Przejdź do głównej zawartości

Rozdzielenie uprawnień

Pracownicy magazynu​

Pracujesz z podsystemem magazynowym Syrve w Zarządzaniu magazynem, do którego dostęp jest regulowany przez uprawnienie „Praca z towarami i magazynami” (B_STO).

Dokumenty magazynowe

Dla każdego typu dokumentu (faktury, faktury zwrotne, dokumenty wewnętrznych przesunięć, zamówienia sprzedaży, zapisy produkcji, substytucji i likwidacji, dokumenty inwentaryzacyjne) istnieje osobny zestaw uprawnień, który pozwala użytkownikom wykonywać następujące czynności w Zarządzaniu magazynem (Dokumenty):

  • Podgląd – możliwość przeglądania dokumentów tego typu.
  • Tworzenie i edycja – możliwość tworzenia i edytowania dokumentów tego typu oraz zapisywania ich bez księgowania.
  • Księgowanie – możliwość zapisywania i księgowania dokumentów tego typu.

Aby użytkownik mógł jedynie przeglądać listę, na przykład faktur (Zarządzanie magazynem > Faktury), musi posiadać uprawnienia „Praca z towarami i magazynami (B_STO)” oraz „Podgląd faktur (B_INVV)”.

Jeśli użytkownik ma mieć możliwość tworzenia faktur, ale nie powinien ich księgować, musi posiadać uprawnienia „Praca z towarami i magazynami (B_STO)", „Podgląd faktur (B_INVV)”, a także „Tworzenie i edycja faktur (B_INVC)”. W takim przypadku będzie mógł zapisać utworzoną lub edytowaną fakturę, ale nie będzie mógł jej zaksięgować.

Aby użytkownik mógł tworzyć, zmieniać, zapisywać i księgować faktury, musi posiadać pełen zestaw uprawnień do pracy z dokumentami tego typu:

  • „Praca z towarami i magazynami (B_STO)"
  • „Podgląd faktur (B_INVV)"
  • „Tworzenie i edycja faktur (B_INVC)"
  • „Księgowanie faktur (B_INVR)”

Jeśli użytkownik ma niezbędne uprawnienia do zapisywania i księgowania faktur, a także musi móc księgować faktury bez ograniczeń cenowych i/lub pracować z ujemnym stanem magazynowym, można mu przypisać dodatkowe uprawnienia:

  • „Księgowanie faktur odbiegających od cennika, jeśli jest to zabronione (B_TID)"
  • „Księgowanie przyjęć towarów na ujemny stan magazynowy (B_INB)"
  • „Księgowanie wydatków powodujących ujemny stan magazynowy (B_WNB)”.

Jeśli użytkownik ma niezbędne uprawnienia do księgowania dokumentów inwentaryzacyjnych, można mu przypisać dodatkowe uprawnienie do automatycznego wypełniania listy inwentaryzacyjnej danymi z zarządzania magazynem Syrve – „Wypełnianie protokołu inwentaryzacyjnego saldem księgowym (B_FIBR)”.

Do przetwarzania już zaksięgowanych dokumentów odpowiednim pracownikom należy zapewnić następujące uprawnienia:

  • „Edycja zaksięgowanych faktur zakupowych (B_INVE)"
  • „Edycja zaksięgowanych faktur wydatkowych (B_OINVE)"
  • „Edycja zaksięgowanych przesunięć wewnętrznych (B_INTE)"
  • „Edycja zaksięgowanych zapisów likwidacji (B_WOFFE)”.

Słowniki

Aby użytkownik mógł jedynie przeglądać (bez możliwości edycji) listę towarów, artykułów, półproduktów, modyfikatorów, pozycji listy magazynowej, jednostek miar i kategorii księgowych w Zarządzaniu magazynem (Słowniki), musi posiadać uprawnienia „Praca z towarami i magazynami (B_STO)” oraz „Podgląd słownika listy magazynowej (B_VN)”.

Aby użytkownik mógł tworzyć, edytować i zapisywać pozycje listy magazynowej, musi posiadać następujące uprawnienia: Praca z towarami i magazynami (B_STO), Podgląd słowników listy magazynowej (B_VN) oraz Edycja słowników listy magazynowej (B_EN).

Receptury

Aby użytkownik mógł tworzyć i edytować receptury (w karcie dania), musi posiadać uprawnienia „Praca z towarami i magazynami (B_STO)” oraz „Modyfikacja receptur (w tym tworzenie, edycja i usuwanie) (B_EAC)”.

Raporty magazynowe

Użytkownik, który posiada uprawnienia „Praca z towarami i magazynami (B_STO)” oraz „Podgląd raportów magazynowych (B_VSR)”, w Zarządzaniu magazynem (Raporty) będzie miał dostęp do następujących raportów: Saldo magazynu, Szczegółowy bilans obrotów, Ruch magazynowy, Raport sprzedaży za okres, Raport inwentaryzacyjny, Świadectwa, Raport powiązań składników, Raporty niestandardowe. Z uprawnieniem „Podgląd raportów (B_RPT)” raporty te będą również dostępne w Raportach (Magazyny).

