Zamówienia wewnętrzne
Przegląd
Jeśli Twoja firma posiada centrum dystrybucji (DC), punkty sprzedaży mogą korzystać z zamówień wewnętrznych, aby zamawiać składniki, półprodukty oraz gotowe do spożycia produkty od innych jednostek sieci.
Zamówienia wewnętrzne to jeden z etapów planowania produkcji. Używaj formularzy zamówień, aby je wystawiać. Formularze są tworzone w Syrve HQ i dostępne w Syrve Office, ale tylko do wypełniania.
Aby wystawić zamówienie, przejdź do Produkcja i Logistyka > Zamówienie posiłków i żywności > zakładka Zamówienia wewnętrzne.
Ten artykuł jest przydatny tylko dla punktów sprzedaży należących do sieci.
Jeśli Twój Syrve Office nie jest połączony z Syrve HQ, zakładka Zamówienia wewnętrzne nie jest dostępna. Szczegóły dotyczące całego cyklu produkcyjnego znajdziesz w sekcji Produkcja i Logistyka w Podręczniku użytkownika Syrve HQ.
Konfiguracja
Przyspieszenie operacji
Aby poprawić wydajność, jeśli masz długą listę magazynową, ale codziennie zamawiasz tylko jej część, przejdź do Administracja > Ustawienia sklepu i zaznacz opcję Usuń puste wiersze w zamówieniach wewnętrznych dla pozycji i produktów na karcie Ustawienia księgowe.
Po zapisaniu Twoje zamówienie wewnętrzne będzie miało usunięte puste wiersze. Aby zamówić więcej pozycji, utwórz nowe zamówienie.
Wystawianie zamówienia
-
Przejdź do zakładki Zamówienia wewnętrzne w sekcji Produkcja i Logistyka > Zamówienie posiłków i żywności.
-
Kliknij Utwórz.
Domyślnie pole Wykonano jest wypełniane zgodnie z ostatnim złożonym zamówieniem, a pozycje zamówienia to te użyte w najnowszym formularzu zamówienia przygotowanym dla tego kontrahenta.
-
Numer zamówienia jest generowany w momencie tworzenia lub zapisywania dokumentu, w zależności od ustawień numeratora. W razie potrzeby numer automatycznie wygenerowany można edytować.
-
W polu Data ustaw datę realizacji zamówienia.
-
W polu Klient wybierz magazyn odbiorczy.
-
Określ wymaganą ilość każdego produktu w kolumnie Ilość jednostek opakowania. Nie zapomnij zrobić tego na wszystkich zakładkach.
Weź pod uwagę ilość gotowego produktu na stanie magazynowym widoczną w kolumnie Saldo magazynowe. Ta kolumna jest dostępna, jeśli przyznano uprawnienie „Podgląd raportów magazynowych” (B_VSR).
- Kliknij Zapisz i Zamknij. Pole Opublikuj powinno być zaznaczone, aby zamówienie stało się skuteczne.
Edycja zamówień
Zapisane i opublikowane zamówienia mogą być edytowane tylko przez pracownika posiadającego uprawnienie „Edytuj zamówienia produkcyjne po ich opublikowaniu” (B_CEPPO).
Okres przyjmowania zamówień jest ograniczony
Jeśli okres przyjmowania zamówień jest ograniczony w formularzu zamówienia, możesz zmieniać zamówienie tylko przed upływem czasu kontroli. W przeciwnym razie:
- Jeśli okres przyjmowania zamówień jest ograniczony, zmiany będą wyświetlane w kolumnie Dodatkowe zamówienie w zamówieniu zbiorczym. Podczas realizacji takiego zamówienia operator może je odrzucić.
- Jeśli okres przyjmowania zamówień minął, takie zamówienie może być zapisywane i publikowane tylko przez pracowników posiadających uprawnienie „Publikuj przeterminowane zamówienia” (B_OVOR).
Co dalej
Nowe zamówienie jest przesyłane do Syrve HQ podczas replikacji, gdzie jest włączane do ujednoliconego Zamówienia zbiorczego dla jednostki kontrahenta na określoną datę. Zamówione produkty i półprodukty tworzą zlecenie przygotowania do realizacji do wyznaczonego terminu.