Drukowanie faktury VAT

Faktura VAT określa kwotę VAT zapłaconą przez klienta przy zakupie towaru lub usługi.

Więcej szczegółów znajdziesz w artykule Drukowanie faktury VAT w podręczniku Syrve Office.

Fakturę VAT w Syrve POS można wydrukować tylko dla jednego zamkniętego zamówienia podczas pracy na zmianie lub w momencie płatności. Dopiero w Syrve Office można wydrukować fakturę VAT dla jednego lub więcej zamówień z zamkniętych zmian kasowych.

Aby skonfigurować drukowanie faktury VAT przez Syrve POS, wykonaj następujące kroki:

1. W polu Wprowadź dane w bloku Inne na karcie Ustawienia ogólne w ustawieniach sklepu wybierz Nie pytaj.
   •  Faktura VAT nie będzie drukowana.
   • Dane podmiotu prawnego i gościa  Na ekranie kasy pojawi się przycisk Dane. W oknie danych należy wprowadzić zarówno dane gościa, jak i dane podmiotu prawnego, dla którego dokument jest przeznaczony. W efekcie zostanie wydrukowana faktura VAT w formacie A4.
   • Tylko dane podmiotu prawnego  Na ekranie kasy pojawi się przycisk Dane. W oknie danych należy wprowadzić tylko dane podmiotu prawnego: nazwę, adres, NIP oraz kod przyczyny rejestracji podatkowej. W efekcie zostanie wydrukowana faktura VAT w formacie A4, a dane podmiotu prawnego zostaną wydrukowane na osobnym paragonie.
2. Sprawdź, czy w ustawieniach punktu sprzedaży masz oddzielony VAT: zaznaczony jest element Oddziel VAT od kosztu przy przyjęciu towarów, rozliczanie VAT ze sprzedaży oraz określone konto rozrachunkowe VAT na karcie Ustawienia księgowości.
3. Zapisz ustawienia firmy.

Aby wydrukować fakturę VAT w momencie płatności zamówienia, wykonaj następujące kroki:

1. Kliknij Dane na ekranie kasy.
2. Wybierz klienta, dla którego ma zostać wydrukowana faktura VAT. Otworzy się okno danych, którego zawartość zależy od wartości pola Wprowadź dane, konfigurowanego w ustawieniach sklepu.
3. Wypełnij pola w oknie danych i kliknij OK. Pola obowiązkowe są wyróżnione na czerwono.
4. Wybierz typ płatności, wpisz kwotę i kliknij Zapłać. W efekcie otworzy się okno podglądu faktury VAT.
5. Kliknij Drukuj, wybierz drukarkę i kliknij Drukuj.

Aby wydrukować fakturę VAT dla zamkniętego zamówienia, wykonaj następujące kroki:  

1. Przejdź do listy zamkniętych zamówień (  > Zamknięte zamówienia ).
2. Otwórz wymagane zamówienie.
3. Kliknij Drukuj fakturę VAT.
4. Wybierz klienta, dla którego ma zostać wydrukowana faktura VAT lub dodaj nowego.
5. Podaj dane firmy: nazwę, adres oraz NIP i kliknij OK. Otworzy się okno podglądu.
6. Kliknij Drukuj, wybierz drukarkę i kliknij Drukuj. Jeśli odwołasz się do zamówienia później, będzie ono miało numer wcześniej wydrukowanego dokumentu. Jeśli wydrukujesz fakturę VAT ponownie, będzie miała oznaczenie duplikatu.