Przejdź do głównej zawartości

Opłata za usługę

Przegląd​

Opłata za usługę to zasada stosowana do wprowadzania specjalnych rabatów i dopłat do dokumentów. Jest pomocna, gdy chcesz określić kwotę rabatu/dopłaty i zaksięgować ją na właściwym koncie. Z reguły takie rabaty są przewidziane prawem, a dopłaty służą jako zapłata za usługę.

Opłata określa rabat (lub dopłatę) oraz odpowiadającą jej usługę. Jeśli dodasz rabat do zamówienia, system generuje dokument przyjęcia usługi dla odpowiadającej usługi; w przypadku dopłaty — dokument świadczenia usługi. Konto określone w ustawieniach opłaty będzie użyte w dokumencie i będzie kumulować kwoty opłat. Komentarz do dokumentu wskazuje, na jakim terminalu i kiedy został utworzony. Możesz edytować dokument po zamknięciu zmiany kasy.

Katalog Opłata za usługę w Syrve Office zawiera kilka rodzajów opłat: dwie opłaty za zaokrąglenia są tworzone automatycznie i nie można ich usunąć. Dopłatę można dodać ręcznie. Aby dowiedzieć się więcej, czytaj dalej.

Każda opłata za usługę ma dwa pola:

  • Nazwa opłaty.
  • Konto kumulujące kwoty opłat.
  • Metoda obliczania. Każda opłata jest obliczana inaczej.
  • Rabat/Dopłata jest automatycznie dodawana do zamówienia, jeśli opłata ma być obliczona.
  • Usługa, dla której generowany jest dokument przyjęcia lub świadczenia.

Jeśli do zamówienia dodano więcej niż jedną opłatę, najpierw stosowana jest opłata za usługę, potem zaokrąglenie ceny jednostkowej, a dopiero potem zaokrąglenie kwoty zamówienia.

Pozycja Sprzedaż detaliczna > Opłata za usługę jest dostępna dla pracowników posiadających uprawnienia „Praca z opłatą za usługę” (B_SCH) oraz „Praca ze sprzedażą detaliczną” (B_SALE).

Zaokrąglenie na korzyść gościa​

Zaokrąglenie na korzyść gościa to zestaw zasad przeznaczonych do rozliczania centów, które są pomijane podczas zaokrąglania ceny zamówienia do liczby całkowitej. Jest to opłata automatyczna; nie można jej usunąć. Stosuje się ją, gdy zaznaczysz opcję Zaokrąglij cenę zamówienia do liczby całkowitej na korzyść gościa w ustawieniach waluty.

Opłata za usługę Zaokrąglenie na korzyść gościa ma następujące ustawienia:

  • Edytowalną Nazwa.
  • Konto Rabatów udzielonych. Kumuluje centy pominięte przy zaokrągleniu. Możesz utworzyć dowolne konto w Planie Kont i użyć go. Na podstawie dokumentu przyjęcia usługi generowana jest transakcja RABAT z atrybutami D (konto Rabatów udzielonych lub inne) oraz C (konto Przychodów ze sprzedaży przed rabatami).
  • Metodę obliczania „Zaokrąglij w dół do najbliższej liczby całkowitej”: kwota zamówienia jest zaokrąglana w dół do najbliższej liczby całkowitej. Nie możesz wybrać innej metody obliczania.
  • Rabat Zaokrąglenie na korzyść gościa określony w katalogu Rabaty i dopłaty; nie możesz wybrać innego. Ten rabat stosowany jest do zamówienia, gdy jego suma jest liczbą ułamkową.
  • Usługę Zaokrąglenie na korzyść gościa. Jest ona automatycznie tworzona w katalogu Usług i nie możesz wybrać innej. Dokument przyjęcia usługi jest generowany dla tej usługi na kwotę pominiętych centów w momencie zamknięcia zmiany kasy.

Zaokrąglenie ceny jednostkowej na korzyść gościa​

Zaokrąglenie ceny jednostkowej na korzyść gościa to zasada stosowania specjalnego rabatu, gdy kwota zamówienia (po początkowych rabatach i dopłatach) nadal wymaga zaokrąglenia. Jest to opłata automatyczna; nie można jej usunąć. Stosuje się ją, jeśli zaznaczysz opcję Zaokrąglenie ceny jednostkowej na korzyść gościa w ustawieniach waluty.

