Uzgadnianie stanów magazynowych

W zależności od typu punktu sprzedaży i obowiązujących procedur, uzgadnianie stanów magazynowych może być przeprowadzane:

Pod koniec dnia, gdy kasy fiskalne są zamykane
W ciągu dnia, bez zatrzymywania działalności punktu sprzedaży
Dla wszystkich towarów w magazynie
Dla wybranej grupy towarów

Uzgadnianie stanów magazynowych w ciągu dnia jest najtrudniejszym sposobem, ponieważ zamówienia sprzedaży (a co za tym idzie, zapisy dotyczące rozchodu produktów) są księgowane w Syrve dopiero pod koniec dnia. W efekcie rzeczywiste salda księgowe są widoczne dopiero na koniec dnia. Gdy uzgadnianie stanów jest wykonywane podczas pracy punktu sprzedaży, dane można porównać z dniem poprzednim (bez uwzględnienia sprzedaży z bieżącego dnia, co zawsze skutkuje brakami) lub z końcem bieżącego dnia (bez uwzględnienia przyszłej sprzedaży z bieżącego dnia, co zawsze skutkuje nadwyżkami). Specjalne ustawienie, Uwzględnij przepływ, konfigurowane na drugim etapie uzgadniania stanów, zostało stworzone, aby rozwiązać ten problem.

Szczegóły można znaleźć w artykule Uzgadnianie stanów magazynowych w ciągu dnia.

Dokumentami uzgadniania stanów magazynowych można zarządzać z poziomu Zarządzanie magazynem > Uzgadnianie stanów magazynowych. Otworzy się lista dokumentów utworzonych w ciągu ostatniego miesiąca. Możesz przeglądać dokumenty zaksięgowane wcześniej (ustawiając wymagany okres w polach Za okres, od i do), pobrać je w formacie MS Excel lub utworzyć nowy dokument uzgadniania stanów magazynowych.

Do wypełniania dokumentu uzgadniania stanów magazynowych można używać skrótów klawiszowych. Są one opisane w artykule Skróty klawiaturowe.

Aby ułatwić wykonanie nowego uzgadniania stanów, wyniki poprzedniego można wydrukować z podziałem na grupy według nazwy grupy lub kategorii półproduktów (dań) i towarów. W tym celu kliknij dwukrotnie na najnowsze uzgadnianie stanów (na pierwszym lub drugim etapie) i wybierz Formularz > Drukuj (lub Excel) > Drukuj według grupy lub Drukuj według kategorii. Otworzy się podgląd formularza uzgadniania stanów z listą zarejestrowanych półproduktów (dań) i towarów, z którego można wykonać wydruk.

Wszystkie operacje na dokumencie uzgadniania stanów (tworzenie, zmiana, usunięcie itp.) są rejestrowane w systemie i mogą być później monitorowane za pomocą nadzoru wideo. Aby to zrobić, wybierz dany dokument na liście i kliknij Pokaż zmiany. Otworzy się Dziennik zdarzeń dla tego dokumentu z listą wykonanych operacji.