Harmonogramowanie

Za pomocą planera harmonogramu (Pracownicy > Harmonogramowanie) możesz oszacować wydatki na wynagrodzenia dla pracownika z ustalonym harmonogramem pracy w przyszłym okresie oraz kontrolować odchylenia rzeczywistych wskaźników przychodów i kosztów pracy od wskaźników planowanych za poprzednie okresy.

W oknie planera harmonogramu okres wyświetlania wskaźników jest ustawiany przez wybór jego długości (miesiąc lub tydzień) oraz daty (w tym okresie) z kalendarza lub za pomocą przycisków i . Kolumny z danymi dla wcześniejszych dat, bieżącej daty oraz przyszłych dat określonego okresu są oznaczone różnymi kolorami (w centralnej części okna).

Okno planera można podzielić na kilka obszarów:

• Blok 1 zawiera listę pracowników punktu sprzedaży wraz z informacjami o ich stanowiskach i stawkach płac. Domyślnie wyświetlane są dane dla wszystkich pracowników. Aby wybrać dane dotyczące pracowników na określonych stanowiskach lub konkretnych pracowników, otwórz listę "Filtr Pracowników" i usuń zaznaczenia z niepotrzebnych pól.

Aby otworzyć kartę pracownika, kliknij dwukrotnie na wiersz z nazwiskiem wybranego użytkownika. To samo można zrobić, wybierając Plik Pracownika w menu kontekstowym. Korzystając z pozycji menu Transakcje na koncie, za okres oraz Raport osobisty, za okres, możesz otworzyć raport Aktualne rozliczenia z pracownikami oraz Raport osobisty dla pracownika.

• Blok 2 – Harmonogram pracy. Rzeczywista obecność jest wyświetlana do bieżącego dnia (za dni przeszłe), a harmonogram można planować od dzisiaj.

Edycja i dodawanie zmian odbywa się tak samo, jak przy ustawianiu harmonogramu. W tym celu wybierz odpowiednią komórkę harmonogramu i żądaną pozycję z menu kontekstowego w oknie planera (Edytuj zmianę, Dodaj zmianę lub Dodaj standardową zmianę).

• Blok 3 – Przychody i koszty pracy. Dane rzeczywiste są wyświetlane do bieżącego dnia (za dni przeszłe), a prognozowane wskaźniki są wyświetlane od bieżącej daty.
• Blok 4 – Wskaźniki podsumowujące dla przychodów i wydatków na wynagrodzenia, planowanego budżetu oraz wskaźników odchylenia od planu. Kwoty budżetu są automatycznie wstawiane z budżetu na bieżący rok.

Możesz ustawić planowane przychody na każdy dzień analizowanego okresu (miesiąc lub tydzień), zaplanować koszty pracy poprzez zmianę harmonogramów pracowników oraz porównać wskaźniki budżetu z wskaźnikami planowanymi. W tym celu:

1. Wybierz planowany okres
2. W kolumnie Budżet (Blok 4) wyświetlane są kwoty z budżetu na następny rok.
   • W pozycji Przychody narastająco łącznie (obliczane od początku miesiąca) znajduje się planowany miesięczny przychód.
   • W pozycji Koszty pracy narastająco łącznie znajdują się planowane wydatki na wynagrodzenia.
   • W pozycji Koszty pracy narastająco łącznie, % – planowane wydatki na wynagrodzenia jako procent przychodów.
3. W polu Przychód gotówkowy na dzień (Blok 3) ustaw planowaną kwotę przychodów na każdy dzień planowanego okresu. W razie potrzeby możesz również określić kwotę planowanych potrąceń.
4. Zaplanuj koszty pracy. W tym celu ustaw harmonogram pracy pracowników.

Planowanie kosztów dla każdego pracownika na dzień jest określane przez jego stawkę płacy, czas trwania zmiany (w tym czas niepodlegający rekompensacie) oraz współczynnik korekcyjny. Przy planowaniu wydatków na wynagrodzenia zakłada się, że przypisana zmiana zostanie przepracowana w pełnym wymiarze bez kar lub premii.

6. W kolumnie Suma za okres (Blok 4) wyświetlane będą planowane wskaźniki dla określonego okresu:
   • Przychód na dzień – planowany przychód na dzień.
   • Koszty pracy – planowane koszty pracy za okres.
   • Koszty pracy, % – planowane koszty pracy jako procent przychodów.
   • Przychody narastająco łącznie – planowane przychody miesięczne.
   • Koszty pracy narastająco łącznie – planowane koszty pracy miesięczne.
   • Koszty pracy narastająco łącznie, % – planowany procent miesięczny.
7. Kolumna Odchylenie od budżetu pokazuje różnicę między budżetem a wskaźnikami planowanymi. Możesz minimalizować odchylenia od wskaźników budżetowych, regulując planowane koszty pracy (np. zmniejszając liczbę personelu w niektóre dni lub skracając czas trwania zmian w harmonogramie) oraz kwotę planowanych przychodów na dzień.

Kwota oczekiwanych przychodów na dzień zostanie następnie zastąpiona rzeczywistą kwotą, a zamiast dni kalendarzowych wyświetlane będą odpowiednie dni rozliczeniowe.