Rozważmy przykład. W zamówieniu są trzy porcje ziemniaków po 0,80 € każda; kwota zamówienia wynosi 2,40 €. Zastosowano rabat gotówkowy w wysokości 0,25 €. Paragon musi wskazywać cenę jednostkową po rabacie. Oblicza się ją jako kwotę zamówienia po rabacie podzieloną przez liczbę sztuk: 2,15 € / 3 szt. = 0,716666... Aby podać taką cenę na paragonie, należy ją zaokrąglić na korzyść gościa do 0,71 €. Jeśli pomnożymy tę cenę przez liczbę sztuk, otrzymamy kwotę zamówienia różną od pierwotnej: 0,71 € × 3 szt. = 2,13 €. Różnica wynosi 2 centy: 2,15 € - 2,13 € = 0,02 €. Jest to dodatkowy rabat, który należy udzielić i zarejestrować za pomocą opłaty za usługę w dokumencie przyjęcia usługi.

Proszę rozważyć następujące przypadki użycia.

Bez zaokrąglenia ceny jednostkowejZ zaokrągleniem ceny jednostkowej

Zamówienie: 3 szt. × „Ziemniaki”/0,8 € = 2,40 €
Rabat: 0,25 €
Razem: 2,40 € - 0,25 € = 2,15 €

 

 

 


Zamówienie: 3 szt. × „Ziemniaki”/0,8 € = 2,40 €
Rabat: 0,25 €
Kwota zamówienia: 2,15 €

Obliczenie ceny jednostkowej: 2,15 / 3 = 0,716666...
Po zaokrągleniu na korzyść gościa: 0,71 €

Razem: 0,71 € × 3 szt. = 2,13 €

Różnica z pierwotną kwotą: 2,15 € - 2,13 € = 0,02 €
To jest dodatkowy rabat

Opłata za usługę Zaokrąglenie ceny jednostkowej na korzyść gościa ma następujące ustawienia:

  • Edytowalną Nazwa.
  • Konto Rabatów udzielonych. Konto kumuluje kwoty dodatkowych rabatów stosowanych do zaokrągleń. Możesz utworzyć dowolne konto w Planie Kont i użyć go. Na podstawie dokumentu przyjęcia usługi generowana jest transakcja RABAT z atrybutami D (konto Rabatów udzielonych lub inne) oraz C (konto Przychodów ze sprzedaży przed rabatami).
  • Metodę obliczania „Zaokrąglij w dół cenę jednostkową”: cena jednostkowa jest zaokrąglana po podzieleniu całkowitej kwoty przez liczbę sztuk. Nie możesz wybrać innej metody obliczania.
  • Rabat Zaokrąglenie ceny jednostkowej na korzyść gościa z katalogu Rabaty i dopłaty; nie możesz wybrać innego. Ten rabat stosowany jest do zamówienia, gdy cena jest zaokrąglona i istnieje różnica między kwotą całkowitą a iloczynem ceny i liczby sztuk.
  • Usługę Zaokrąglenie ceny jednostkowej na korzyść gościa. Jest ona automatycznie tworzona w katalogu Usług i nie możesz wybrać innej. Dokument przyjęcia usługi zostanie utworzony dla tej usługi na kwotę zastosowanych rabatów w momencie zamknięcia zmiany kasy.

Opłata za usługę​

Opłata za usługę to zestaw zasad do rozliczania dodatkowej opłaty, gdy trzeba zwolnić tę kwotę z podatku. Zależy to od obowiązujących przepisów podatkowych. Możesz dodać opłatę ręcznie.

Opłata za usługę jest stosowana, gdy VAT jest wliczony w koszt pozycji i nie chcesz go nakładać na opłatę za usługę. Aby dowiedzieć się, jak skonfigurować tę opłatę, czytaj dalej.

Ustawienia opłaty za usługę:

  • Nazwa jest generowana automatycznie, ale możesz ją zmienić.
  • Konto do rejestrowania kwot opłat. Domyślnie jest to Konto Rozliczeń Bieżących z Pracownikami. Możesz utworzyć osobne konto dla opłat za usługę i określić je w tym polu.
  • Metoda obliczania „Zmień sumę zamówienia zgodnie z ustawieniami rabatów/dopłat” jest ustawiona domyślnie; nie możesz jej zmienić.
  • W tabeli dopasuj opłaty i usługi:

    • W kolumnie Rabat / Dopłata możesz wybrać dowolną dopłatę utworzoną w Syrve Office lub Syrve Loyalty.

      Każdy wiersz musi zawierać inne opłaty. Nie możesz dodać opłaty, która jest używana w innej opłacie za usługę.

    • W kolumnie Usługa możesz wybrać dowolną usługę, która nie jest używana w innej opłacie za usługę. Możesz użyć tej samej usługi dla różnych dopłat. Dokument świadczenia usługi jest generowany na kwotę opłaty za usługę. Możesz edytować dokument po zamknięciu zmiany kasy.

