Przeniesienie wewnętrzne (dokument)

Można przenieść towary z jednego magazynu do drugiego w ramach jednego punktu sprzedaży za pomocą specjalnego dokumentu – przeniesienia wewnętrznego. Przejdź do Zarządzanie zapasami > Przeniesienia wewnętrzne, aby otworzyć okno zawierające listę przeniesień wewnętrznych zarejestrowanych w ciągu ostatniego miesiąca. Okres, dla którego podane są dane, można ustawić w polach Za okres, od i do. Jeśli klikniesz przycisk Pokaż zmiany, zostanie wyświetlony Dziennik zdarzeń, gdzie możesz sprawdzić operacje na dokumencie, w tym nagrania wideo.

Aby utworzyć nowy zapis przeniesienia wewnętrznego, wykonaj następujące kroki:

1. Kliknij Utwórz.
2. System automatycznie przypisuje numer dokumentu, który możesz zmienić, jeśli to konieczne. Jeśli jest to tak skonfigurowane, numer może nie zostać przypisany, jeśli system nie ma wszystkich danych do jego wygenerowania. W takim przypadku zostaniesz poproszony o wygenerowanie numeru podczas zapisywania dokumentu.
3. Domyślnie nowy dokument tworzony jest z datą i godziną bieżącą. Jest to określone w globalnych ustawieniach systemu na karcie Ustawienia księgowe, ale możesz również zmienić te ustawienia.
4. W polu Z magazynu wybierz magazyn, w którym przechowywany jest produkt, który chcesz przenieść, a następnie określ magazyn, do którego chcesz go przenieść, w polu Do magazynu.
5. Aby przypisać dane z tej operacji do określonej koncepcji w raportach, wybierz nazwę koncepcji w polu Koncepcja.
6. Kliknij pierwszy wiersz listy w kolumnie Produkt. Wybierz produkt do przeniesienia. Jeśli nie został jeszcze zarejestrowany w kartotece asortymentowej, kliknij i wypełnij kartę produktu.
7. W polu Ilość wpisz ilość produktu do przeniesienia, używając jego jednostek miary. Aby określić ilość produktu w opakowaniach, ustaw typy opakowań w kartotece asortymentowej produktu. Aby sprawdzić aktualny stan magazynowy produktu, kliknij Aktualizuj.
8. Podobnie dodaj wszystkie produkty do listy, które mają zostać przeniesione z magazynu określonego w polu Z magazynu do magazynu określonego w polu Do magazynu.
9. Kliknij Zapisz. Z reguły dokument ten jest zapisywany i zatwierdzany, więc pole Zatwierdź jest domyślnie zaznaczone. Jeśli nie chcesz zatwierdzać dokumentu w tym momencie, odznacz tę opcję.

Zgodnie z prawem wszystkie towary muszą spełniać określone wymagania jakościowe i posiadać odpowiednie certyfikaty. Wszyscy dostawcy Twojej firmy powinni posiadać takie certyfikaty. Dane te są określone w kartotece asortymentowej produktu. Możesz wydrukować wymagany certyfikat jakości podczas przyjęcia i rejestracji produktu w magazynie zgodnie z fakturą.

Podczas przenoszenia towarów z magazynu do magazynu takie przeniesienie jest rejestrowane w ten sam sposób. Towary muszą posiadać odpowiedni certyfikat jakości, ale w tym przypadku dostawcą jest jednostka organizacyjna Twojej firmy. Aby uzyskać taki certyfikat, kliknij Akcje w oknie przeniesienia wewnętrznego i wybierz Certyfikaty. W nowym oknie określ numer certyfikatu jakości i certyfikatu higienicznego, a następnie kliknij Raport. Dokument możesz wydrukować z okna podglądu.

W formularzu przeniesienia wewnętrznego możesz także wydrukować następujące dokumenty:

1. Standardową fakturę za przeniesienie wewnętrzne, przyjęcie produktu lub opakowania (Drukuj).
2. Uproszczoną formę faktury za przeniesienie wewnętrzne (Drukuj).

Aby wydrukować, kliknij Akcje i wybierz odpowiednią pozycję.

Możesz uzyskać raporty Ruch magazynowy i Krzyżowe odniesienia składników z menu kontekstowego przeniesienia wewnętrznego. Ruch magazynowy jest dostępny tylko dla tych magazynów, które zostały określone w oryginalnym dokumencie.

Możesz wydrukować uproszczone formularze faktur za przeniesienie wewnętrzne dla wielu dokumentów jednocześnie. W tym celu wybierz je z listy, przytrzymując klawisz Ctrl lub Shift, a następnie wybierz odpowiednią pozycję w menu kontekstowym: Raporty/Drukuj > Drukuj.