Uzgadnianie stanu magazynowego
W zależności od rodzaju punktu sprzedaży i obowiązujących procedur, uzgadnianie stanu magazynowego może być przeprowadzane:
- Pod koniec dnia, gdy kasy fiskalne są zamykane
- W ciągu dnia, bez zatrzymywania działalności punktu sprzedaży
- Dla wszystkich towarów w magazynie
- Dla wybranej grupy towarów
Uzgadnianie stanu magazynowego w ciągu dnia jest najtrudniejszym sposobem, ponieważ zamówienia sprzedaży (a co za tym idzie, zapisy dotyczące rozchodu produktów) są księgowane w Syrve dopiero pod koniec dnia. W efekcie rzeczywiste salda księgowe są wyświetlane na koniec dnia. Gdy uzgadnianie stanu magazynowego odbywa się podczas pracy punktu sprzedaży, dane można porównać z poprzednim dniem (bez uwzględniania sprzedaży z bieżącego dnia, co zawsze spowoduje niedobory) lub z końcem bieżącego dnia (bez uwzględniania przyszłej sprzedaży z bieżącego dnia, co zawsze spowoduje nadwyżki). Specjalne ustawienie, Uwzględnij przepływ, konfigurowane na drugim etapie uzgadniania stanu magazynowego, zostało stworzone, aby rozwiązać ten problem.
Szczegóły znajdują się w artykule Uzgadnianie stanu magazynowego w ciągu dnia.
Dokumentami uzgadniania stanu magazynowego można zarządzać z poziomu Zarządzanie magazynem > Uzgadnianie stanu magazynowego. Otworzy się lista dokumentów utworzonych w ciągu ostatniego miesiąca. Możesz przeglądać dokumenty zaksięgowane wcześniej (ustawiając wymagany okres w polach Za okres, od i do), pobrać je w formacie MS Excel lub utworzyć nowy dokument uzgadniania stanu magazynowego.
Do wypełniania dokumentu uzgadniania stanu magazynowego używaj skrótów klawiaturowych. Są one opisane w artykule Skróty klawiaturowe.
Aby ułatwić przeprowadzenie nowego uzgadniania stanu magazynowego, wyniki poprzedniego można wydrukować z podziałem na grupy według nazwy grupy lub kategorii półproduktów (dań) i towarów. W tym celu kliknij dwukrotnie na ostatnie uzgadnianie stanu magazynowego (na pierwszym lub drugim etapie) i wybierz Formularz > Drukuj (lub Excel) > Drukuj wg grupy lub Drukuj wg kategorii. Otworzy się podgląd formularza uzgadniania stanu magazynowego z listą zarejestrowanych półproduktów (dań) i towarów, z którego można wydrukować ten formularz.
Wszystkie operacje na dokumencie uzgadniania stanu magazynowego (tworzenie, zmiana, usunięcie itp.) są rejestrowane w systemie i mogą być później monitorowane za pomocą nadzoru wideo. Aby to zrobić, wybierz dany dokument na liście i kliknij Pokaż zmiany. Otworzy się Dziennik zdarzeń dla tego dokumentu z listą wykonanych operacji.