Przykład opłaty za usługę​

Rozważmy opłatę za usługę, gdy VAT jest wliczony w koszt pozycji, ale nie powinien wpływać na opłatę za usługę.

Załóżmy, że restauracja stosuje dwie opłaty za usługę: 10% i 12,5%. Opłata 12,5% jest stosowana automatycznie. Jeśli gość nie chce zapłacić tyle, możesz zmienić ją na 10%. Jeśli gość nie jest zadowolony z Twojej obsługi, możesz usunąć opłatę.

Aby to skonfigurować, musisz utworzyć dwie różne opłaty procentowe, dwie usługi, konto dopłat oraz opłatę za usługę.

Konfiguracja​

  1. Utwórz opłatę za usługę 12,5%
    1. Przejdź do System rabatów > Rabaty i dopłaty i kliknij Dodaj.
  2. Wprowadź Nazwa dopłaty oraz Nazwa na rachunku gościa. Kliknij Dalej.
  3. Zaznacz pozycje Ustaw automatycznie oraz Może być ustawione ręcznie. Kliknij Dalej.
  4. W bloku Metoda stosowania wybierz „Do pełnej kwoty zamówienia”, w bloku Typ wybierz „Dopłata”, a w polu Procent wpisz 12,5%. Kliknij Dalej.
  5. Zaznacz Aktywuj rabat i kliknij OK.

Konfiguracja dopłaty 12,5%

  1.   Utwórz dopłatę 10%
    1. Przejdź do System rabatów > Rabatów i dopłat i kliknij Dodaj.
    2. Wprowadź Nazwa dopłaty oraz Nazwa na rachunku gościa. Kliknij Dalej.
    3. Zaznacz pozycję Może być ustawione ręcznie. Kliknij Dalej.
    4. W bloku Metoda stosowania wybierz „Do pełnej kwoty zamówienia”, w bloku Typ wybierz „Dopłata”, a w polu Procent wpisz 10%. Kliknij Dalej.
    5. Zaznacz Aktywuj rabat i kliknij OK.

Konfiguracja dopłaty 10%

  1. Utwórz dwie usługi w katalogu listy magazynowej
    1. Kliknij Dodaj w katalogu listy magazynowej.
    2. W polu Nazwa wpisz „Dopłata 12,5%”.
    3. Wybierz „Usługa” jako Typ listy magazynowej. Nie musisz podawać ceny usługi.
    4. Kliknij Zapisz i zamknij.
    5. Utwórz kolejną usługę o nazwie „Dopłata 10%”.

Usługi do rejestracji dopłat

  1. Utwórz konto do rejestracji dopłat
    1. Przejdź do Finanse > Plan kont i kliknij Nowe konto.
    2. W polu Typ wybierz Przychody, a w polu Nazwa wpisz „Dopłata serwisowa”.
    3. W polu Konto podrzędne wybierz Przychody ze sprzedaży.
    4. Kliknij Zapisz.

Nowe konto do rejestracji dopłat

  1. Utwórz opłatę serwisową
    1. Przejdź do Sprzedaż detaliczna > Opłata serwisowa i kliknij Dodaj. Nie musisz wpisywać nazwy, system wypełni ją automatycznie.
    2. Wybierz konto Dopłaty serwisowej, które właśnie utworzyłeś.
    3. W pierwszym wierszu tabeli wybierz dopłatę „12,5%” oraz usługę „12,5%”.
    4. W drugim wierszu wybierz dopłatę „10%” oraz usługę „10%”. W Syrve POS takie dopłaty są wzajemnie wykluczające się: dopłata 10% nie jest dostępna, gdy do zamówienia dodano dopłatę 12,5% i odwrotnie.
    5. Zaznacz pole Aktywuj i kliknij Zapisz.

Opłata serwisowa do rejestracji dopłat

Ta dopłata serwisowa będzie automatycznie dodawana do zamówienia. Aby dowiedzieć się, jak ją zmienić lub usunąć, zapoznaj się z artykułem Rabatów i dopłat.

Dokumenty i raporty​

Po zamknięciu zamówienia z dopłatą serwisową tworzony jest zapis świadczenia usługi. System korzysta z konta przychodów określonego w ustawieniach opłaty – „Dopłata serwisowa”.

Zapis świadczenia usługi obejmujący wszystkie dopłaty serwisowe na zmianie kasy

Dopłaty serwisowe można przeglądać w raporcie sprzedaży OLAP:

Dopłaty serwisowe w raporcie sprzedaży OLAP