Drukowanie faktury VAT

Faktura VAT zawiera kwotę VAT zapłaconą przez klienta za sprzedane mu towary i usługi.

Dane faktury VAT są pogrupowane według kategorii podatkowych określonych w kartach magazynowych towarów.

Kolumny Klient dla faktury VAT oraz Numer faktury VAT są wypełniane na liście tylko w przypadku, gdy dokumenty zostały już wydrukowane.

W Syrve Office można wydrukować fakturę VAT dla rachunków tylko z zamkniętych zmian kasowych. Można to zrobić za pomocą paragonu z otwartej zmiany kasowej wyłącznie przez Syrve POS (szczegóły w Przewodniku użytkownika Syrve POS). Możesz utworzyć fakturę VAT nie tylko dla jednego zamówienia, ale także dla kilku.

Utworzona faktura VAT jest rejestrowana w systemie pod unikalnym numerem o następującej strukturze: ---<numer zamówienia>-. Możesz zmienić prefiks i format daty w Ustawieniach sklepu na karcie Numeracja dokumentów. Pozostałe pola są nieedytowalne.

Gdy drukujesz fakturę VAT dla zamówienia po raz pierwszy, taki dokument uznaje się za oryginał. Jeśli wydrukujesz go ponownie, dokument zostanie oznaczony jako kopia. Takie oznaczenia znajdują się u góry faktury VAT.

Aby wydrukować fakturę VAT dla zamówienia, wykonaj następujące kroki:

1. Przejdź do Sprzedaż detaliczna > Zmiany kasowe.
2. Wybierz z listy zamkniętą zmianę kasową.
3. W menu Drukuj wybierz Faktura VAT.
4. W oknie podręcznym zaznacz jedno lub więcej zamówień, dla których chcesz wydrukować fakturę VAT.
5. Wybierz format druku:
   • Jedna faktura VAT dla wszystkich zamówień – jeśli wybierzesz kilka zamówień w tym trybie, system utworzy jedną fakturę VAT dla wszystkich zamówień. Wartości VAT zostaną dodane do kwot zamówień.
   • Faktura VAT dla każdego zamówienia – jeśli wybierzesz tę opcję, system utworzy osobną fakturę VAT dla każdego zamówienia.
6. Kliknij Drukuj.
7. Wybierz klienta, dla którego ma zostać wydrukowana faktura VAT. Pole może być już wypełnione, jeśli klient został określony w zamówieniu. Jeśli klient nie został jeszcze zarejestrowany w systemie, utwórz nowego (szczegóły w Podręczniku gościa).
8. Kliknij OK.
9. Kliknij Drukuj i wybierz drukarkę w oknie podglądu.

Raport faktur VAT

Raport zawiera informacje o wszystkich wydrukowanych fakturach VAT zarejestrowanych w systemie według wybranego okresu. Możesz go otworzyć z menu Sprzedaż detaliczna (lub Raporty) pod pozycją Raport faktur VAT.

Możesz ponownie wydrukować fakturę VAT z raportu. Zaznacz jeden lub kilka dokumentów i kliknij Drukuj. W takim przypadku wydrukowany dokument będzie kopią oznaczoną odpowiednią adnotacją.