Obliczanie Wynagrodzeń
Obliczanie wynagrodzeń pracowników może być wykonywane automatycznie (dla pracowników pracujących z rejestracją obecności i zmian, np. menedżerów) lub ręcznie (dla pracowników pracujących bez kontroli obecności, np. administratorów). Metoda naliczania jest zaimplementowana w Syrve: wynagrodzenia (jak również kary i premie) są najpierw naliczane, a następnie wypłacane.
Automatyczne i ręczne naliczanie wynagrodzeń NIE MOŻE być prowadzone jednocześnie dla tego samego pracownika, ponieważ może to skutkować podwójnym naliczeniem.
Aby automatycznie naliczyć wynagrodzenie pracownika, należy przypisać mu grafik i wypełnić obecności. W takim przypadku naliczenia są wykonywane równomiernie, a kwoty są wyświetlane w raportach w miarę postępu naliczania, co pozwala na bieżąco przeglądać przybliżone koszty pracy.
Automatyczne Wynagrodzenie
Syrve umożliwia prowadzenie rozliczeń dla pracowników, którzy mają stałe miesięczne wynagrodzenie. Pozwala to na automatyczne obliczanie i naliczanie wynagrodzenia w ustalonej kwocie, jeśli pracownik pracuje normalnie przez cały miesiąc (bez nadgodzin, zwolnień lekarskich itp.). W przypadku nadgodzin pracownikowi naliczana jest dodatkowa płatność za nadgodziny ponad wynagrodzenie. W ten sam sposób uwzględniane są zwolnienia lekarskie, nieobecności w pracy oraz zwolnienia z pracy.
Aby skonfigurować automatyczne obliczanie wynagrodzeń, wykonaj następujące kroki:
- Określ średnią liczbę godzin pracy w miesiącu w Administracja > Ustawienia Sklepu > Zarządzanie Czasem Pracy w sekcji Rozliczanie Wynagrodzeń (domyślnie 170 godzin).
- Określ grafik pracy "wynagrodzenie" w ustawieniach stanowiska pracowników pracujących na stałej pensji. W polu Stawka godzinowa zostanie ustawiona wartość równa wynagrodzeniu podzielonemu przez średnią liczbę godzin pracy w miesiącu i pole to będzie niedostępne do edycji.
- Ustaw wynagrodzenie pracownika na karcie w zakładce Płatność. Można również określić stałe kwoty wypłacane pracownikowi, korzystając z pól Pensja i Zaliczka.
- Jeśli kary za wcześniejsze wyjście lub późne przyjście nie mają być uwzględniane, wyłącz je w typach potrąceń.
- Ustaw typowe zmiany, które będą używane przy tworzeniu grafiku dla pracowników zatrudnionych na stałą pensję.
- Przypisz grafik pracownikowi. Do obliczeń będą brane pod uwagę tylko te zmiany, dla których zarejestrowano co najmniej jedną obecność (bez względu na jej czas trwania). Jeśli zmiana nie jest potwierdzona obecnością, nie jest brana pod uwagę.
- Utwórz obecności z wymaganym współczynnikiem korekcyjnym, które potwierdzą zmiany pracownika. Określenie współczynników jest kluczowe, ponieważ mają one wpływ na obliczenie wynagrodzenia (jeśli współczynnik wynosi 100%, zmiana jest liczona w pełni, jeśli 50% – tylko w połowie, jeśli 0%, np. za nieobecność, wynagrodzenie nie jest naliczane).
Aby uprościć rejestrację zwolnień lekarskich, urlopów i innych dni wolnych od pracy (płatnych lub nie), można skorzystać z automatycznego tworzenia nieobecności skonfigurowanego w systemie. (Zobacz Grafik).
Otwórz skonsolidowany raport wynagrodzeń (w Pracownicy lub Raporty). Szczegółowy opis raportu znajduje się w sekcji Skonsolidowany raport wynagrodzeń. Domyślnie Syrve oblicza wynagrodzenia pracowników według grafiku (umożliwiając podgląd przybliżonych kosztów pracy w dowolnym momencie). Jeśli wszystkie powyższe warunki zostały spełnione, można wykonać obliczenie wynagrodzenia „według wynagrodzenia”. Aby to zrobić:
- Kliknij Akcje > Przelicz wynagrodzenia. Więcej informacji znajdziesz w Skonsolidowanym raporcie wynagrodzeń.
W otwartym oknie określ okres do przeliczenia i kliknij Przelicz.
Przy obliczaniu wynagrodzeń okres musi być równy miesiącowi kalendarzowemu (początek okresu to pierwszy dzień miesiąca, koniec to pierwszy dzień następnego miesiąca). Jeśli okres jest inny, obliczenie wynagrodzenia będzie niepoprawne.
Zostanie utworzone nowe zobowiązanie wobec pracowników zgodnie z algorytmem obliczania wynagrodzeń.
Jeśli chcesz powrócić do obliczania zobowiązań „według grafiku”, przelicz ponownie wynagrodzenia.
Wynagrodzenie jest obliczane według następującego wzoru:
(Czas trwania zmiany − Czas niepłatny) × Stawka godzinowa × Współczynnik korekcyjny obecności
Podczas obliczeń uwzględniane są zarówno dni robocze, jak i zwolnienia lekarskie, urlopy oraz inne zwracane godziny niepracujące (potwierdzone obecnościami z odpowiednimi współczynnikami korekcyjnymi). Nadgodziny nie są uwzględniane w obliczeniach „według wynagrodzenia”.
Aby zarejestrować nadgodziny, należy utworzyć specjalne zmiany z parametrem „Nadgodziny”. Obliczenia dla tych zmian są wykonywane według metody „według grafiku” (na podstawie nakładania się obecności i zmiany). Wynagrodzenie za nadgodziny potwierdzone obecnościami jest naliczane dodatkowo do wynagrodzenia.
Ręczne Wynagrodzenie Pracowników na Stałej Pensji
Możesz zdecydować się na nieprowadzenie rejestru obecności i grafiku pracownika oraz naliczanie wynagrodzeń ręcznie, na podstawie miesięcznych lub tygodniowych rozliczeń. W takim przypadku kary nie będą naliczane automatycznie. Ręczne naliczanie wynagrodzeń lub wypłacanie zaliczek pracownikowi pracującemu według dowolnego grafiku nie jest obowiązkowe w przypadku harmonogramu „wynagrodzenie”. Kwoty zaliczek można określić dla pracownika i stanowiska.
Możesz dokonywać wypłat pracownikom w trybie ręcznym, korzystając z przycisku Nalicz wynagrodzenie w Raportach osobistych pracownika lub dla wszystkich pracowników jednocześnie z poziomu Skonsolidowanego raportu wynagrodzeń. Dla każdego pracownika zostanie utworzona transakcja naliczenia wynagrodzenia. Kwota wynagrodzenia jest pobierana z karty pracownika.
Transakcje salda zaliczek i zobowiązań z tytułu wynagrodzeń są realizowane w ten sam sposób. Raporty zawierają elementy menu skrótów (lub Akcje) Wydaj zaliczkę oraz Wypłać pieniądze, które umożliwiają wykonanie tych operacji. Kwota zaliczki może być pobrana z ustawień wynagrodzenia pracownika lub można wypłacić dowolną kwotę dla wybranego pracownika.