Protokół Odbioru Usługi

Aby zarejestrować wydatki na usługi zewnętrzne, np. wydatki na czynsz, wykonaj następujące kroki:

1. W Finanse > Protokoły Odbioru Usług kliknij Utwórz.
2. Nagłówek dokumentu wyświetla nazwę organizacji powiązanej z wydatkami na usługi.
3. Wprowadź numer i datę umowy o świadczenie usług.
4. Określ konto, z którego mają być rozliczane wydatki na usługi w polu Rozlicz usługi na konto. Konto to musi być wcześniej utworzone w Planie Kont. Powinno to być konto o typie Wydatki, aby kwoty z protokołów odbioru usług były widoczne w raporcie zysków i strat.
5. Koszt usługi może zostać rozliczony na pracownika, który otrzymał środki na ten cel, zaznaczając pole Pracownik do rozliczenia.
6. Pozostałe pola wypełnia się tak samo jak przy tworzeniu faktury: numer dokumentu dostawcy, numer i data wystawienia faktury VAT, termin płatności zgodny z protokołem oraz uwagi.
7. Wybierz usługę, wprowadź ilość i cenę, a następnie zatwierdź dokument.
8. Zaksięgowany dokument jest widoczny w sekcji Finanse > Zobowiązania wobec kontrahentów. Musi zostać opłacony. W tym celu użyj przycisku Zapłać za wybrane dokumenty. Możesz także dokonać płatności z poziomu protokołu lub listy protokołów odbioru usług, wybierając akcję Zapłać.