Magazyn

Magazyn jest jedną z jednostek biznesowych korporacji. Magazyn może należeć wyłącznie do punktu sprzedaży lub zakładu produkcyjnego.

Nowy magazyn

Aby dodać nowy magazyn:

1. Przejdź do Korporacja > Konfiguracja korporacji.
2. Wybierz jednostkę organizacyjną na drzewie korporacji, do której należy magazyn, i kliknij Dodaj > Magazyn. Po prawej stronie okna pojawi się panel ustawień magazynu.
3. Wprowadź nazwę magazynu Nazwa, która będzie używana w systemie.
4. Wprowadź Kod, który będzie używany do generowania numerów dokumentów w magazynie.
5. W polu Opis wpisz dodatkowe informacje o magazynie.
6. Kliknij Zapisz.

Dodatkowe ustawienia

Przesunięcie wewnętrzne

Magazyn może pełnić rolę kontrahenta (partnera) podczas rejestrowania przesunięcia wewnętrznego za pomocą dwóch powiązanych dokumentów: faktur wydania i faktur przyjęcia. W tym celu zaznacz opcję Używaj do przesunięć wewnętrznych.

Automatyczne rozchody z magazynu należącego do innej jednostki organizacyjnej

Możesz skonfigurować system tak, aby automatycznie rozchodził towary z magazynu należącego do innej jednostki organizacyjnej: towary są sprzedawane z magazynu restauracji o nazwie East, ale rozchodowane z magazynu West.

Jeśli zapisy sprzedaży są automatycznie księgowane w magazynie East, generowane są następujące dokumenty:

• Karta produkcji z metodą rozchodu „Rozchód gotowego produktu” i magazynami West.
• Zaksięgowana faktura wydania, gdzie magazyn źródłowy należy do West, a docelowy do East, która zawiera:
  • towary wymienione w karcie produkcji;
  • składniki podane w zapisie sprzedaży;
  • towary (bez przepisu) podane w zapisie sprzedaży.
• Zaksięgowana faktura przyjęcia, gdzie magazyn źródłowy należy do West, a docelowy do East.

Karta produkcji, faktury wydania i przyjęcia nie są edytowalne. Aby zmienić zawarte w nich dane, należy zmienić odpowiedni zapis sprzedaży.

Aby skonfigurować taki rozchód, wykonaj następujące kroki:

1. Zaznacz opcję Używaj do przesunięć wewnętrznych dla obu magazynów.

2. Zaznacz opcję Magazyn dostawcy dla magazynu, z którego towary mają być automatycznie rozchodowane.

3. Będąc w Syrve Office jednostki East, włącz parametr Zezwalaj na księgowanie zapisów sprzedaży skutkujących ujemnym stanem. W przeciwnym razie dokument trzeba będzie zaksięgować ręcznie.

4. Aby uniknąć ujemnych stanów generowanych przez dokumenty automatyczne, określ odpowiedni czas księgowania dokumentów w ustawieniach korporacji:

   

Pracownicy materialnie odpowiedzialni

Możesz wyznaczyć pracowników materialnie odpowiedzialnych za magazyny, a w przypadku niedoboru podzielić go między nich równomiernie.

Są dwa sposoby wyznaczania pracowników materialnie odpowiedzialnych: indywidualnie lub według pełnionych ról. Te dwie metody mogą się uzupełniać. Na przykład wszyscy barmani oraz menedżer Brown osobiście mogą być odpowiedzialni za magazyn w barze.

Aby dodać pracownika materialnie odpowiedzialnego lub rolę do listy:

1. Kliknij Dodaj pod listą pracowników lub ról odpowiedzialnych.
2. Wybierz pracownika lub rolę z listy. Jeśli pracownik nie jest jeszcze zarejestrowany w systemie, kliknij i podaj jego dane.
3. Kliknij Dodaj.

Pracownik lub rola zostanie dodany do listy.