Tworzenie i edycja magazynów

Aby użytkownik mógł rejestrować i zmieniać magazyny w Zarządzaniu magazynem (Magazyny), musi posiadać uprawnienia „Praca z towarami i magazynami (B_STO)” oraz „Podgląd raportów magazynowych (B_VSR)”. Ten sam zestaw uprawnień służy do przyznawania dostępu do raportów magazynowych (patrz wyżej).

Tworzenie i edycja dostawców

Aby użytkownik mógł rejestrować i zmieniać dane dostawców w Zarządzaniu magazynem (Dostawcy), musi posiadać uprawnienia „Praca z towarami i magazynami (B_STO)” oraz „Praca z danymi dostawców (B_SUPP)”.

Aby pracować z cennikami dostawców, użytkownik musi posiadać uprawnienia „Praca z towarami i magazynami (B_STO)”, „Praca z danymi dostawców (B_SUPP)” oraz „Zmiana cenników (B_CHL)”.

Jeśli użytkownik ma uprawnienia „Praca z kontrahentami (B_CTR)” oraz „Praca z danymi dostawców (B_SUPP)”, będzie miał również dostęp do pozycji menu Kontrahenci > Dostawcy.

Pracownicy pracujący z modułem finansowym​

Dostęp do planu kont i informacji finansowych może być ograniczony, jeśli przypiszesz osoby odpowiedzialne: pracowników uprawnionych do obsługi informacji finansowych punktów sprzedaży (dalej „Resp. Punkt”) oraz pracowników odpowiedzialnych za konta i ich zawartość (dalej „Resp. Konto”) oraz przyznasz im uprawnienia wymagane do obsługi modułu finansowego. Taki podział odpowiedzialności wśród pracowników korporacji działa w następujący sposób:

  • Odpowiedzialność w punktach sprzedaży (Resp. Punkt) ogranicza dostęp pracownika do informacji finansowych wybranych punktów sprzedaży.
  • Aby uzyskać dostęp do informacji finansowych, trzeba posiadać specjalne uprawnienia (pozycja Finanse).
  • Jeśli konto nie ma przypisanego Resp. Konto, stosuje się standardowy dostęp oparty na uprawnieniach finansowych i odpowiedzialności w punktach sprzedaży (Resp. Punkt).
  • Jeśli konto ma przypisanego Resp. Konto, ograniczenie to jest stosowane dodatkowo do punktu 3: tylko osoby wskazane na liście Resp. Konto (jeśli posiadają standardowe uprawnienia do obsługi finansów i ograniczenia Resp. Punkt) mogą zmieniać transakcje na tym koncie w swoich punktach sprzedaży.
  • Ustawienie Resp. Punkt ogranicza również dostępne punkty sprzedaży podczas wchodzenia do Syrve HQ. W trybie jedno-punktowym pracownik nie może wejść do punktu, w którym nie jest Resp. Punkt.

Uprawnienia do obsługi danych finansowych punktów sprzedaży​

Parametr Resp. Punkt można ustawić w polu Odpowiedzialny na karcie pracownika, na zakładce Informacje dodatkowe. Sprawdzane są punkty sprzedaży, w których pracownik jest zarejestrowany.

Pracownicy korporacji mogą być Resp. Punkt zarówno w punkcie, do którego należą, jak i w innych punktach. Jeśli pracownik jest zarejestrowany w Syrve HQ w trybie „Wszystkie jednostki”, domyślnie staje się Resp. Punkt we wszystkich punktach korporacji (pole Odpowiedzialny na karcie pracownika będzie miało zaznaczone wszystkie punkty). Jeśli dodasz nowy punkt sprzedaży, pracownik ten również będzie odpowiedzialny w tym punkcie. Jeśli jest zarejestrowany w trybie jedno-punktowym, będzie odpowiedzialny tylko w punkcie, do którego należy.

Aby przypisać pracownikowi rolę Resp. Punkt (lub ją usunąć), trzeba posiadać specjalne uprawnienie i wejść do Syrve HQ w trybie „Wszystkie jednostki”. W tym celu otwórz kartę pracownika na zakładce Informacje dodatkowe i zaznacz punkty sprzedaży, w których ma być osobą odpowiedzialną.

 

Aby przypisać Resp. Punkt, trzeba posiadać następujące uprawnienia: „Podgląd listy pracowników” (B_VE) oraz „Dodawanie, usuwanie i edycja kart pracowników” (B_EE).

Możesz zobaczyć punkty sprzedaży, w których pracownik jest osobą odpowiedzialną, w kolumnie Odpowiedzialny na liście pracowników w trybie „Wszystkie jednostki” Syrve HQ. Możesz także wyświetlić listę pracowników odpowiedzialnych w danej jednostce, jeśli wpiszesz jej nazwę w pasku filtra (oznaczonym) w polu Odpowiedzialny.

Pracownicy odpowiedzialni za konta​

Aby przypisać Resp. Konto, kliknij prawym przyciskiem myszy na koncie i wybierz Edytuj konto w menu skrótów, kliknij Dodaj, wybierz wymaganego pracownika i kliknij Dodaj. Po dodaniu wszystkich pracowników Resp. Konto zapisz konto, klikając Zapisz. W razie potrzeby możesz cofnąć takie przypisanie, wybierając pracownika w polu Odpowiedzialny i klikając Usuń.