Numeracja dokumentów

Używaj szablonów numeratora, aby utrzymać unikalność numerów dokumentów we wszystkich punktach sieci, tak aby mogły być wyraźnie identyfikowane.

Domyślny numer dokumentu pojawia się jako

[numer jednostki]/[numer generowany automatycznie]

Aktualizacje cen są wyjątkiem od tej reguły. Dla nich używany jest prosty licznik.

Każdy nowy dokument jest numerowany jako [poprzedni numer dokumentu] plus 1.

Numery są unikalne tylko w obrębie grupy dokumentów tego samego typu w jednym konkretnym punkcie sprzedaży. W związku z tym punkt sprzedaży może mieć zarówno zapis o likwidacji, jak i fakturę zakupu zarejestrowane pod nr 23. Inne punkty również mogą mieć ten numer.

Szablon numeratora może być jeden dla całej korporacji (sieci restauracji) lub alternatywnie każdy dział organizacji (jednostka lub pododdział) może mieć skonfigurowany osobny szablon. Załóżmy, że korporacja ma skonfigurowane szablony dla wszystkich dokumentów. Pięć z nich jest przypisanych do jednej osoby prawnej, a trzy z tych pięciu są dalej przypisane do punktu sprzedaży, który podlega tej osobie prawnej. W wyniku nadchodzącej wymiany danych każdy pododdział otrzyma swój szablon.

Konfiguracja szablonu numeratora

1. Wybierz jednostkę w drzewie firmy.
2. Kliknij na linię Szablony numeratora w bloku Właściwości po prawej stronie okna. Kliknij  . Otworzy się okno Edytuj szablony numeratora. Zawiera ono listę wszystkich dokumentów (dla których można przypisać szablon), ich szablony oraz wartości generowane automatycznie w pododdziale. Te wartości, będące częścią numeru kolejnego nowego dokumentu, mogą być zmieniane.

1. Aby zmienić szablon numeracji, kliknij na linię zawierającą nazwę typu dokumentu. Numer może mieć następujące składniki:
   • Prefiks (znaki).
   • Szczegóły dokumentu: miesiąc, rok, kod magazynu itp. Do określenia takich szczegółów należy używać następujących symboli:
     • {D} — kod pododdziału
     • {yy} — dwie ostatnie cyfry roku
     • {yyyy} — cztery cyfry roku
     • {m} — numer miesiąca bez zer wiodących
     • {mm} — numer miesiąca z zerem wiodącym
     • {d} — data rejestracji dokumentu
     • {dd} — data rejestracji dokumentu z zerem wiodącym
   • Licznik jest wymaganym elementem numeru i oznaczany jest jako #. Liczba symboli # w szablonie definiuje minimalną liczbę cyfr. Ten licznik zapewnia unikalność wszystkich numerów w grupie.
   • Sufiks (znaki).
2. Kliknij OK.
3. Kliknij Zapisz na dole okna.

Po utworzeniu szablonu nowe dokumenty tego typu będą miały numery przypisywane zgodnie z ustawieniami szablonu. Jeśli numer zawiera jakieś szczegóły (np. kod magazynu), które można określić dopiero podczas wypełniania nowego dokumentu, zostaną one wygenerowane w momencie zapisywania dokumentu. System wyświetli odpowiednie ostrzeżenie.

Numery generowane automatycznie mogą być zmieniane ręcznie. Następny numer do wygenerowania pojawi się jako [ręcznie określony numer]+1.

 

W pododdziałach metoda numeracji będzie stosowana dopiero po wymianie danych.