnego naliczania.
Aby automatycznie naliczać wynagrodzenia pracownika, należy przypisać mu harmonogram i wypełnić jego obecności. W tym przypadku naliczenia są wykonywane równomiernie, a kwoty są wyświetlane w raportach w miarę postępu naliczania, co pozwala na przeglądanie przybliżonych kosztów pracy w dowolnym momencie.
Automatyczne Obliczanie Wynagrodzeń
Syrve daje możliwość prowadzenia rozliczeń dla pracowników, którzy mają stałe miesięczne wynagrodzenie. Pozwala to na automatyczne obliczanie i naliczanie wynagrodzeń w kwocie ustalonej dla pracownika, jeśli pracuje on normalnie przez cały miesiąc (bez nadgodzin, zwolnień lekarskich itp.). W przypadku nadgodzin, tym pracownikom nalicza się płatność za nadgodziny ponad wynagrodzenie. W ten sam sposób uwzględnia się również zwolnienia lekarskie, nieobecności w pracy i zwolnienia.
Aby skonfigurować automatyczne obliczanie wynagrodzeń, wykonaj następujące kroki:
- Określ średnią liczbę godzin pracy w miesiącu w Administracja > Ustawienia Sklepu > Zarządzanie Czasem Pracy w Księgowości Płac (domyślnie 170 godzin).
- Określ harmonogram pracy "wynagrodzenia" w ustawieniach stanowiska pracowników pracujących na stałej podstawie wynagrodzenia. Wartość zostanie ustawiona w polu Stawka Czasowa, która jest równa wynagrodzeniu podzielonemu przez średnią liczbę godzin pracy w miesiącu, a to pole będzie niedostępne do edycji.
- Skonfiguruj wynagrodzenie pracownika na karcie Płatności. Można również określić stałe kwoty wypłacane pracownikowi, w tym celu użyj pól Wynagrodzenie i Zaliczka.
- Jeśli kary za wcześniejsze wyjście lub późne przyjście nie muszą być uwzględniane, wyłącz je w typach potrąceń.
- Ustaw typowe zmiany, które będą używane przy tworzeniu harmonogramu dla pracowników pracujących na stałych wynagrodzeniach.
- Przypisz harmonogram pracownikowi. Jedynymi zmianami, które będą używane do obliczeń, są te, które zarejestrowały co najmniej jedną obecność (bez względu na jej czas trwania). Jeśli zmiana nie jest potwierdzona przez obecność, nie jest brana pod uwagę.
- Utwórz obecności z wymaganym współczynnikiem korekty, które potwierdzą zmiany pracownika. Określenie współczynników jest istotne, ponieważ odgrywają one rolę w obliczaniu wynagrodzenia pracownika (jeśli współczynnik wynosi 100% płatności, zmiana będzie liczona w całości, jeśli 50% – tylko w połowie, jeśli 0%, np. za nieobecność, płatność nie jest naliczana).
Aby uprościć rejestrowanie zwolnień lekarskich, urlopów i innych dni wolnych od pracy (płatnych lub niepłatnych), możesz skorzystać z automatycznego tworzenia niepracujących obecności skonfigurowanych w systemie. (Zobacz Harmonogram).
Otwórz skonsolidowany raport wynagrodzeń (w Pracownicy lub Raporty). Szczegółowy opis raportu znajduje się w sekcji Skonsolidowany raport wynagrodzeń. Syrve oblicza wynagrodzenia pracowników zgodnie z harmonogramem domyślnie (pozwalając na przeglądanie przybliżonych kosztów pracy w dowolnym momencie). Jeśli wszystkie wymienione warunki zostały spełnione, można przeprowadzić obliczenie płacy "według wynagrodzenia". W tym celu:
- Kliknij Działania > Przelicz wynagrodzenia. Więcej szczegółów znajdziesz w Skonsolidowany Raport Wynagrodzeń.
W otwartym oknie określ okres do przeliczenia i kliknij Przelicz.
Przy obliczaniu wynagrodzeń okres musi być równy miesiącowi kalendarzowemu (początek okresu to pierwszy dzień miesiąca, koniec to pierwszy dzień następnego miesiąca). Jeśli okres jest inny niż ten, obliczenie wynagrodzeń będzie niepoprawne.
Nowe zadłużenie dla pracowników zostanie utworzone zgodnie z algorytmem obliczania wynagrodzeń.
Jeśli musisz wrócić do obliczania zadłużenia "według harmonogramu", przelicz wynagrodzenia.
Wynagrodzenie jest obliczane według następującego wzoru:
(Czas Trwania Zmiany − Czas Niepłatny) × Stawka Czasowa × Współczynnik Korekty Obecności
Podczas obliczania uwzględnia się zarówno dni robocze, jak i zwolnienia lekarskie, urlopy oraz inne rekompensowane godziny niepracujące (potwierdzone obecnościami z odpowiednimi współczynnikami korekty). Nadgodziny nie są uwzględniane w obliczeniu "według wynagrodzenia".
Aby zarejestrować nadgodziny, musisz utworzyć specjalne zmiany z parametrem "Nadgodziny". Obliczenie dla tych zmian jest wykonywane zgodnie z metodą "według harmonogramu" (przez nakładanie się obecności i zmiany). Płatność za zmiany nadgodzinowe potwierdzone obecnościami jest naliczana ponad wynagrodzenie.
Ręczne Obliczanie Wynagrodzeń Pracowników Wynagradzanych
Możesz zdecydować się na nieprowadzenie rejestru obecności i harmonogramu pracowników oraz naliczanie wynagrodzeń ręcznie na podstawie miesięcznej lub tygodniowej. Jednak w tym przypadku kary nie będą naliczane automatycznie. Ręczne naliczanie wynagrodzeń lub wydawanie zaliczki pracownikowi pracującemu na dowolnym harmonogramie nie jest obowiązkowe w harmonogramie "wynagrodzenia". Kwoty zaliczek mogą być określone dla pracownika i stanowiska.
Możesz dokonywać płatności pracownikom w trybie ręcznym, używając przycisku Nalicz wynagrodzenia z Raportu Osobistego pracownika lub dla wszystkich pracowników jednocześnie z Skonsolidowanego Raportu Wynagrodzeń. Transakcja naliczenia wynagrodzeń zostanie utworzona dla każdego pracownika. Kwota wynagrodzenia jest wstawiana z karty pracownika.
Transakcje zaliczek i bilansu zadłużenia wynagrodzeń są wykonywane w ten sam sposób. Raporty zawierają elementy menu skrótów (lub Działania) Wydaj zaliczkę i Wydaj Pieniądze w tym celu. Kwota zaliczki może być pobrana z ustawień wynagrodzeń pracownika lub można wydać dowolną kwotę dla wybranego pracownika.