Rejestracja Przyjęcia Usługi

Aby zarejestrować wydatki na usługi zewnętrzne, np. wydatki na czynsz, wykonaj następujące kroki:

1. W Finanse > Rejestry Przyjęcia Usług kliknij Utwórz.
2. Nagłówek dokumentu wyświetla nazwę organizacji powiązanej z wydatkami na usługi.
3. Wprowadź numer i datę umowy na usługę.
4. Określ konto, na które mają zostać zaksięgowane wydatki na usługi w polu Rozlicz usługi na konto. Konto to musi być wcześniej utworzone w Planie Kont. Powinno to być konto o typie Wydatki, aby kwoty z rejestrów przyjęcia usług były widoczne w raporcie zysków i strat.
5. Cenę usługi można rozliczyć na koszt pracownika, który otrzymał pieniądze na ten cel, zaznaczając pole Pracownik kredytowy.
6. Pozostałe pola wypełnia się tak samo jak przy tworzeniu faktury: numer dokumentu dostawcy, numer i data wystawienia faktury VAT, termin płatności zgodnie z rejestrem oraz uwagi.
7. Wybierz usługę, wprowadź ilość i cenę, a następnie zatwierdź dokument.
8. Zaksięgowany dokument jest wyświetlany w sekcji Finanse > Zadłużenie wobec wykonawców. Musi zostać opłacony. W tym celu użyj przycisku Zapłać za wybrane dokumenty. Możesz także zapłacić bezpośrednio z rejestru lub listy rejestrów przyjęcia usług, wybierając akcję Zapłać.