Przejdź do głównej zawartości

Zamówienia wewnętrzne

Przegląd​

Jeśli Twoja firma posiada centrum dystrybucyjne (DC), punkty sprzedaży mogą korzystać z zamówień wewnętrznych do zamawiania składników, półproduktów oraz gotowych do spożycia produktów od innych jednostek sieci.

Zamówienia wewnętrzne to jeden z etapów planowania produkcji. Używaj formularzy zamówień do ich wystawiania. Formularze są tworzone w Syrve HQ i dostępne w Syrve Office, ale tylko do wypełniania.

Aby wystawić zamówienie, przejdź do Produkcja i Logistyka > Zamówienia posiłków i żywności > zakładka Zamówienia wewnętrzne.

Ten artykuł jest przydatny tylko dla punktów sprzedaży należących do sieci.

Jeśli Twój Syrve Office nie jest połączony z Syrve HQ, zakładka Zamówienia wewnętrzne nie jest dostępna. Szczegóły dotyczące całego cyklu produkcyjnego znajdziesz w sekcji Produkcja i Logistyka w Podręczniku użytkownika Syrve HQ.

Konfiguracja​

Przyspieszenie operacji​

Aby poprawić wydajność w przypadku długiej listy magazynowej, ale codziennego zamawiania tylko jej części, przejdź do Administracja > Ustawienia sklepu i zaznacz opcję Usuń puste wiersze w zamówieniach wewnętrznych dla pozycji i produktów na karcie Ustawienia księgowe.

Po zapisaniu, Twoje zamówienie wewnętrzne będzie miało usunięte puste wiersze. Aby zamówić więcej pozycji, utwórz nowe zamówienie.

Wystawianie zamówienia​

  1. Przejdź do zakładki Zamówienia wewnętrzne w sekcji Produkcja i Logistyka > Zamówienia posiłków i żywności.

  2. Kliknij Utwórz.

    Domyślnie pole Wykonano jest wypełniane na podstawie ostatniego złożonego zamówienia, a pozycje zamówienia to te użyte w najnowszym formularzu zamówienia przygotowanym dla tego kontrahenta.

  3. Numer zamówienia jest generowany w momencie tworzenia lub zapisywania dokumentu, w zależności od ustawień numeratora. W razie potrzeby numer automatycznie wygenerowany można edytować.

  4. W polu Data ustaw datę realizacji zamówienia.

  5. W polu Klient wybierz magazyn odbiorczy.

  6. Określ wymaganą ilość każdej pozycji w kolumnie Ilość w jednostkach opakowania. Nie zapomnij zrobić tego na wszystkich zakładkach.

Weź pod uwagę ilość gotowego produktu na stanie magazynowym widoczną w kolumnie Saldo magazynowe. Ta kolumna jest dostępna, jeśli przyznano uprawnienie „Podgląd raportów magazynowych” (B_VSR).

  1. Kliknij Zapisz i Zamknij. Pole Opublikuj powinno być zaznaczone, aby zamówienie stało się skuteczne.

Edycja zamówień​

Zapisane i opublikowane zamówienia mogą być edytowane tylko przez pracownika posiadającego uprawnienie „Edytuj zamówienia produkcyjne po ich opublikowaniu” (B_CEPPO).

Okres przyjmowania zamówień jest ograniczony​

Jeśli okres przyjmowania zamówień jest ograniczony w formularzu zamówienia, możesz zmieniać zamówienie tylko przed upływem czasu kontroli. W przeciwnym razie:

  • Jeśli okres przyjmowania zamówień jest ograniczony, zmiany będą widoczne w kolumnie Dodatkowe zamówienie w zamówieniu zbiorczym. Podczas przetwarzania takiego zamówienia operator może je odrzucić.
  • Jeśli okres przyjmowania zamówień minął, takie zamówienie może być zapisane i opublikowane tylko przez pracowników posiadających uprawnienie „Publikuj przeterminowane zamówienia” (B_OVOR).

Co dalej​

Nowe zamówienie jest przesyłane do Syrve HQ podczas replikacji, gdzie jest włączane do ujednoliconego Zamówienia zbiorczego dla jednostki kontrahenta na określoną datę. Zamówione produkty i półprodukty tworzą zamówienie przygotowawcze do realizacji do wyznaczonego terminu.